準備通訊錄

有許多方法可用於指定要從 Desktop 傳送傳真的目的地位址。
預先準備傳真機驅動程式的通訊錄，然後在傳送傳真時使用通訊錄
在傳送傳真時輸入收件位址
從外部裝置擷取通訊錄，然後在傳送傳真時使用通訊錄
從外部裝置匯入 CSV (*.csv)/Excel (*.xlsx、*.xlsm、*.xlsb、*.xls)/Canon 通訊錄 (*.abk)，然後在傳送傳真時使用
從文件的屬性資訊中擷取位址，然後在傳送傳真時使用該位址
本節描述如何準備 Canon 傳真機驅動程式的通訊錄。
將個人傳輸收件人註冊至傳真機驅動程式的通訊錄
在傳真機驅動程式的通訊錄中註冊群組
將外部通訊錄匯入傳真機驅動程式的通訊錄
匯出傳真機驅動程式的通訊錄
變更傳真機驅動程式之通訊錄的儲存目的地
注意
如需更多如何在傳送傳真時進行設定的相關資訊，請參閱以下文章。
設定傳真收件人
傳真機驅動程式的螢幕可能會因為產品而有所不同。
在傳真機驅動程式的通訊錄中，您最多可以註冊 3,000 位個人收件人。
如果您沒有通訊錄儲存目的地資料夾的寫入權限 (Windows)，便無法檢視或編輯通訊錄。請以具有寫入權限 (Windows) 的使用者身分登入系統，或按一下「編輯通訊錄」頁面中的「指定資料夾」，然後將通訊錄的儲存目的地變更為您擁有寫入權限 (Windows) 的資料夾 (例如「我的文件」)。
將個人傳輸收件人註冊至傳真機驅動程式的通訊錄
您可以在傳真機驅動程式的通訊錄中註冊個人傳輸收件人。
注意
您可以編輯已註冊的個人收件人資訊。如需更多資訊，請在傳真機驅動程式的列印設定螢幕右下角按一下「說明」，以參閱「說明」中的相關資訊。
1.
選取「開始」功能表 >「控制台」。(適用於 Windows Vista/Windows 7)
此時會顯示「控制台」。
注意
如果您在 Windows 7 中選取「開始」功能表 >「裝置和印表機 」，請繼續進行步驟 3。
若為 Windows XP，請選取「開始」功能表 >「印表機和傳真機」，並繼續前往步驟 3。
若為 Windows 8/Windows 8.1，請從「桌面」畫面上的快速鍵中選取「設定」>「控制台」，並繼續進行步驟 2。
2.
在「硬體和音效」中選取「印表機」(適用於 Windows Vista) 或「檢視裝置和印表機」(適用於 Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)。
注意
如果在「控制台」中已選取「傳統檢視」，請選取「印表機」。
3.
在要使用的傳真機圖示上按一下滑鼠右鍵，然後選取「列印喜好設定」。
此時會顯示傳真機驅動程式的列印設定螢幕。
4.
按一下「編輯通訊錄」索引標籤中的「新增個人」。
此時會顯示「新增個人」對話方塊。
注意
如果您使用 Canon Generic FAX Driver，請按一下「選擇收件人」標籤上的「編輯通訊錄」，然後在顯示的「編輯通訊錄」對話方塊中按一下「新增個人」。
5.
輸入要註冊的收件人資訊。
如需更多設定的相關資訊，請參閱傳真機驅動程式的「說明」。
6.
按一下「確定」。
此時會註冊設定。
在傳真機驅動程式的通訊錄中註冊群組
您可以在傳真機驅動程式的通訊錄中，將多位收件人註冊為群組。
注意
除了註冊的個人之外，您還可以將已註冊的群組註冊至新群組，以做為其子群組。
1.
選取「開始」功能表 >「控制台」。(適用於 Windows Vista/Windows 7)
此時會顯示「控制台」。
注意
如果您在 Windows 7 中選取「開始」功能表 >「裝置和印表機 」，請繼續進行步驟 3。
若為 Windows XP，請選取「開始」功能表 >「印表機和傳真機」，並繼續前往步驟 3。
若為 Windows 8/Windows 8.1，請從「桌面」畫面上的快速鍵中選取「設定」>「控制台」，並繼續進行步驟 2。
2.
在「硬體和音效」中選取「印表機」(適用於 Windows Vista) 或「檢視裝置和印表機」(適用於 Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)。
注意
如果在「控制台」中已選取「傳統檢視」，請選取「印表機」。
3.
在要使用的傳真機圖示上按一下滑鼠右鍵，然後選取「列印喜好設定」。
此時會顯示傳真機驅動程式的列印設定螢幕。
4.
按一下「編輯通訊錄」索引標籤中的「新增群組」。
此時會顯示「新增群組」對話方塊。
注意
如果您使用 Canon Generic FAX Driver，請按一下「選擇收件人」標籤上的「編輯通訊錄」，然後在顯示的「編輯通訊錄」對話方塊中按一下「新增群組」。
5.
在「群組名稱」中輸入新群組的名稱，然後從「顯示」下拉式清單中選取一個要註冊的項目。
6.
從「可用目的地」選取要在新群組中註冊的個人或群組，然後按一下「添加」。
選取的個人或群組會列於「詳細資料」下方的「群組成員」中。
注意
若要從「群組成員」中刪除已添加的收件人，請選取該收件人，然後按一下「刪除」。
按住鍵盤上的「Shift」或「Ctrl」鍵，然後按一下收件人，即可選取多位收件人。
7.
在「附註」中，針對要添加的群組輸入做為其關鍵字使用的其他資訊。
8.
按一下「確定」。
此時會註冊設定。
將外部通訊錄匯入傳真機驅動程式的通訊錄
您可以將外部儲存的收件人資訊匯入傳真機驅動程式的通訊錄。您可以將下列檔案類型匯入通訊錄。
CSV (*.csv)
Canon 通訊錄檔案 (*.abk)
1.
選取「開始」功能表 >「控制台」。(適用於 Windows Vista/Windows 7)
此時會顯示「控制台」。
注意
如果您在 Windows 7 中選取「開始」功能表 >「裝置和印表機 」，請繼續進行步驟 3。
若為 Windows XP，請選取「開始」功能表 >「印表機和傳真機」，並繼續前往步驟 3。
若為 Windows 8/Windows 8.1，請從「桌面」畫面上的快速鍵中選取「設定」>「控制台」，並繼續進行步驟 2。
2.
在「硬體和音效」中選取「印表機」(適用於 Windows Vista) 或「檢視裝置和印表機」(適用於 Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)。
注意
如果在「控制台」中已選取「傳統檢視」，請選取「印表機」。
3.
在要使用的傳真機圖示上按一下滑鼠右鍵，然後選取「列印喜好設定」。
此時會顯示傳真機驅動程式的列印設定螢幕。
4.
按一下「編輯通訊錄」索引標籤中的「載入檔案」。
此時會顯示「開啟」對話方塊。
注意
如果您使用 Canon Generic FAX Driver，請按一下「選擇收件人」標籤上的「編輯通訊錄」，然後在顯示的「編輯通訊錄」對話方塊中按一下「載入檔案」。
5.
選取要匯入通訊錄的檔案，然後按一下「開啟」。
此時會匯入選取的檔案，而且從該檔案讀取的位址會添加至清單中。
注意
如果您選擇下列其中一種做為「類型檔案」中匯入的檔案格式，則只會顯示所選格式的檔案。
CSV (以逗號分隔)(*.csv)
Canon 通訊錄 (*.abk)
如果您選取「全部檔案 (*.*)」，則會顯示所有檔案。
選取 CSV 格式時，還需指定要使用的分隔符號。
在「目的地名稱」中匯入包含歐元符號的 Canon 通訊錄檔案時，歐元符號可能無法正常顯示 (視作業系統規格而定)。
6.
按一下「確定」。
此時會註冊設定。

