Funciones de Quick Printing Tool
En estas secciones se describen las funciones de Quick Printing Tool.
Además, consulte lo siguiente en caso necesario.
Diseño de pantalla de Quick Printing Tool
Cuando inicie Quick Printing Tool, en la pantalla de escritorio de Windows se mostrará un icono similar al que figura más abajo. Puede configurar Quick Printing Tool para mostrar iconos de estado en función del estado de los dispositivos y trabajos.
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(1)Icono de Modo de color
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Icono que muestra la compatibilidad con color/blanco y negro de los dispositivos. Se puede ocultar.
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(2)Icono de dispositivo
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Icono del dispositivo. Cuando se crea Quick Printing Tool, se muestran los iconos estándar. Puede modificar la imagen del icono y sustituirla por la que desee.
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(3)Icono de conversión a PDF
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Este icono se muestra cuando se convierte un documento a PDF.
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(4)Icono de estado de trabajo
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Icono que muestra el estado de los trabajos. Solo se muestra durante la supervisión.
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(5)Icono de estado de dispositivo
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Icono que muestra el estado de los dispositivos. Solo se muestra durante la supervisión.
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(6)Nombre de dispositivo
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Muestra el nombre del dispositivo. Se puede modificar en caso necesario. También se puede ocultar.
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Nota
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Quick Printing Tool difiere de Printer Monitor en que realiza la supervisión del estado del dispositivo cuando el puntero del ratón está situado sobre él. Si transcurre el periodo de supervisión de 30 segundos sin que el puntero del ratón esté sobre Quick Printing Tool, el icono de estado del dispositivo se ocultará.
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Menús disponibles en Quick Printing Tool
Los elementos del menú que aparecen cuando se hace clic con el botón derecho del ratón en Quick Printing Tool son los siguientes:
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[Mostrar lista de registro de impresión]
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Muestra la ficha [Impreso] de la ventana [Lista de registro].
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[Mostrar lista de registro de faxes enviados]
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Muestra la ficha [Faxes enviados] de la ventana [Lista de registro].
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[Mostrar lista de registro de faxes recibidos]
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Muestra la ficha [Faxes recibidos] de la ventana [Lista de registro].
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[Configuración de iR-ADV Desktop Quick Printing Tool]
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Muestra el cuadro de diálogo [Configuración de imageRUNNER ADVANCE Desktop Quick Printing Tool].
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[Configuración de menú de iR-ADV Desktop Quick Printing Tool]
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Muestra el cuadro de diálogo [Configuración de menú de iR-ADV Desktop Quick Printing Tool].
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[Opciones de visualización]
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Permite configurar los ajustes de visualización de Quick Printing Tool.
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[Siempre mostrar adelante]
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Siempre muestra Quick Printing Tool en la parte frontal.
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[Mostrar el nombre]
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Muestra el nombre de Quick Printing Tool.
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[Mostrar IU remoto]
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Muestra la UI remota.
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[Usando iR-ADV Desktop Quick Printing Tool]
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Muestra la ventana [Usando imageRUNNER ADVANCE Desktop Quick Printing Tool].
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[Corroborar licencia]
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Muestra la ventana [Corroborar licencia].
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[Salir]
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Sale de Quick Printing Tool.
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Nota
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[Corroborar licencia] solo se muestra cuando no se ha completado la autenticación de Desktop y notifica el número de días que restan del período de prueba. Para obtener información sobre la autenticación de las licencias, consulte iW Desktop Guía de instalación.
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Los elementos del menú contextual que se muestran cuando se arrastra y suelta un documento en Quick Printing Tool son los siguientes:
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[Imprimir]
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Muestra el cuadro de diálogo [Imprimir].
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[Fax]
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Muestra el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes].
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[Vista preliminar de impresión]
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Inicia Document Binder y muestra una vista preliminar.
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[Convertir a PDF]
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Convierte el documento original a PDF.
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[Plantilla de configuración de impresión]
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Inicia la impresión con la plantilla establecida en [Lista de la plantilla de configuración de impresión] en el cuadro de diálogo [Configuración de menú de iR-ADV Desktop Quick Printing Tool].
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[Convertir a PDF (Configuración detallada)]
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Convierte el documento a PDF con los ajustes especificados en el cuadro de diálogo [Configuraciones detalladas para documento PDF].
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Funciones principales de Quick Printing Tool
Las funciones principales de Quick Printing Tool son las siguientes:
Monitorización de impresoras registradas
Monitorización de trabajos de impresión/trabajos de transmisión de fax
Monitorización de trabajos de recepción de fax
Impresión/envío de faxes
Visualización de vistas preliminares de impresión en Document Binder
Conversión de documentos en archivos PDF
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Monitorización del estado de los faxes/impresoras registrados
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Cuando el puntero del ratón se sitúa sobre Quick Printing Tool, supervisa el estado de los dispositivos y lo muestra en forma de icono. Esto permite confirmar el estado de los dispositivos externos.
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Monitorización de trabajos de impresión/trabajos de transmisión de fax
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Quick Printing Tool muestra los registros de los trabajos de impresión/transmisión de fax en el cuadro de diálogo Lista de registro. Además, los resultados de trabajos de impresión/transmisión de fax pueden notificarse por medio de un icono de estado o un mensaje de confirmación.
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Monitorización de trabajos de impresión/trabajos de recepción de fax
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Quick Printing Tool puede mostrar los registros de trabajos de recepción de fax que han recibido los dispositivos externos en el cuadro de diálogo [Lista de registro]. También puede recibir una notificación de la recepción de un fax por medio de un mensaje de confirmación o un sonido.
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Impresión/envío de faxes
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Arrastre y suelte un documento o carpeta en Quick Printing Tool para imprimir/enviar un fax. Al imprimir, puede utilizar también plantillas de impresión registradas en Document Binder.
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Visualización de vistas preliminares de impresión en Document Binder
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Arrastre y suelte documentos o carpetas en Quick Printing Tool para iniciar Document Binder y visualizar una vista preliminar de la impresión.
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Conversión de documentos en archivos PDF
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Arrastre y suelte un documento en Quick Printing Tool para convertirlo a PDF.
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