Utilización de la Libreta de direcciones de imageRUNNER ADVANCE

Cuando envía documentos por fax utilizando el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes] de Desktop, puede utilizar la libreta de direcciones de imageRUNNER ADVANCE.
Con el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes]
Nota
Para enviar un fax utilizando la libreta de direcciones de imageRUNNER ADVANCE, debe en primer lugar ejecutar las siguientes acciones en el dispositivo en que va a utilizar la libreta.
Instale Desktop Communicator
Establezca los datos de autenticación de Desktop Communicator
Inicie Desktop Communicator.
Para obtener más información sobre cómo instalar Desktop Communicator, consulte la iW Desktop Guía del administrador.
Para recuperar direcciones para la función de fax IP de la libreta de direcciones de un dispositivo imageRUNNER ADVANCE, debe estar instalada la versión 3.1.0 o posterior de Desktop Communicator en el dispositivo imageRUNNER ADVANCE. Con la versión 3.0.0 o anterior, sólo se recuperan los nombres de destino.
Para enviar faxes con la función de fax IP, su dispositivo debe admitir la función de fax IP.
Para ver otras formas de configurar destinos, consulte:
Utilización de destinos recuperados automáticamente de los documentos
Introducción de las direcciones de destinatario
Selección de las direcciones de destinatario
Uso de Libreta de direcciones Canon
Uso de una libreta de direcciones creada en Excel
Para recuperar una dirección, puede ser necesario introducir la dirección IP del dispositivo dependiendo de la configuración del lado del dispositivo. Puede comprobar la dirección IP del dispositivo desde Desktop Monitor Setup.
1.
En el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes], seleccione [Libreta de direcciones del dispositivo] del menú desplegable [Libreta de direcciones].
2.
Seleccione la libreta de direcciones que desea obtener.
Si se realiza la gestión de números de acceso en el dispositivo:
Haga clic en [Adquirir libreta de direcciones].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Adquirir libreta de direcciones].
Seleccione el método para adquirir la dirección
Si utiliza un número de control de acceso, seleccione [Adquiriendo la libreta de direcciones del dispositivo] e introduzca [Número de acceso].
Si utiliza las direcciones del botón de marcación rápida, seleccione [Adquiriendo la libreta de direcciones de teclas de marcación rápida].
Los destinos registrados en la libreta de direcciones del dispositivo o los nombres registrados en los botones de marcación rápida se muestran en la [Lista de direcciones].
Si no se realiza la gestión de números de acceso en el dispositivo:
Haga clic en [Adquirir libreta de direcciones].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Adquirir libreta de direcciones].
No escriba nada en número de acceso y haga clic en [Aceptar]
Aparecerá el cuadro de diálogo [Introduzca la contraseña].
Nota
La contraseña por defecto se ajusta de la siguiente manera:
DtComm7654321
Si no recuerda su contraseña, contacte con el administrador del dispositivo.
Los administradores del dispositivo deberían cambiar sus contraseñas inmediatamente después de empezar a usar la aplicación. También se les recomienda cambiar las contraseñas periódicamente.
Si se equivoca tres veces al introducir la contraseña correcta, se cierra el cuadro de diálogo [Introduzca la contraseña] y aparece de nuevo el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes] sin conseguir los datos de la libreta de direcciones.
Para cambiar la contraseña es necesario iniciar sesión en la siguiente URL del navegador web y debe hacerlo el administrador del dispositivo.
http://<dirección IP del dispositivo>:8000/DesktopCommunicator/Setting
Si el dispositivo tiene habilitado SSL, inicie sesión en la siguiente URL.
http://<dirección IP del dispositivo>:8443/DesktopCommunicator/Setting
Se recomienda que las contraseñas tengan una longitud de ocho o más caracteres alfanuméricos. Pueden utilizarse hasta 16 caracteres para una contraseña.
3.
Seleccione una dirección de destino en [Lista de direcciones] y haga clic en [Agregar].
La dirección de destino seleccionada aparece en [Destino].
Nota
Puede seleccionar más de una dirección de [Lista de direcciones] para añadirlas como direcciones de destino.
Cuando introduce una palabra clave en [Palabras clave de búsqueda], los resultados de la búsqueda se muestran en la [Lista de direcciones]. Haciendo clic en el botón [Borrar] se borrará el resultado de la búsqueda y se mostrará de nuevo la lista de destinatario en la libreta de direcciones del controlador del fax.
Si selecciona una dirección añadida a [Destino] y hace clic en [Editar], se abre el cuadro de diálogo [Editar nuevas direcciones de destino]. Puede editar la dirección en el cuadro de diálogo.
Si selecciona una dirección añadida a [Destino] y hace clic en [Eliminar], se borra la dirección seleccionada.
Puede hacer clic en nombres de elemento en la lista [Lista de direcciones] y [Destino] para clasificar los elementos en orden ascendente o descendente.
4.
Establezca cualquier otro destino si es necesario.