Informazioni sulla diffusione dei documenti
La diffusione dei documenti è la funzione per l'invio e la ricezione di file (documenti) tra membri che utilizzano cartelle condivise su una rete.
L'invio e la ricezione di documenti vengono eseguiti mediante l'uso dell'icona di output di cartella aggiunta alla Barra di output nella schermata di Desktop Browser e del Vassoio personale nelle [Librerie] presenti nel Riquadro di navigazione. Il documento trascinato sull'icona di output di cartella viene trasferito al Vassoio personale del ricevente. È possibile modificare e diffondere i documenti in arrivo nel Vassoio personale.
Al documento da diffondere è possibile allegare un commento semplice e un'annotazione o un timbro digitale mediante Annotation Editor.
Ad esempio, è possibile inviare un documento con un commento del tipo "Posso avere la tua/sua approvazione?". Un altro esempio è se la persona che riceve il documento restituisce il documento approvato allegando un timbro digitale oppure lo trasferisce a un'altra persona. Come illustrano gli esempi, la funzione di diffusione dei documenti consente di approvare facilmente i documenti.
Flusso di funzionamento e delle operazioni preliminari
Per la diffusione dei documenti sono necessari la configurazione delle impostazioni per il Vassoio personale e l'icona di output di cartella.
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Nota
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Per configurare le impostazioni per il Vassoio personale e l'icona di output di cartella o per la diffusione dei documenti, è necessario connettersi al server del computer in cui si trova la cartella di rete condivisa.
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1.
Configurare il Vassoio personale.
Creare una cartella per la ricezione dei documenti, quindi impostarla per trasferire documenti al Vassoio personale.
2.
Aggiungere un'icona di output di cartella.
Specificare la cartella di destinazione per l'icona di output di cartella.
3.
Se necessario, configurare le impostazioni per le notifiche inviate all'arrivo di un documento al Vassoio personale.
L'icona sulla barra della applicazioni, la finestra sulla schermata o il suono possono notificare quando viene trasferito un documento da una cartella di destinazione nel Vassoio personale.
4.
Inviare il documento da diffondere. Se necessario, è possibile allegare commenti.
Per ulteriori informazioni su come inviare un documento, vedere:
5.
Aprire un documento ricevuto inoltrato nel Vassoio personale.
Modificare il documento aperto e restituirlo oppure inoltrarlo a un'altra persona.
Per ulteriori informazioni sull'apertura dei documenti ricevuti, vedere: