Visualización del registro de trabajos

Los registros de trabajos realizados pueden confirmarse en la ventana [Lista de registro] en Printer Monitor.
Confirmación de registros de impresión
Confirmación de los registros de los faxes transmitidos
Confirmación de los registros de la recepción de faxes
El registro de un trabajo seleccionado aparece en cada ficha de la ventana [Lista de registro].
Las opciones de registro que puede seleccionar son las siguientes:
Imprimir
Transmisión de faxes
Recepción de fax
Nota
Si hace clic en [Borrar lista], puede eliminar el contenido de la lista.
Los registros de los trabajos se guardan durante 30 días.

Confirmación de registros de impresión

1.
Haga doble clic en (Ha finalizado el trabajo.) que aparece en la barra de tareas después de la impresión.
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Haga clic con el botón derecho del ratón en (Ha finalizado el trabajo.) en la bandeja de tareas después de imprimir, y seleccione [Mostrar lista de registro de trabajos].
Haga clic con el botón derecho del ratón en (Principal) en la bandeja de tareas, y seleccione [Mostrar lista de registro de impresión]
Haga doble clic en (Principal) en la barra de tareas
Haga clic con el botón derecho del ratón en Quick Printing Tool y seleccione [Mostrar lista de registro de impresión]
Se muestra la ventana [Lista de registro].
2.
Haga clic en el tabulador [Impreso] para confirmar un registro de impresión.
En un registro de impresión aparecen los siguientes elementos.
Elección de una impresora
Aparece el nombre del dispositivo cuyos registros desea ver. Solo es posible seleccionar [Todo].
Haciendo clic con el botón derecho y mostrando Quick Printing Tool, puede elegir el dispositivo establecido en Quick Printing Tool o [Todo].
Nombre del documento
Muestra el nombre del documento impreso.
Resultado
[Aceptar]/[Fallo]/[Desconocido]/[Cancelado] aparecen para indicar los resultados de la impresión.
Fecha
Completado Muestra la fecha y la hora de finalización de la impresión.
Nombre de la impresora
Muestra el nombre de la impresora utilizada para la impresión.
Nota
Haga clic en el nombre de un elemento para ordenar las entradas mostradas.
Si hace clic en [Borrar lista], puede eliminar el contenido de la lista.
Los siguientes iconos aparecen en función de los resultados de la impresión.
([Aceptar])
Aparece cuando la impresión finaliza correctamente.
([Fallo])
Aparece cuando se produce un error durante la impresión y se detiene la impresión.
([Desconocido])
Aparece cuando el estado del trabajo es desconocido.
([Cancelado])
Aparece cuando se cancela el trabajo.

