Enregistrement de documents et de dossiers dans Desktop Browser

Vous pouvez enregistrer des documents ou dossiers se trouvant dans Windows dans la bibliothèque.
Enregistrement à partir d'un bouton de la barre d'outils ou du menu [Fichier]
Enregistrement par glisser-déposer
Enregistrement par copier-coller
Remarque
Les documents et les dossiers suivants ne sont pas enregistrés dans la bibliothèque.
Documents « .iwx »
Documents « dt.iwn »
Documents « dt.iwu »
Dossiers nommés « $Recycler.DT »
Si vous importez un document avec des attributs comme « lecture seule » (Windows), l'attribut sera invalidé.
Pour plus d'informations sur la façon de copier/dupliquer et déplacer des documents et des dossiers dans les bibliothèques, consultez les sections suivantes.
Si un document ne peut pas être enregistré parce que l'espace disque de la Bibliothèque personnelle o de la Bibliothèque réseau est saturé, le message suivant s'affiche.
[Opération impossible car l'espace est insuffisant sur le disque de la bibliothèque indiquée.
Vérifiez qu'il y a suffisamment d'espace sur le disque de la bibliothèque.
ID de message : {0}]
Le cas échéant, vous pouvez également consulter la rubrique suivante.

Enregistrement à partir d'un bouton de la barre d'outils ou du menu [Fichier]

Vous pouvez utiliser le menu [Fichier] ou un bouton de la barre d'outils pour enregistrer des documents de Windows dans une bibliothèque.
1.
Sélectionnez une bibliothèque et un dossier pour importer les documents dans le Volet de navigation.
2.
Cliquez sur (Importer) de la Barre d'outils dans la barre d'outils.
Ou sélectionnez le menu [Fichier] > [Importer].
La boîte de dialogue [Importer] s’affiche.
Remarque
Notez que le menu [Importer] n'est pas disponible quand "Corbeille", "le dossier extrait" ou Mon bac est sélectionné dans le Volet de navigation.
Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
3.
Sélectionnez le ou les document(s) que vous voulez enregistrer puis cliquez sur [Ouvrir].
Le document est enregistré dans la bibliothèque.
Si la boîte de dialogue [Enregistrer un document] est affichée, passez à l’étape 4.
Si la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] est affichée, passez à l’étape 5.
4.
Cliquez sur [Oui].
Le document est enregistré dans la bibliothèque.
Si la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] est affichée, passez à l’étape 5.
Remarque
Vous ne pouvez pas sélectionner de documents ou de dossiers pour lesquels vous n'avez pas les droits en lecture (Windows).
Vous ne pouvez pas enregistrer de documents dans une bibliothèque ou un dossier pour lesquels vous n'avez pas les droits en modification (Document Server/SharePoint Server), ou une autorisation supérieure.
5.
Saisissez les commentaires nécessaires dans [Commentaires sur la version], et cliquez sur [OK].
Le ou les documents et/ou dossiers sont enregistrés dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server.
Remarque
Vous pouvez configurer la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] de manière à ce qu'elle ne s'affiche pas. Pour plus d’informations, consultez la section suivante.

