Envío de faxes utilizando Document Binder desde la pantalla de Desktop Browser

Puede enviar faxes utilizando la función Document Binder desde los iconos de salida de fax en la pantalla Desktop Browser.

Este método de envío permite enviar varios documentos al mismo tiempo.

Nota
Para de enviar un documento por fax utilizando la Barra de salida en la pantalla de Desktop Browser, debe añadir un icono de salida de fax a la Barra de salida. Además, debe marcar la casilla [Combinar documentos seleccionados en un documento con Document Binder para enviar un fax] para enviar por fax varios documentos de una vez. Para obtener más información sobre cómo añadir y configurar varios documentos, consulte: Adición de un icono de salida de fax Cambio de la configuración de iconos de salida de fax Si utiliza el cuadro de diálogo de propiedades del fax de Windows para cambiar el nombre de un fax cuando ese fax ya se ha añadido a los iconos de salida de fax, no podrá enviar por fax el documento utilizando un icono de salida de fax. Si importa una imagen con una anchura o altura superior a los 19 pulgadas (482.6 mm), se reducirá para encajarla en los 19 pulgadas (482.6 mm), pero conservando la relación de aspecto. Si se especifica un tamaño de papel en [Tamaño de salida], la imagen se reduce para que encaje en el tamaño especificado. Si selecciona [Auto] en [Tamaño de salida], la imagen se reduce para que encaje en el tamaño especificado en [Tamaño de papel de imagen reducida]. No obstante, dependiendo de la forma de la imagen, es posible que el tamaño de papel especificado no sea el mismo que el seleccionado automáticamente al imprimir. [Configuración] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Importar] > [Tamaño de papel de imagen reducida] Si se seleccionan varios tamaños de papel de salida (por ejemplo, A4 y A3), la imagen se reduce para que encaje en el tamaño más grande. Si la imagen no incluye información de resolución, se reducirá a 96 ppp durante la conversión. Para enviar faxes con la función de fax IP, su dispositivo debe admitir la función de fax IP.

Nota

Para de enviar un documento por fax utilizando la Barra de salida en la pantalla de Desktop Browser, debe añadir un icono de salida de fax a la Barra de salida. Además, debe marcar la casilla [Combinar documentos seleccionados en un documento con Document Binder para enviar un fax] para enviar por fax varios documentos de una vez. Para obtener más información sobre cómo añadir y configurar varios documentos, consulte:

Adición de un icono de salida de fax

Cambio de la configuración de iconos de salida de fax

Si utiliza el cuadro de diálogo de propiedades del fax de Windows para cambiar el nombre de un fax cuando ese fax ya se ha añadido a los iconos de salida de fax, no podrá enviar por fax el documento utilizando un icono de salida de fax.

Si importa una imagen con una anchura o altura superior a los 19 pulgadas (482.6 mm), se reducirá para encajarla en los 19 pulgadas (482.6 mm), pero conservando la relación de aspecto.

Si se especifica un tamaño de papel en [Tamaño de salida], la imagen se reduce para que encaje en el tamaño especificado.

Si selecciona [Auto] en [Tamaño de salida], la imagen se reduce para que encaje en el tamaño especificado en [Tamaño de papel de imagen reducida]. No obstante, dependiendo de la forma de la imagen, es posible que el tamaño de papel especificado no sea el mismo que el seleccionado automáticamente al imprimir.

[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Importar] > [Tamaño de papel de imagen reducida]

Si se seleccionan varios tamaños de papel de salida (por ejemplo, A4 y A3), la imagen se reduce para que encaje en el tamaño más grande.

Si la imagen no incluye información de resolución, se reducirá a 96 ppp durante la conversión.

Para enviar faxes con la función de fax IP, su dispositivo debe admitir la función de fax IP.

Si es necesario también puede consultar:

Precauciones y restricciones

Seleccione un documento o carpeta para enviar por fax en el panel de visualización de la lista de archivos y haga clic en

(icono de salida de fax).

O bien arrastre y suelte el documento o carpeta en

(icono de salida de fax).

Cuando haya seleccionado un documento, remítase al paso 4.

Si selecciona varios documentos o carpetas, aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos]. En tal caso, vaya al paso 2.

Nota
Si hace clic con el botón derecho del ratón para seleccionar el documento o carpeta y lo arrastra y suelta en (icono de salida de fax), aparece el siguiente menú. [Configuración del orden de varios documentos]: Muestra el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos]. [Cancelar]: Cancela un trabajo de fax. Cuando los documentos seleccionados contengan un documento de cuaderno, aparecerá un mensaje de confirmación para informarle de que al imprimir no se reflejará ninguno de los ajustes de impresión existente para ese documento de cuaderno. Haga clic en [Aceptar]. Si selecciona la casilla de verificación [No mostrar este mensaje de nuevo], este mensaje no aparecerá la próxima vez. El resalte se elimina de los documentos resaltados y no leídos de la carpeta monitorizada.

