Uso de una libreta de direcciones creada en Excel
Cuando envía documentos por fax utilizando el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes] de Desktop, puede utilizar la libreta de direcciones creada en Excel.
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Nota
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Puede utilizar los siguientes tipos de archivo como libretas de direcciones.
Excel (.xlsx/.xlsm/.xlsb/.xls)
CSV (.csv) Para ver otras formas de configurar destinos, consulte:
Para enviar faxes con la función de fax IP, su dispositivo debe admitir la función de fax IP.
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1.
Prepare una libreta de direcciones creada en Excel.
A continuación se indican los elementos que deben introducirse en cada columna de la libreta.
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Columna A
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Nombre del destino
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Columna B
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Nombre de la empresa
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Columna C
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Nombre del departamento
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Columna D
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Número de fax 1
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Columna E
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Número de fax 2
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Columna F
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Introduzca el siguiente número correspondiente a [Modo de comunicación].
1: Intranet
4: Puerta de enlace VoIP
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Columna G
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Introduzca el siguiente número correspondiente a [Número de fax/URI].
0: Número de fax
1: URI
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Columna H
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Se puede introducir un máximo de 120 caracteres para el número de fax IP.
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Nota
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La primer línea de una libreta de direcciones de Excel es el encabezado, que no se importa como dirección.
Ajuste [Formato de celdas] en [texto] para cada columna.
En el caso de la función de fax G3/G4, es necesario introducir la columna D. Las columnas F a H no son necesarias.
Para la función de fax IP, es necesario introducir las columnas F a H.
Si en la libreta de direcciones se introducen más de un Número de fax 1, Número de fax 2 o Número de fax IP, las direcciones se mostrarán en líneas separadas en [Lista de direcciones].
Si ha introducido una opción distinta de "1" (Intranet) en la columna F, introduzca "0" (Número de fax) en la columna G.
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2.
En el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes], seleccione [Libreta de direcciones Canon] del menú desplegable [Libreta de direcciones].
3.
Haga clic en [Examinar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Abrir].
4.
Seleccione un archivo a importar en la libreta de direcciones y haga clic en [Abrir].
Se carga el archivo seleccionado y las direcciones que se leen del mismo aparecen en [Lista de direcciones].
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Nota
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Si el archivo Excel que seleccionó tiene varias hojas, elija la que desea utilizar como libreta de direcciones en el cuadro de diálogo [Seleccionar hoja].
Si la libreta de direcciones creada está abierta en Excel en ese momento, no se importa.
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5.
Seleccione una dirección de destino en [Lista de direcciones] y haga clic en [Agregar].
La dirección de destino seleccionada aparece en [Destino].
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Nota
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Puede seleccionar más de una dirección de [Lista de direcciones] para añadirlas como direcciones de destino.
Al introducir una palabra clave en [Palabras clave de búsqueda], los resultados de búsqueda se muestran en la [Lista de direcciones]. Haga clic en [Borrar] para borrar los resultados de la búsqueda.
Si selecciona una dirección añadida a [Destino] y hace clic en [Editar], se abre el cuadro de diálogo [Editar nuevas direcciones de destino] y puede editar la dirección en el cuadro de diálogo.
Si selecciona una dirección añadida a [Destino] y hace clic en [Eliminar], se borra la dirección.
Puede hacer clic en nombres de elemento en las listas [Lista de direcciones] y [Destino] para clasificar los elementos en orden ascendente o descendente.
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6.
Establezca cualquier otra dirección de destinatario si es necesario.