Establecimiento de un filtro para los registros

Esta sección describe cómo filtrar los registros de la base de datos configurada.
Configuración de filtros
Desactivación de filtros

Configuración de filtros

1.
Seleccione el menú [Base de datos] > [Conexión/Configuración de base de datos].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Conexión/Configuración de base de datos].
2.
Seleccione la casilla de verificación [Configurar filtros para filtrar registros], y haga clic en [Configuración de filtros].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de filtros].
3.
Utilice tres menús desplegables y un cuadro de de texto para especificar las condiciones de filtrado.
Seleccione el campo al que se aplicará el filtro en el menú desplegable [Campos]. Los elementos que se pueden seleccionar varían en función de la base de datos configurada.
Seleccione las condiciones de filtrado en el menú desplegable [Condición]. Se pueden seleccionar los siguientes elementos.
[Es igual a]
Extrae los elementos que equivalen a las palabras clave especificadas.
[No es igual a]
Extrae los elementos que no equivalen a las palabras clave especificadas.
[Contiene]
Extrae los elementos que contienen las palabras clave especificadas.
[Es menor que]
Busca elementos que contienen un valor menor que las palabras clave especificadas.
[Es mayor que]
Busca elementos que contienen un valor mayor que las palabras clave especificadas.
[Es menor que o igual a]
Busca elementos que contienen un valor por debajo de las palabras clave especificadas.
[Es mayor que o igual a]
Busca elementos que contienen un valor por encima de las palabras clave especificadas.
Introduzca un valor/palabra clave en el cuadro de texto [Valor].
En el menú desplegable situado a la izquierda, defina la relación entre las condiciones cuando se especifican varias.
Nota
Se pueden configurar hasta 5 condiciones de filtrado.
4.
Haga clic en [Aceptar].
El cuadro de diálogo [Conexión/Configuración de base de datos] aparece de nuevo y se muestran los resultados de filtro.
Importante
Si configura un filtro al realizar la impresión variable en Document Binder, solo los registros extraídos por el filtro son objetivos de impresión. Si desea que todos los registros sean objetivos de impresión, elimine los filtros.
Nota
Al hacer clic en [Borrar todo], se borrarán las condiciones de filtrado.

Desactivación de filtros

Para deshabilitar un filtro configurado, lleve a cabo las siguientes acciones.
1.
Seleccione el menú [Base de datos] > [Conexión/Configuración de base de datos].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Conexión/Configuración de base de datos].
2.
Haga clic en [Configuración de filtros].
3.
Haga clic en [Borrar todo] > [Aceptar].
El cuadro de diálogo [Conexión/Configuración de base de datos] aparece de nuevo y se muestran todos los registros.
Nota
O anule la selección de [Configurar filtros para filtrar registros] en el cuadro de diálogo [Conexión/Configuración de base de datos] para eliminar los filtros.