Nota

Si hace clic con el botón derecho del ratón para seleccionar el documento o carpeta y lo arrastra y suelta en

(icono de salida de fax), aparece el siguiente menú.

[Configuración del orden de varios documentos]: Muestra el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos].

[Cancelar]: Cancela un trabajo de fax.

Cuando los documentos seleccionados contengan un documento de cuaderno, aparecerá un mensaje de confirmación para informarle de que al imprimir no se reflejará ninguno de los ajustes de impresión existente para ese documento de cuaderno. Haga clic en [Aceptar]. Si selecciona la casilla de verificación [No mostrar este mensaje de nuevo], este mensaje no aparecerá la próxima vez.

El resalte se elimina de los documentos resaltados y no leídos de la carpeta monitorizada.

Seleccione un documento en [Orden de procesamiento de los documentos] y haga clic en [Arriba] o [Abajo] para especificar el orden de envío por fax de los documentos.

Nota
Puede agregar documentos o carpetas al cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos] arrastrándolos y soltándolos. En este caso, puede especificar la posición para añadirlos. Cuando se arrastra y se suelta una carpeta, solo se agrega el primer nivel de la carpeta. El segundo nivel y posteriores no se añaden.

Haga clic en [Aceptar].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes].

Nota
Cuando se selecciona [Comprobar la vista preliminar con Document Binder antes de enviar fax] en los ajustes del icono de salida de fax, se inicia Document Binder. Para obtener más detalles, consulte: Envío de faxes después de activar la vista preliminar en la pantalla de Document Binder Si se selecciona [Recuperar número de fax al enviar fax desde propiedades del documento] en los ajustes del sistema Desktop Browser, aparece un número de fax que se recupera automáticamente de la propiedad del documento en [Destino] en el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes]. Por tanto, cuando se envíen por fax múltiples documentos con diferentes números de fax, se mostrará el número de fax de cada propiedad en [Destino]. [Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Fax] > [Recuperar número de fax]

Nota

Cuando se selecciona [Comprobar la vista preliminar con Document Binder antes de enviar fax] en los ajustes del icono de salida de fax, se inicia Document Binder. Para obtener más detalles, consulte:

Envío de faxes después de activar la vista preliminar en la pantalla de Document Binder

Si se selecciona [Recuperar número de fax al enviar fax desde propiedades del documento] en los ajustes del sistema Desktop Browser, aparece un número de fax que se recupera automáticamente de la propiedad del documento en [Destino] en el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes]. Por tanto, cuando se envíen por fax múltiples documentos con diferentes números de fax, se mostrará el número de fax de cada propiedad en [Destino].

[Configuración] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Fax] > [Recuperar número de fax]

Configure el destinatario del fax.

Nota
Para obtener más información sobre cómo establecer la dirección de destino, consulte: Configuración de los destinos de fax

Configure los ajustes de portada si es necesario.

Nota
Para obtener más información sobre cómo realizar los ajustes de la hoja, consulte: Configuración de la portada

Para especificar un nombre de trabajo para el documento de fax a enviar, introduzca el nombre utilizando un máximo de 254 bytes en [Nombre del documento].

Para enviar un documento utilizando un número externo, seleccione la casilla de verificación [Especificar prefijo de marcación externa] e introduzca el número de fax en [Prefijo de marcación externa].

Al especificar la línea a utilizar, proceda a seleccionarla en el menú desplegable [Seleccionar línea (G3/G4)].

Seleccione [Auto (G3/G4)] cuando no se requiera especificar la línea. Envíe los faxes utilizando la línea de envío previa especificada por el dispositivo.

Nota
Si envía un fax con la función de fax IP, esta opción estará desactivada.

Seleccione [Insertar anotaciones y enviar] si desea enviar también anotaciones mediante fax.

Nota
No obstante, las anotaciones añadidas con un programa distinto a Annotation Editor podrán enviarse como fax con independencia de si seleccionó o no la casilla [Insertar anotaciones y enviar], en función del tipo de anotación.

10.

Haga clic en [Aceptar].

Comienza el envío de fax.

Nota
Para obtener más información sobre el estado de los trabajos de envío de fax, consulte: Visualización del estado de los trabajos de transmisión de faxes