Conversión de un documento a un PDF usando los ajustes avanzados

En Desktop Browser puede convertir en PDF un documento guardado en una biblioteca, aunque la contraseña, la compresión, etc. de ese documento se haya establecido en los ajustes avanzados.
1.
Seleccione los documentos que desea convertir en el Panel de visualización de la lista de archivos.
2.
Seleccione (Establecer detalles y convertir a documento PDF) en la Barra de herramientas.
O siga el procedimiento que se describe a continuación.
Seleccione el menú [Archivo] > [Establecer detalles y convertir a documento PDF].
Haga clic con el botón derecho del ratón en el Panel de visualización de la lista de archivos y seleccione [Establecer detalles y convertir a documento PDF].
Si selecciona un único documento, se abre el cuadro de diálogo [Configuraciones detalladas para documento PDF]. Vaya al paso 4.
Si selecciona varios documentos, se abrirá el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos]. Vaya al paso 3.
Nota
Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Desktop Browser, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Configuración de los iconos mostrados en la Barra de herramientas
3.
Especifique el orden de los documentos y haga clic en [Aceptar].
[Arriba]
El documento seleccionado sube un nivel.
[Abajo]
El documento seleccionado baja un nivel.
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuraciones detalladas para documento PDF].
4.
Configure los ajustes avanzados del documento PDF; haga clic en [Aceptar].
[Configuración de compresión]
Establezca el nivel de compresión del documento PDF.
[Vista web rápida]
Seleccione esta casilla de verificación para optimizar la visualización del documento PDF en la web.
La conversión de un documento PDF con esta casilla de verificación seleccionada permite reducir los tiempos de descarga cuando el documento PDF está cargado en la web.
[No incrustar fuentes]
Seleccione esta casilla para convertir sin utilizar fuentes incrustadas cuando se cree el documento PDF.
La conversión de un documento PDF sin utilizar fuentes incrustadas permite reducir el tamaño del documento PDF.
[Convertir los contenidos de la página en una imagen]
Seleccione esta casilla de verificación para convertir todas las páginas de un documento que se convertirán en un documento PDF en imágenes con formato TIFF.
[Configuración detallada]
Puede configurar los siguientes ajustes para la conversión de documentos PDF en imágenes con formato TIFF.
[Modo de color]: especifica el color.
[Resolución]: especifica la resolución.
[Establecer contraseña]
Si por motivos de seguridad desea restringir el acceso, la impresión y la edición del PDF, seleccione esta casilla.
[Compatibilidad]
Seleccione los ajustes de compatibilidad de seguridad del documento PDF.
[Solicitar una contraseña para abrir el documento]
Marque esta casilla de verificación para establecer una contraseña para abrir el documento.
[Contraseña para abrir el documento]
Introduzca la contraseña del documento PDF.
[Restringir edición e impresión del documento]
Seleccione esta casilla para restringir la impresión, la edición y la copia de documentos PDF.
[Impresión permitida]
Establezca el permiso de impresión del documento PDF.
[Cambios permitidos]
Establezca el permiso de edición del documento PDF.
[Copia de contenido]
Establezca el permiso de copia del contenido del documento PDF.
[Cambiar contraseña de permisos]
Introduzca la contraseña para desactivar las restricciones de impresión y edición del documento.
El documento se convierte a PDF y se guarda en la carpeta original.
Al establecer la contraseña para abrir el documento, se abre el cuadro de diálogo [Confirmar contraseña para abrir el documento]. En este caso, introduzca la misma contraseña que escribió en [Contraseña para abrir el documento] y haga clic en [Aceptar].
Si restringe la impresión o la edición del documento, se abrirá el cuadro de diálogo [Confirmar contraseña de permisos]. En este caso, introduzca la misma contraseña que escribió en [Cambiar contraseña de permisos] y haga clic en [Aceptar].
Vuelva a escribir todas las contraseñas y haga clic en [Aceptar]; se crea el documento PDF.
Si la conversión tarda 60 segundos o más, se muestra un mensaje de confirmación. Seleccionando [No] se cancela la conversión a documento PDF.
Importante
Si convierte un documento a PDF con la casilla de verificación [No incrustar fuentes] seleccionada, es posible que el documento PDF no se visualice correctamente. Esto se debe a que las fuentes utilizadas en el documento PDF no están instaladas en el equipo en el que se visualiza el documento. Para visualizar el documento PDF correctamente, instale las fuentes necesarias o convierta el documento a PDF sin seleccionar la casilla de verificación [No incrustar fuentes].
Nota
Cuando se incluyen documentos inconvertibles entre los documentos seleccionados, se muestran los documentos que no se han podido convertir junto con un mensaje de error.
El nombre del documento PDF convertido será el siguiente:
Si solo se seleccionó un documento: el nombre del archivo original pasa a ser el nombre de archivo con la extensión modificada a ".pdf". Si el archivo original es un PDF, se añadirá un "(2)" al final del nombre de documento original.
Si se seleccionaron varios documentos: el nombre del primer documento se convierte en el nombre de archivo con la extensión de archivo modificada a ".pdf". Si el primer documento es un PDF, se añadirá un "(2)" al final del nombre de documento original.
Cuando une documentos PDF en una Biblioteca de Document Server o Biblioteca de SharePoint Server para la que está activado [Crear versiones], aparecerá el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión].
Puede configurar el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión] para que no se muestre. Para obtener más información, consulte:
Ocultación del cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión]
Si importa una imagen con una altura o anchura superior a los 482.6 mm (19 pulgadas), se reducirá para adaptarse al tamaño especificado en [Tamaño de papel de imagen reducida] al convertirla en un documento PDF.
Si la imagen no incluye información de resolución, se reducirá a 96 ppp durante la conversión.
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Importar] > [Tamaño de papel de imagen reducida]