Envío de documentos
Envíe el documento que desea hacer circular entre las carpetas compartidas. Seleccione el documento que desea enviar en las bibliotecas o Mi bandeja.
Además, puede adjuntar un mensaje sencillo al documento que se va a enviar.
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Nota
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Cuando se ha especificado [Mover] para [Operaciones de documentos] en la configuración del icono de salida de carpeta, el documento enviado es eliminado de Desktop. Para conservar el documento enviado en Desktop, especifique [Copiar]. Para obtener más información sobre cómo configurar los iconos de salida de carpeta, consulte:
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1.
Seleccione el documento que desea enviar en el Panel de visualización de la lista de archivos y, a continuación, arrástrelo y suéltelo en el icono de salida de carpeta.
O bien seleccione el documento que desea enviar en el Panel de visualización de la lista de archivos y haga clic en el icono de salida de carpeta.
Aparecerá el cuadro de diálogo [Introducir comentarios]. El cuadro de diálogo [Introducir comentarios] varía en función del número de documentos que se van a enviar o de si se han adjuntado comentarios o no.
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Nota
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Se pueden seleccionar varios documentos.
También puede hacer que aparezca el cuadro de diálogo [Introducir comentarios] seleccionando el menú [Archivo] > [Introducir comentarios] mientras selecciona el documento en Mi bandeja.
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2.
Introduzca o edite un comentario según el cuadro de diálogo [Introducir comentarios] mostrado.
Cuando se introduce un comentario por primera vez
Escriba un comentario, según sea necesario, en [Comentarios] utilizando un máximo de 5.000 caracteres.
Cuando se envía un solo documento en el que ya hay un comentario adjunto
Cambie el texto de [Comentarios], según sea necesario.
Cuando se envían dos o más documentos
Seleccione los elementos siguientes y modifique el texto de [Comentarios], según sea necesario.
[Utilizar los comentarios introducidos en los documentos seleccionados]
[Utilizar los mismos comentarios en todos los documentos]
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Nota
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Cuando seleccione [Utilizar los mismos comentarios en todos los documentos], el comentario adjunto se sobrescribe con el comentario introducido.
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3.
Haga clic en [Aceptar].
El documento seleccionado se envía a la carpeta de destino.