Configuración de los ajustes de visualización del estado de los trabajos de impresión/transmisión de fax
Puede monitorizar los trabajos en Printer Monitor y confirmar su estado con el icono de visualización de estado de la bandeja de tareas.
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Nota
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Sólo puede monitorizar impresoras para las que se ha especificado un puerto activado de aplicación usando Desktop Monitor Setup. Para obtener más información sobre cómo especificar el puerto activado de aplicación, consulte:
La configuración predeterminada de Windows 7/Windows 8/Windows 8.1 limita el número de iconos que se puede mostrar en el área de la bandeja de tareas. Siga los pasos indicados a continuación para mostrar los iconos de Printer Monitor en el área de la bandeja de tareas.
1.Seleccione el menú [Inicio] (en Windows 7) o el acceso [Configuración] (en Windows 8/Windows 8.1) > [Panel de control].
[Panel de control] se mostrará.
2.Seleccione [Iconos pequeños] en [Vista por].
Todos los elementos del panel de control se muestran en [Panel de control].
3.Seleccione [Iconos del área de notificación].
Se muestra la ventana [Iconos del área de notificación].
4.Seleccione la casilla de verificación [Mostrar siempre todos los iconos y notificaciones en la barra de tareas] y haga clic en [Aceptar].
Se cerrará la ventana [Iconos del área de notificación].
5.Cierre [Panel de control].
Si solo desea configurar el "icono principal", configure [Mostrar icono y notificaciones].
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1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en 
(Principal) en la bandeja de tareas, y seleccione [Herramienta de Printer Monitor].
(Principal) en la bandeja de tareas, y seleccione [Herramienta de Printer Monitor].Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de Printer Monitor].
2.
Marque la casilla de verificación de las siguientes opciones según corresponda, y haga clic en [Aceptar].
[Mostrar estado de trabajo utilizando el icono de Printer Monitor]
[Mostrar aviso de finalización de trabajo utilizando el icono de Printer Monitor]
[Mostrar mensaje cuando el trabajo se completó]
[No notificar cuando el trabajo se haya procesado satisfactoriamente]
[Mostrar 'Nombre del destino', 'Nombre de empresa' y 'Departamento' en el registro de faxes enviados]
Queda configurado el modo de visualización del estado de los trabajos de impresión/transmisión de fax.
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Nota
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Si selecciona la casilla de verificación [Mostrar estado de trabajo utilizando el icono de Printer Monitor], el icono de visualización del estado del trabajo aparece en la bandeja de tareas. Este icono permite conocer por su aspecto el estado de la impresora predeterminada.
Si selecciona la casilla de verificación [Mostrar aviso de finalización de trabajo utilizando el icono de Printer Monitor], el icono de visualización de estado muestra los trabajos terminados en la bandeja de tareas.
Si selecciona la casilla de verificación [Mostrar mensaje cuando el trabajo se completó], la ventana de notificación de finalización aparece en el escritorio.
Cuando se selecciona la casilla de verificación [No notificar cuando el trabajo se haya procesado satisfactoriamente], el icono de visualización de estado de la bandeja de tareas no mostrará el nivel de finalización de un trabajo.
Si selecciona la casilla de verificación [Mostrar 'Nombre del destino', 'Nombre de empresa' y 'Departamento' en el registro de faxes enviados], se abre un mensaje de confirmación. Repase los ajustes y haga clic en [Aceptar].
Si selecciona [Mostrar 'Nombre del destino', 'Nombre de empresa' y 'Departamento' en el registro de faxes enviados], la pestaña [Faxes enviados] de la ventana [Lista de registro] muestra el nombre de destino, el nombre de la empresa y el departamento. Esta información aparece según el número del fax enviado más recientemente y puede diferir de la mostrada en el momento en que se envío el fax.
Ejemplo
Cuando se especifican diferentes nombres de destino para el mismo número de fax y el documento se envía por fax en el siguiente orden:
Número de fax: 00-1234-5678, Nombre de destino: AAA
Número de fax: 00-1234-5678, Nombre de destino: BBB
El nombre de destino del primer trabajo enviado por fax puede indicarse como "BBB", esto es, el destinatario del segundo trabajo enviado por fax.
Cuando se cancela un trabajo en el lado del dispositivo debido a los ajustes o especificaciones pero no puede detectarse en el lado del host, la notificación de finalización del trabajo se vuelve desconocida.
Ejemplo
Cuando un trabajo que no tiene autorización es enviado a un dispositivo para el cual está activada la función de restricción de trabajo (los trabajos se guardarán sólo en bandejas de entrada)
Cuando se envía un trabajo sin ninguna ID de departamento a un dispositivo que restringe trabajos no definidos en la gestión del departamento
Si se selecciona [Mostrar mensaje cuando el trabajo se completó], se muestra el mensaje como sigue.
Ejemplo del mensaje (para trabajo de impresión)
 Ejemplo del mensaje (para un trabajo de transmisión de fax)
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