Protección
La protección del documento desprotegido desde una Biblioteca de Document Server/Biblioteca de SharePoint Server vuelve a registrarlo en su ubicación original como la versión más reciente del mismo y lo deja a disposición de otros usuarios.
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Nota
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No se puede realizar la protección si se seleccionan varios documentos.
No se pueden proteger los documentos que no contengan los elementos de propiedades obligatorios en las propiedades del documento.
Para obtener más información sobre cómo proteger y registrar una carpeta o un documento en una Biblioteca de Document Server o en una Biblioteca de SharePoint Server para la cual está activado [Requerir desprotección], consulte:
Para obtener más información sobre cómo desproteger un documento, consulte:
También los usuarios con permisos de Control total (Document Server/SharePoint Server) pueden proteger los documentos de los cuales otros usuarios han realizado la desprotección. Para obtener más información sobre permisos en Document Server/SharePoint Server, consulte al administrador del servidor de Document Server/SharePoint Server.
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Protección del documento desprotegido
1.
Seleccione un documento para proteger en el Panel de visualización de la lista de archivos.
2.
Haga clic en 
(Proteger documento) en el Barra de herramientas.
(Proteger documento) en el Barra de herramientas.O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Seleccione el menú [Compartida] > [Proteger documento].
Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione [Proteger documento].
Si el elemento seleccionado se encuentra en la Biblioteca de Document Server o en la Biblioteca de SharePoint Server para la que está activada [Crear versiones], se muestra el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión]. No obstante, en los casos siguientes no hace falta ninguna operación porque la protección se lleva a cabo sin mostrar el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión].
Si no se ha seleccionado la casilla de verificación [Ingresar comentarios de la versión al proteger los documentos]
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Ingresar comentarios de la versión al proteger los documentos]
Si no se selecciona la casilla de verificación [No mostrar este cuadro de diálogo de nuevo al proteger documentos] en el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión].
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Nota
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Cuando selecciona un documento en una Biblioteca de Document Server o en una Biblioteca de SharePoint Server para el cual no se ha establecido conexión, debe estar conectada la biblioteca. Para obtener más información sobre cómo conectarse, consulte:
Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Desktop Browser, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
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3.
Cuando aparece la pantalla [Introducir comentarios de la versión], introduzca un comentario según sea necesario, y haga clic en [Aceptar].
El documento es protegido en la Biblioteca de Document Server o en la Biblioteca de SharePoint Server, y desaparece el icono de archivo desprotegido.
Protección desde la carpeta de desprotección
1.
Seleccione la carpeta de desprotección en Panel de navegación .
Aparecen los elementos de la carpeta de desprotección en Panel de visualización de la lista de archivos.
2.
Seleccione un documento para proteger en el Panel de visualización de la lista de archivos.
3.
Haga clic en (Proteger documento) en el Barra de herramientas.
(Proteger documento) en el Barra de herramientas.O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Seleccione el menú [Compartida] > [Proteger documento].
Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione [Proteger documento].
Si el elemento seleccionado se encuentra en la Biblioteca de Document Server o en la Biblioteca de SharePoint Server para la que está activada [Crear versiones], se muestra el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión]. No obstante, en los casos siguientes no hace falta ninguna operación porque la protección se lleva a cabo sin mostrar el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión].
Si no se ha seleccionado la casilla de verificación [Ingresar comentarios de la versión al proteger los documentos]
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Ingresar comentarios de la versión al proteger los documentos]
Si no se selecciona la casilla de verificación [No mostrar este cuadro de diálogo de nuevo al proteger documentos] en el cuadro de diálogo [Introducir comentarios de la versión].
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Nota
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Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Desktop Browser, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Cuando selecciona un documento en una Biblioteca de Document Server o en una Biblioteca de SharePoint Server para el cual no se ha establecido conexión, debe estar conectada la biblioteca. Para obtener más información sobre cómo conectarse, consulte:
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4.
Si fuera necesario, introduzca un comentario y haga clic en [Aceptar].
El documento es protegido en la Biblioteca de Document Server o en la Biblioteca de SharePoint Server, y el documento es eliminado de la carpeta de desprotección.