Creazione di un database
In questa sezione viene descritto come creare un database.
Database
Il file che contiene un elenco di dati sostituibili per la stampa di variabili è denominato "database".
La parte di un database equivalente a un'intestazione è denominata "campo", mentre i dati che vengono effettivamente sostituiti sono denominati "record".
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Esempio di un file di database
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(1) Campo
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I dati nella prima riga di un file di database costituiscono il campo. Quando si collega un file di dati in Variable Editor, viene visualizzato un elenco di campi in [Database] nel Riquadro della tavolozza oggetti.
I campi di variabili sono di due tipi: quelli in cui viene sostituito un testo (campi di testo) e quelli in cui vengono sostituite immagini (campi di immagine).
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(2) Record
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I dati nelle righe successive a quella del campo costituiscono i record.
I dati dei record possono essere sostituiti in base al tipo di campo.
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Creazione di un database
È possibile creare il database utilizzato in Variable Editor in formato Excel, txt o csv.
In questa sezione viene descritto come creare un database utilizzando Excel come esempio.
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Nota
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I database supportano solo file di database a struttura verticale. Quando si crea un file di database, accertarsi che utilizzi una struttura verticale.
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1.
Avviare Excel.
2.
Immettere un dato alla volta in ogni cella.
I dati immessi alla prima riga vengono riconosciuti come campi da Variable Editor.
3.
Immettere un record alla volta in ogni cella.
Le righe successive a quella del campo vengono riconosciute come record da Variable Editor.
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Nota
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Quando si crea un database in Excel, immettere un dato per cella alla volta.
Immettere il percorso dell'immagine da sostituire, completo dell'estensione, in [Percorso cartella] all'interno delle proprietà del campo immagine. Per ulteriori informazioni sulle proprietà dei campi immagine, vedere la seguente sezione.
Se per la posizione di memorizzazione dell'immagine si inserisce il percorso completo contenente il nome dell'immagine (comprensivo di estensione del file), viene data priorità all'immagine con il percorso completo, che viene visualizzata nel campo di immagine, e non all'immagine specificata dal [Percorso cartella] impostato nel campo di immagine.
Quando si creano database in formato txt o csv, separare i dati con virgole (,).
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4.
Salvare il file Excel.