Enregistrement par glisser-déposer

Vous pouvez faire glisser et déposer les documents résidant dans Windows pour les enregistrer dans une bibliothèque.
1.
Sélectionnez les fichiers et/ou dossiers que vous souhaitez importer dans Windows Explorer.
2.
Glissez et déposez les documents et/ou dossiers aux endroits suivants sur l’écran Desktop Browser.
Bibliothèques dans le Volet de navigation
Dans le Volet de navigation de la liste des fichiers
Dossiers dans le Volet de navigation et le Volet de navigation de la liste des fichiers
Le document est enregistré dans la bibliothèque.
Si la boîte de dialogue [Enregistrer un document] est affichée, passez à l’étape 3.
Si la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] est affichée, passez à l’étape 4.
Remarque
Un document se trouvant dans un dossier compressé peut être glissé-déposé à partir de l’Explorateur Windows. Lorsqu’un mot de passe est défini pour un dossier compressé, vous devrez saisir le mot de passe en fonction du SE utilisé.
Notez que le glisser-déposer ne fonctionne pas sur la Corbeille, le dossier extrait et Mon bac.
3.
Cliquez sur [Oui].
Le document est enregistré dans la bibliothèque.
Si la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] est affichée, passez à l’étape 4.
Remarque
Vous ne pouvez pas enregistrer de documents dans une bibliothèque ou un dossier pour lesquels vous n'avez pas les droits en modification (Document Server/SharePoint Server), ou une autorisation supérieure.
Vous ne pouvez pas enregistrer un document en le glissant/déposant, avec le même nom qu'un autre document extrait par un autre utilisateur.
Lorsque vous faites glisser et déposez un document dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle l'option [Exiger l'extraction] est activée, la boîte de dialogue [Enregistrer un document] s'affiche. En revanche, dans les cas suivants, aucune opération n'est nécessaire puisque l'archivage s'effectue sans que la boîte de dialogue [Enregistrer un document] ne s'affiche.
Lorsque la case [Afficher un message de confirmation lors de l'archivage d'un document] n'est pas cochée dans [Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher la boîte de dialogue]
Lorsque la case [Ne plus afficher ce message de confirmation lors de l'archivage de documents] est sélectionnée dans la boîte de dialogue [Enregistrer un document]
4.
Saisissez les commentaires nécessaires dans [Commentaires sur la version], et cliquez sur [OK].
Le ou les documents et/ou dossiers sont enregistrés dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server.
Remarque
Vous pouvez configurer la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] de manière à ce qu'elle ne s'affiche pas. Pour plus d’informations, consultez la section suivante.

Enregistrement par copier-coller

Vous pouvez copier et coller les documents ou dossiers se trouvant dans Windows pour les enregistrer dans une bibliothèque.
1.
Sélectionnez un ou plusieurs dossiers et/ou documents dans Windows Explorer.
2.
Sélectionnez le menu [Modifier] > [Copier] dans Windows Explorer.
Ou, cliquez avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez [Copier].
3.
Copiez les documents et dossiers aux endroits suivants sur l’écran Desktop Browser.
Bibliothèques dans le Volet de navigation
Dans le Volet de navigation de la liste des fichiers
Dossiers dans le Volet de navigation et le Volet de navigation de la liste des fichiers
Le document est enregistré dans la bibliothèque.
Si la boîte de dialogue [Enregistrer un document] est affichée, passez à l’étape 4.
Si la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] est affichée, passez à l’étape 5.
Remarque
Un document se trouvant dans un dossier compressé peut être copié et collé à partir de l’Explorateur Windows. Lorsqu’un mot de passe est défini pour un dossier compressé, vous devrez saisir le mot de passe en fonction du SE utilisé.
Notez que le copier-coller ne fonctionne pas sur la Corbeille, le dossier extrait et Mon bac.
4.
Cliquez sur [Oui].
Le document est enregistré dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server.
Si la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] est affichée, passez à l’étape 5.
Remarque
Quand un dossier vide est copié, la boîte de dialogue [Enregistrer un document] ne s'affiche pas.
Vous ne pouvez pas enregistrer de documents dans une bibliothèque ou un dossier pour lesquels vous n'avez pas les droits en modification (Document Server/SharePoint Server), ou une autorisation supérieure.
5.
Saisissez les commentaires nécessaires dans [Commentaires sur la version], et cliquez sur [OK].
Le ou les documents et/ou dossiers sont enregistrés dans la Bibliothèque Document Server ou la Bibliothèque SharePoint Server.
Remarque
Vous pouvez configurer la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] de manière à ce qu'elle ne s'affiche pas. Pour plus d’informations, consultez la section suivante.