(Insérer des annotations).Ouverture avec Annotation Editor
Annotation Editor peut ouvrir des documents Reliure et des PDF. Démarrez Annotation Editor en utilisant le menu [Insérer des annotations] dans [Desktop Browser] ou (Insérer des annotations).
(Insérer des annotations).Si vous sélectionnez [Donner la priorité à Annotation Editor], Annotation Editor est prioritaire par rapport aux applications externes lors de l'ouverture de documents PDF.
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Modifier/Opérations sur les documents] > [Sélectionner le programme d'ouverture du document PDF] > [Donner la priorité à Annotation Editor]
Cette section décrit comment ouvrir un document PDF avec Annotation Editor quand [Donner la priorité à Annotation Editor] est sélectionné.
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Important
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Si vous ouvrez un document PDF avec des Extensions Reader dans Annotation Editor, la fonction Reader Extensions est supprimée.
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Remarque
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Si un document enregistré dans une bibliothèque réseau est en train d'être modifié par un autre utilisateur, un message s'affiche et il ne peut pas être ouvert dans Annotation Editor.
Pour savoir comment configurer la boîte de dialogue [Paramètres système], consultez la section suivante.
Pour plus de détails sur le démarrage de Annotation Editor en utilisant le menu [Insérer des annotations] ou
(Insérer des annotations), consultez la section suivante.Vous pouvez démarrer plusieurs instances de Annotation Editor.
Un écran d'Annotation Editor vous permet de n'éditer qu'un seul document.
Si vous souhaitez réaliser des opérations sur les documents se trouvant dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server et si aucune connexion n'a pu être établie, voire sur une bibliothèque se trouvant sur un disque réseau nécessitant une identification, vous devez vous connecter à la bibliothèque ou au site en question.
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1.
Sélectionnez un document PDF à ouvrir avec Annotation Editor dans le Volet de navigation de la liste des fichiers.
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Remarque
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Vous ne pouvez pas ouvrir plus d’un document PDF à la fois.
Vous ne pouvez pas ouvrir de documents PDF qui sont dans la Corbeille en utilisant Annotation Editor.
Vous ne pouvez pas sélectionner de documents Reliure ou PDF déjà ouverts dans Annotation Editor pour démarrer Annotation Editor.
Vous ne pouvez pas démarrer Annotation Editor en sélectionnant un document PDF avec des paramètres de sécurité non pris en charge, tels un PDF avec une charte de sécurité.
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2.
Cliquez sur (Annotations) de la Barre d'outils dans la barre d'outils.
(Annotations) de la Barre d'outils dans la barre d'outils.Ou suivez l’une des étapes décrites ci-dessous.
Cliquez sur 
(Ouvrir) de la Barre d'outils dans la barre d'outils.
(Ouvrir) de la Barre d'outils dans la barre d'outils.Sélectionnez le menu [Fichier] > [Ouvrir le document] > [Ouvrir].
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document, et sélectionnez [Ouvrir].
Double-cliquez sur le document.
Sélectionnez un document puis appuyez sur la touche [Enter] du clavier.
Annotation Editor est démarré.
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Remarque
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Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Desktop Browser, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Lorsque vous ouvrez un document dans une Bibliothèque Document Server ou Bibliothèque SharePoint Server, un message s'affiche pour confirmer ou non l'extraction. Dans ce cas, cliquez sur [Oui].
Vous pouvez configurer le message d'extraction de manière à ce qu'il ne s'affiche pas. Pour plus d’informations, consultez la section suivante.
Vous ne pouvez pas ouvrir simultanément deux instances d'un même document Reliure ou PDF stocké sur une bibliothèque.
Les documents suivants peuvent être ouverts en lecture seule. Le cas échéant, vous ne pouvez pas enregistrer les documents et écraser les fichiers existants.
Documents stockés dans la Bibliothèque Document Server pour laquelle vous n'avez pas au moins les droits de mise à jour avec Document Server
Documents stockés dans la Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle vous n'avez pas au moins les droits de mise à jour avec SharePoint Server
Un document qui est actuellement en train d'être extrait pas un autre utilisateur
Un document Reliure actuellement utilisé dans Document Binder
Un document PDF signé peut être ouvert sous la forme d'un document certifié. Dans ce cas, le document ne peut pas être modifié, imprimé ou enregistré.
Lorsque des documents Reliure ou PDF créés avec Desktop V2.0.1 ou une version antérieure sont ouverts avec Annotation Editor, toutes leurs annotations sont converties au format Desktop V3.0.0.
Sélectionner un package PDF ou portfolio n'affiche qu'une couverture.
Pour les cachets numériques liés en utilisant une application autre que Annotation Editor, l'image pourrait ne pas s'afficher correctement.
Quand un grand nombre de pages ou d'annotations est sélectionné, des cadres en pointillé non désirés pourraient s'afficher.
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3.
Quand vous sélectionnez un document PDF protégé par mot de passe, entrez le mot de passe dans la boîte de dialogue [Entrer un mot de passe], puis cliquez sur [OK].
Le document sélectionné s’affiche dans l’écran d’Annotation Editor.
4.
Modifiez les documents.
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Remarque
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Pour plus d’informations sur la modification d’un document, consultez les sections suivantes.
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