Creación de una base de datos
En esta sección se explica cómo crear una base de datos.
Bases de datos
El archivo que contiene una lista de datos sustituibles para la impresión variable se denomina "base de datos".
La parte de una base de datos que es equivalente a un encabezado se denomina "campo" y los datos que se sustituyen se denominan "registro".
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Archivo de base de datos de muestra
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(1) Campo
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Los datos en la primera fila de un archivo de base de datos se convierten en un campo. Cuando se conecta a un archivo de base de datos en Variable Editor, se muestra una lista de campos en [Base de datos] en el Panel de la paleta de objetos.
Los campos variables se dividen en dos tipos de campos; aquellos en los que puede sustituirse el texto (campos de texto) y aquellos en los que se pueden sustituir las imágenes (campos de imágenes).
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(2) Registro
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Los datos en filas después de la fila de campos en un archivo de base de datos se convierten en registros.
Es posible sustituir los datos de registro para que coincidan con el tipo de campo.
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Creación de una base de datos
Puede crear la base de datos utilizada en Variable Editor en formato Excel, txt o csv.
En esta sección se explica cómo crear una base de datos utilizando una base de datos de Excel como ejemplo.
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Nota
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Las bases de datos solo admiten archivos de base de datos con estructuras verticales. Cuando cree un archivo de base de datos, asegúrese de utilizar una estructura vertical.
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1.
Inicie Excel.
2.
Introduzca cada vez un dato de campo en cada celda.
Los datos introducidos en la primera fila son reconocidos como campos por Variable Editor.
3.
Introduzca un registro cada vez en cada celda.
Las filas después de la fila de campos son reconocidas como registros por Variable Editor.
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Nota
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Cuando cree una base de datos en Excel, introduzca un dato por celda y de uno en uno.
Introduzca la ruta de la imagen que se va a sustituir, incluida la extensión de la imagen de [Ruta de la carpeta] en las propiedades del campo de imagen, en el campo de imagen. Para obtener más información acerca de las propiedades del campo de imagen, consulte:
Si la ubicación de almacenamiento de la imagen se guarda en la base de datos con su ruta completa, con el nombre de imagen (incluida la extensión del archivo), la imagen especificada por su ruta completa tendrá prioridad y se mostrará en el campo de imagen en lugar de la imagen especificada por [Ruta de la carpeta] establecida en el campo de imagen.
Cuando cree bases de datos con los formatos de archivo txt o csv, separe los datos con comas (,).
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4.
Guarde el archivo de Excel.