Eliminación de documentos desprotegidos
Cuando se abre un documento de una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server, se crea una copia de él y se guarda en la carpeta de desprotección. Un documento guardado en la carpeta de desprotección se guarda como la versión más reciente en la ubicación original cuando se protege o cuando se cancela su desprotección, y después se elimina de la carpeta de desprotección. Sin embargo, aunque seleccione la casilla de verificación [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos], el documento podría no protegerse automáticamente, en función de la aplicación utilizada para abrir el documento. Por tanto, el duplicado del documento en la carpeta de desprotección podría no eliminarse. En este caso, debe eliminar manualmente el documento de la carpeta de desprotección.
[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Administración de documentos compartidos] > [Proteger automáticamente tras salir de la aplicación que está editando documentos]
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Nota
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Los documentos guardados en la carpeta de desprotección se procesan de la siguiente manera cuando se cancela la protección o la desprotección.
Protección: se elimina de la carpeta de desprotección y se guarda en la carpeta original como versión más reciente del documento
Cancelación de desprotección: se elimina de la carpeta de desprotección y el documento se restaura tal y como era antes de ser desprotegido.
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1.
Seleccione la carpeta de desprotección en Panel de navegación .
Aparece el documento de la carpeta de desprotección en Panel de visualización de la lista de archivos.
2.
(Eliminar) en O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Seleccione un documento en Panel de visualización de la lista de archivos, y seleccione el menú [Archivo] > [Eliminar].
Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione [Eliminar].
Aparece un cuadro de diálogo confirmando la eliminación del(de los) documento(s) seleccionado(s).
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Nota
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Se pueden seleccionar varios documentos.
Para borrar todos los documentos en la carpeta de desprotección, seleccione el menú [Compartida] > [Vaciar carpeta de desprotección].
Los documentos utilizados por otra aplicación no pueden eliminarse de la carpeta de desprotección.
Si no se muestra ningún botón en la barra de herramientas de Desktop Browser, configure los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
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3.
Haga clic en [Sí].
Se eliminarán los documentos seleccionados.