Choix des dossiers à contrôler

Vous pouvez définir jusqu’à 10 dossiers cibles de contrôle. Les dossiers de la source du transfert définis dans Mon bac ne sont pas inclus dans la limite supérieure du nombre de dossiers à contrôler.

Les sous-dossiers du dossier à contrôler ne sont pas contrôlés.

Vous ne pouvez pas spécifier des dossiers comme cibles de contrôle s’ils sont dans la corbeille. Si vous déplacer le dossier cible de contrôle dans la corbeille, le contrôle ne peut pas être effectué. Une fois que vous le restaurez dans l’emplacement d’origine, le contrôle est à nouveau effectué.

Même lorsque vous spécifiez un dossier comme cible de contrôle, si vous le déplacez ou que le renommez, le contrôle n’est pas effectué. Si vous le déplacez vers son emplacement d’origine ou que vous lui redonnez son nom d’origine, le contrôle est de nouveau effectué.

Vous pouvez configurer des dossiers à contrôler pour des utilisateurs individuels qui se connectent au système d’exploitation.

Vous pouvez aussi faire un réglage pour être averti par une icône dans zone de notification ou une sonnerie lorsqu’un nouveau document arrive dans Mon bac. Pour plus d’informations sur les paramètres de notification pour un nouveau document dans Mon bac, consultez la section suivante.

Si vous configurez un dossier dans une bibliothèque exigeant une authentification pour la connexion en tant que cible de surveillance, un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion à Desktop sont requis. Ces identifiants sont enregistrés après leur saisie dans la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque vous vous connectez à Desktop et que vous cochez la case [Enregistrer le nom d'utilisateur et le mot de passe]. Pour plus d'informations sur la connexion, veuillez consulter :

Si vous souhaitez sélectionner un dossier dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server avec laquelle aucune connexion n’a pu être établie, voire une bibliothèque se trouvant sur un disque réseau nécessitant une identification, vous devez vous connecter à la bibliothèque. Pour plus d’informations sur la connexion, consultez la section suivante.

Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs dossiers pour les spécifier comme dossiers cible de contrôle. Lors de la configuration de plusieurs cibles de contrôle, vous devez le faire individuellement.

Après avoir spécifié un dossier cible de contrôle, configurez les paramètres de notification de document en utilisant l'icône  (Principal) de la barre d'état système. Pour plus d'informations sur ces paramètres, consultez la section suivante.

Pour plus d'informations sur la mise en surbrillance des documents dans les dossiers cibles de contrôle, consultez la section suivante.

Si vous souhaitez sélectionner un dossier dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server avec laquelle aucune connexion n’a pu être établie, voire une bibliothèque se trouvant sur un disque réseau nécessitant une identification, vous devez vous connecter à la bibliothèque. Pour plus d’informations sur la connexion, consultez la section suivante.

Si le contrôle ne peut pas se poursuivre parce que la cible de contrôle a été effacée, renommée, ou déplacée vers un autre chemin, une notification d’échec d’accès est affichée. Dans ce cas, cliquer sur [Enlever] dans la fenêtre de notification pour annuler le contrôle, et reconfigurer la cible de contrôle comme il se doit. À moins que vous n’annuliez le contrôle, la cible actuelle es toujours contrôlée et la notification d’échec d’accès sera affichée.