Visualización del estado de los trabajos de impresión
Si configura Printer Monitor para que muestre el estado del trabajo de impresión, este aparecerá a modo de icono en la bandeja de tareas.
Cuando se complete un trabajo de impresión, se enviará una notificación avisando de ello.
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Nota
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Para visualizar el estado del trabajo de impresión en la bandeja de tareas, se deben configurar los parámetros de vista.
Es posible que no se muestre el estado de progreso si configura los siguientes parámetros en las propiedades de la impresora.
Habilitación de la cola de impresión
Desactivación del soporte interactivo
Selección de [EMF] para el formato de los datos de la cola de impresión
Para una autorización relacionada con la impresora, configure cualquiera de estas opciones para no permitirlas: [Administración de la Impresora], [Administración del documento] o [Impreso].
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Iconos de visualización del estado de los trabajos de impresión
El estado de los trabajos de impresión puede confirmarse mediante el icono de la barra de tareas.
 (Transmitiendo)
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Aparece durante el período transcurrido desde el comienzo de la puesta en cola realizada por el Windows spooler hasta que concluye la transmisión del trabajo de impresión a un dispositivo.
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 (Transmitido) |
Se muestra después de la transmisión de un trabajo de impresión a un dispositivo y hasta que se complete la impresión.
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 (Error)
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Se muestra en los siguientes casos:
Cuando se produce un error en un dispositivo al procesar un trabajo entre el inicio del gestor de colas de Windows spooler hasta que el dispositivo finaliza el trabajo de impresión.
Cuando no puede confirmarse el estado del dispositivo debido a un problema de red o a que está apagado
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 (Impresión detenida/bloqueada)
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Se muestra en los siguientes casos:
Cuando un trabajo se detiene debido a que se ha ejecutando el comando Detener entre el inicio del gestor de colas en Windows spooler y hasta que el trabajo empieza a ser transferido al dispositivo.
Cuando el trabajo se detiene con comandos del panel de control del dispositivo o de la IU remoto
Si no se ha introducido la contraseña de la impresión segura
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Nota
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La UI remota se puede visualizar cuando se selecciona el nombre de la impresora en el menú mostrado cuando se hace clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de error.
Solo aparece un icono de visualización de estado.
Cuando existen múltiples trabajos de impresión, su estados de trabajo aparecen en el siguiente orden de prioridad.
Error > Impresión detenida/bloqueada > Transmitiendo > Transmitido |
Iconos de visualización del estado de los trabajos de impresión y ventana de notificación de trabajos completados
La finalización de un trabajo se notifica a través del icono de visualización de estado en la bandeja de tareas y de la ventana de notificación de trabajo finalizado que aparece en la pantalla del escritorio.
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Nota
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Puede confirmar los registros de los trabajos en el icono de visualización de estado.
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Los siguientes iconos aparecen en la bandeja de tareas.
 (Ha finalizado el trabajo.)
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Aparece en la barra de tareas cuando la impresión finaliza correctamente.
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 (Desconocido)
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Se muestra en los siguientes casos:
Cuando el trabajo de impresión enviado tiene un error
Cuando es imposible el seguimiento del trabajo a causa de un fallo de conexión de la red o a un fallo en la alimentación.
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Nota
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Cuando existen múltiples trabajos de finalización, sus estados de error/desconocido aparecen preferentemente en el icono de visualización de estado en comparación con trabajos de finalización normal.
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Los siguientes iconos y mensajes aparecen en la ventana de notificación de finalización.
Impresión normal
 (Ha finalizado el trabajo.)
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La impresión ha finalizado.
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(Ha finalizado el trabajo.)
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La transmisión del trabajo al dispositivo ha finalizado.
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 (Cancelado)
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La impresión se ha cancelado.
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 (Error)
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No se pudo imprimir.
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 (Desconocido)
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No se ha podido imprimir. Compruebe el dispositivo.
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Impresión (guardada en bandeja)
 (Ha finalizado el trabajo.)
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El trabajo se ha almacenado.
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(Ha finalizado el trabajo.)
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La transmisión del trabajo al dispositivo ha finalizado.
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 (Cancelado)
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El almacenamiento del trabajo se ha cancelado.
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 (Error)
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No se pudo almacenar el trabajo.
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 (Desconocido)
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El trabajo no pudo almacenarse. Compruebe el dispositivo.
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Impresión (desde registro)
 (Ha finalizado el trabajo.)
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El formulario se ha almacenado.
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(Ha finalizado el trabajo.)
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La transmisión del trabajo al dispositivo ha finalizado.
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 (Cancelado)
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El almacenamiento del formulario se ha cancelado.
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 (Error)
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No se pudo almacenar el formulario.
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 (Desconocido)
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El formulario no pudo almacenarse. Compruebe el dispositivo.
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Nota
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El mensaje de notificación de finalización de trabajos aparece durante 10 segundos.
Cuando se cancela un trabajo en el lado del dispositivo debido a los ajustes o especificaciones pero no puede detectarse en el lado del host, la notificación de finalización del trabajo se vuelve desconocida.
Ejemplo
Cuando un trabajo que no tiene autorización es enviado a un dispositivo para el cual está activada la función de restricción de trabajo (los trabajos se guardarán sólo en bandejas de entrada)
Cuando se envía un trabajo sin ninguna ID de departamento a un dispositivo que restringe trabajos no definidos en la gestión del departamento
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