註冊 imageRUNNER ADVANCE 的進階郵件信箱

imageRUNNER ADVANCE 的「進階郵件信箱」是一個共用資訊的儲存位置。也可以藉由網路電腦來瀏覽「進階郵件信箱」。您可以將「進階郵件信箱」連接至 Desktop,以增加文件管理和電子文件的可用性。
「進階郵件信箱」可以註冊為 個人程式庫 或 網路程式庫。
將進階郵件信箱中的資料夾設定為網路磁碟機
將進階郵件信箱中的資料夾設定為程式庫
注意
如果您將「進階郵件信箱」做為 WebDAV 伺服器向外發佈,則無法在 Desktop 的 個人程式庫 或 網路程式庫 中註冊「進階郵件信箱」。若要在 Desktop 中將「進階郵件信箱」註冊為 個人程式庫 或 網路程式庫,請務必將其向外發佈為 SMB 伺服器。
將進階郵件信箱中的資料夾設定為網路磁碟機
若要將「進階郵件信箱」中的資料夾註冊為 個人程式庫,該資料夾必須設為網路磁碟機。
當您使用網路磁碟機對應時
使用「連線網路磁碟機 」,並在「進階郵件信箱」中註冊資料夾做為網路磁碟機。
當您使用精靈時:
使用精靈在「進階郵件信箱」中註冊資料夾做為網路磁碟機。
注意
若為 Windows 7/Windows 8/Windows 8.1,請使用「連線網路磁碟機 」來註冊資料夾。
若已設為網路磁碟機,則無須執行此操作。請註冊程式庫。

當您使用網路磁碟機對應時

1.
啟動 Windows 檔案總管,以滑鼠右鍵按一下「電腦」,然後選取「連線網路磁碟機 」。
此時會顯示「連線網路磁碟機 」對話方塊。
注意
若為 Windows 8/Windows 8.1,在「Desktop」螢幕上以滑鼠右鍵按一下「電腦」(Windows 8.1 為「本機」),然後選取「連線網路磁碟機 」。
2.
在「資料夾」中指定「進階郵件信箱」的資料夾。
注意
您也可以按一下「瀏覽」以指定「進階郵件信箱」的資料夾。
對於「進階郵件信箱」,請指定您擁有存取權限的資料夾。
3.
選取「登入時重新連線」核取方塊。
4.
如果您是以另一個使用者進行連線,請按一下「使用不同的認證連線」。
5.
按一下「完成」。
此時會顯示「Windows 安全性」對話方塊。
6.
輸入存取「進階郵件信箱」的使用者名稱和密碼,然後按一下「確定」。
注意
如果您不知道您的使用者名稱和密碼,請聯絡系統管理員。
您可以藉由選取「記住我的認證」核取方塊來儲存您的使用者名稱和密碼。

當您使用精靈時

適用於 Windows XP:
適用於 Windows Vista:

適用於 Windows XP:

1.
請在顯示的螢幕上從「開始」功能表選取「我的網路」,然後按一下「網路工作」>「新增網路位置」。
此時會顯示 「新增網路位置精靈」。
2.
按一下「下一步」。
3.
選取「選擇其他的網路位置」,然後按一下「下一步」。
4.
在「網際網路或網路位址」中指定「進階郵件信箱」的資料夾,然後按「下一步」。
注意
您也可以按一下「瀏覽」以指定「進階郵件信箱」的資料夾。
對於「進階郵件信箱」,請指定您擁有存取權限的資料夾。
5.
輸入存取「進階郵件信箱」的使用者名稱和密碼,然後按一下「確定」。
注意
如果您不知道您的使用者名稱和密碼,請聯絡系統管理員。
您可以藉由選取「記住我的密碼」核取方塊來儲存您的使用者名稱和密碼。
6.
在「請為這個網路位置鍵入名稱」中輸入要用於連線所參照之資料夾的名稱,然後按「下一步」。
7.
按一下「完成」。

適用於 Windows Vista:

1.
若為 Windows Vista,請在「Windows 檔案總管」中的「電腦」上按一下滑鼠右鍵,然後選取「新增網路位置」。
就會顯示「新增網路位置」。
2.
按一下「下一步」。
3.
選取「選擇自訂網路位置」,然後按「下一步」。
4.
在「網際網路或網路位址」中指定「進階郵件信箱」的資料夾,然後按「下一步」。
注意
您也可以按一下「瀏覽」以指定「進階郵件信箱」的資料夾。
對於「進階郵件信箱」,請指定您擁有存取權限的資料夾。
5.
輸入存取「進階郵件信箱」的使用者名稱和密碼,然後按一下「確定」。
注意
如果您不知道您的使用者名稱和密碼,請聯絡系統管理員。
您可以藉由選取「記住我的密碼」核取方塊來儲存您的使用者名稱和密碼。
6.
在「請為這個網路位置鍵入名稱」中輸入要用於連線所參照之資料夾的名稱,然後按「下一步」。
7.
按一下「完成」。
將進階郵件信箱中的資料夾設定為程式庫
本章節描述如何將進階郵件信箱中的資料夾註冊為個人程式庫。下列範例描述如何將資料夾註冊為 個人程式庫。
注意
如需如何將資料夾註冊為 網路程式庫 的詳細資訊,請參閱下文。
1.
選取「設定」功能表 >「程式庫管理」。
或是在導覽窗格上按一下滑鼠右鍵,然後選取「程式庫管理」。
此時會顯示「程式庫管理」對話方塊。
2.
按一下「註冊程式庫」。
此時會顯示「選取要註冊的程式庫」對話方塊。
3.
選取「個人程式庫」,然後按一下「確定」。
此時會顯示「註冊程式庫」對話方塊。
4.
按一下「瀏覽」。
此時會顯示「瀏覽資料夾」對話方塊。
5.
選取用於「個人程式庫」的資料夾,然後按一下「確定」。
此時會在「儲存位置」中顯示選取的資料夾。
已選取資料夾的名稱會顯示在「程式庫名稱」中。
注意
您也可以指定在舊版的 Desktop 中,曾經註冊為「個人程式庫」用途的資料夾。
若您註冊的資料夾位於已註冊為「網路程式庫」之資料夾的上層或下層目錄中,則會將您對已註冊程式庫的操作視為對「個人程式庫」的操作。
6.
如有需要,請變更程式庫設定並按一下「確定」。
如需有關變更顯示的程式庫名稱的詳細資訊,請參閱以下文章。
當您設定程式庫圖示時,請參閱以下文章。
此時會顯示已註釋 PDF 文件的確認螢幕。
注意
若要變更顯示的程式庫名稱,請於「程式庫名稱」中輸入「個人程式庫」的註冊名稱 (最多可使用 255 個字元)。
在「進階郵件信箱」中,每個資料夾階層能夠儲存和顯示的文件及資料夾總數為 1,000。超過此數量的檔案或資料夾將不會顯示。但是,當您使用 Desktop 在註冊為個人程式庫的「進階郵件信箱」中顯示資料夾內容時,可顯示項目的最大數量可能小於 1,000,因為方塊中已存在其他檔案或資料夾 (以下通稱為「Desktop 的檔案/資料夾」),這些檔案和資料夾被 Desktop 用於文件管理的相關操作,且隱藏在 Desktop 的顯示畫面中。
下列類型的 Desktop 檔案/資料夾是在「進階郵件信箱」資料夾中產生或儲存。您可以從「Windows 檔案總管」顯示或確認這些檔案。
程式庫管理檔案 (副檔名: .iwu)
本檔案包含程式庫管理的資訊。此檔案產生並儲存於程式庫之下的目錄中。
程式庫管理檔案 (副檔名: .iwn)
本檔案包含資料夾管理的資訊。此檔案會針對每個資料夾產生與儲存。
程式庫管理檔案 (副檔名: .iwx)
本檔案包含文件屬性的資訊。當文件在下列其中一種情況中儲存至程式庫時,便會產生並儲存此檔案。
文件屬性已經過修改 (重新命名除外)
已指定資料夾的顏色
$Recycler.DT:
此資料夾為程式庫的「資源回收桶」。此資料夾產生於程式庫之下的目錄中。
無法連線至已註冊為程式庫的「進階郵件信箱」資料夾時,請檢查從作業系統連至「進階郵件信箱」的網路連線,以及「進階郵件信箱」的密碼管理。若您無法從作業系統連線,便無法從 Desktop Browser 連線至已註冊為程式庫的「進階郵件信箱」。
7.
在已註釋 PDF 文件的確認螢幕中,按一下「是」或「否」。
此時會再次顯示「程式庫管理」對話方塊。
注意
若為「進階郵件信箱」上的程式庫,可能需要花費一些時間處理 PDF 文件的註釋資訊。如果您按一下「是」,則會變更設定,在您註冊程式庫時,確認螢幕上將不會執行註釋的搜尋或顯示,如此即可避免這個問題的發生。
8.
測試與註冊程式庫的連線。將會對連線進行測試。或者,將顯示要求驗證的對話方塊。
如需更多測試與程式庫連線的相關資訊,請參閱下文。
9.
按一下「關閉」。