Confirmación de los registros de los faxes transmitidos

1.
Haga doble clic en (Ha finalizado el trabajo.) que aparece en la barra de tareas al enviar faxes.
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Cuando vaya a enviar un fax, haga clic con el botón derecho en (Ha finalizado el trabajo.) en la bandeja de tareas y a continuación seleccione [Mostrar lista de registro de trabajos].
Haga clic con el botón derecho del ratón en (Principal) en la bandeja de tareas, y seleccione [Mostrar lista de registro de faxes enviados]
Haga doble clic en (Principal) en la barra de tareas.
Haga clic con el botón derecho del ratón en Quick Printing Tool y seleccione [Mostrar lista de registro de faxes enviados]
Se muestra la ventana [Lista de registro].
2.
Haga clic en la pestaña [Faxes enviados] para confirmar el registro de transmisión de fax.
En el registro de transmisión de fax aparecen los siguientes elementos.
Elección de un fax
Aparece el nombre del fax cuyos registros desea ver. Solo es posible seleccionar [Todo].
Haciendo clic con el botón derecho y mostrando Quick Printing Tool, puede elegir el fax establecido en Quick Printing Tool o [Todo].
Nombre del documento
Muestra el nombre del documento o trabajo enviado por fax.
Número de fax
Muestra el número de fax destinatario.
Resultado
[Aceptar]/[Fallo]/[Desconocido]/[Cancelado] aparecen para indicar los resultados de la transmisión del fax.
Nombre del destino
Visualiza el nombre del destino especificado cuando se envió el fax.
Nombre de la empresa
Muestra el nombre de la empresa destinataria especificado cuando se envió el fax.
Departamento
Visualiza el nombre del departamento destinatario especificado cuando se envió el fax.
Fecha de finalización
Muestra la hora de finalización del envío del fax.
Nombre del fax
Muestra el nombre de la máquina de fax utilizada para enviar el fax.
Nota
Haga clic en el nombre de un elemento para ordenar las entradas mostradas.
Los guiones "-" y las subdirecciones no se muestran en el número de fax.
Si hace clic en [Borrar lista], puede eliminar el contenido de la lista.
Los campos [Nombre del destino], [Nombre de empresa] y [Departamento] se visualizan sólo cuando se selecciona la casilla de verificación [Mostrar 'Nombre del destino', 'Nombre de empresa' y 'Departamento' en el registro de faxes enviados] en el cuadro de diálogo [Configuración de Printer Monitor]. En lo que respecta al nombre de destino, nombre de la empresa y departamento, se muestra la información especificada en la [Configuración de envío de faxes] (pero no así la información especificada al enviar el fax utilizando el controlador de fax).
El nombre del destino, el nombre de la empresa y el departamento se muestran según el número de los faxes enviados más recientemente con [Configuración de envío de faxes] del escritorio. Puede diferir de la información mostrada en el momento en que se envío el fax.
Ejemplo
Cuando se especifican diferentes nombres de destino para el mismo número de fax y el documento se envía por fax en el siguiente orden:
Número de fax: 00-1234-5678, Nombre de destino: AAA
Número de fax: 00-1234-5678, Nombre de destino: BBB
El nombre de destino del primer trabajo enviado por fax puede indicarse como "BBB", esto es, el destinatario del segundo trabajo enviado por fax.
Los siguientes iconos aparecen en función de los resultados de la transmisión de faxes.
([Aceptar])
Aparece cuando el fax se ha enviado correctamente.
([Fallo])
Aparece cuando se produce un error durante el envío del fax.
([Aceptar])
Aparece cuando se completa el trabajo de envío retrasado.
([Desconocido])
Aparece cuando el estado del trabajo es desconocido.
([Cancelado])
Aparece cuando ocurre un error antes de enviar el fax y se cancela el trabajo

Confirmación de los registros de la recepción de faxes

1.
Haga doble clic en (Mostrar lista de registro de faxes recibidos) en la barra de tareas al recibir faxes.
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Cuando vaya a recibir un fax, haga clic con el botón derecho en (Mostrar lista de registro de faxes recibidos) en la bandeja de tareas y a continuación seleccione [Mostrar lista de registro de faxes recibidos].
Haga doble clic en (Principal) en la barra de tareas.
Haga clic con el botón derecho del ratón en Quick Printing Tool y seleccione [Mostrar lista de registro de faxes recibidos]
Se muestra la ventana [Lista de registro].
Nota
La notificación de fax recibido se muestra alternativamente con la vista de estado del icono principal. La notificación de fax recibido desaparece cuando se visualiza la pestaña [Faxes recibidos] en el paso 2.
2.
Haga clic en la pestaña [Faxes recibidos] para confirmar un registro de recepción de fax.
En un registro de recepción de faxes aparecen los siguientes elementos.
Elección de un fax
Aparece el nombre del fax cuyos registros desea ver. Solo es posible seleccionar [Todo].
Haciendo clic con el botón derecho y mostrando Quick Printing Tool, puede elegir el fax establecido en Quick Printing Tool o [Todo].
Fecha de recepción
Muestra la fecha y la hora de recepción del fax.
Nombre del fax
Muestra el nombre de la máquina de fax que recibe el fax.
Nota
Haga clic en el nombre de un elemento para ordenar las entradas mostradas.
Si hace clic en [Borrar lista], puede eliminar el contenido de la lista.