Configuración de la auto-protección
Auto-protección realiza la operación de protección automática cuando se guarda el documento mientras se cierra la aplicación.
Cuando se configura la auto-protección, se muestra un cuadro de diálogo y la protección se lleva a cabo cuando se realizan las siguientes operaciones.
Cuando se guarda y se cierra un documento editado: no aparecerá el cuadro de diálogo [Modificar documento compartido].
Si se inicia el Navegador de escritorio cuando un documento se encuentra en la carpeta de desprotección: se muestra el cuadro de diálogo [Confirmación de documentos desprotegidos].
Cuando se configura auto-protección al registrar, el cuadro de diálogo [Registrar documento] no se muestra mientras se registran documentos y carpetas en la Biblioteca de Document Server o en la Biblioteca de SharePoint Server.
Si no se ha configurado la auto-protección, no se realiza la operación de protección automática. Para obtener más información sobre la protección, consulte la siguiente sección.
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Nota
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Para obtener más información sobre cómo proteger y desproteger un documento, consulte la siguiente sección.
Para obtener más información sobre la operación de desprotección automática, AutoCheck Out, consulte:
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1.
Seleccione el menú [Configuración] > [Configuración del sistema] en la pantalla Desktop Browser.
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del sistema].
2.
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos]
Seleccione [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos].
3.
Puede elegir si desea que aparezca una pantalla para confirmar la protección cuando guarde un documento.
Si selecciona [Mostrar un mensaje de confirmación al proteger los documentos] en [Browser] > [Mostrar cuadro de diálogo] aparece la pantalla de confirmación cada vez que se registre un documento. Si deselecciona esta opción, la pantalla no aparecerá.
4.
En la protección, puede hacer que aparezca el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión].
Si selecciona [Ingresar comentarios de la versión al proteger los documentos] en [Browser] > [Administración de documentos compartidos] aparece la pantalla de confirmación cada vez que se registre un documento. Si deselecciona esta opción, la pantalla no aparecerá.
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Nota
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Para ver información de la versión, consulte:
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5.
Haga clic en [Aceptar].
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Nota
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La función [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos] puede activarse en las siguientes aplicaciones:
Document Binder
Annotation Editor
Bloc de notas
Excel
Word
PowerPoint
COREL WordPerfect
Lotus123
Photoshop
Photoshop CS
Microsoft Outlook
Outlook Express
Adobe Acrobat
Adobe Reader
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