匯出傳真機驅動程式的通訊錄

您可以匯出通訊錄中所儲存的收件人資訊。通訊錄可以使用下列檔案格式來儲存：
CSV (*.csv)
Canon 通訊錄檔案 (*.abk)
1.
選取「開始」功能表 >「控制台」。(適用於 Windows Vista/Windows 7)
此時會顯示「控制台」。
注意
如果您在 Windows 7 中選取「開始」功能表 >「裝置和印表機 」，請繼續進行步驟 3。
若為 Windows XP，請選取「開始」功能表 >「印表機和傳真機」，並繼續前往步驟 3。
若為 Windows 8/Windows 8.1，請從「桌面」畫面上的快速鍵中選取「設定」>「控制台」，並繼續進行步驟 2。
傳真機驅動程式通訊錄的資料格式 (*.csv) 不同於可匯入至 Desktop 的 CSV 通訊錄。已匯出的通訊錄必須先進行編輯，才能匯入。如需更多資訊，請參閱下文。
使用在 Excel 中建立的通訊錄
包含 *.abk 副檔名的已匯出通訊錄可以直接匯入，無須進行編輯。
2.
在「硬體和音效」中選取「印表機」(適用於 Windows Vista) 或「檢視裝置和印表機」(適用於 Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)。
注意
如果在「控制台」中已選取「傳統檢視」，請選取「印表機」。
3.
在要使用的傳真機圖示上按一下滑鼠右鍵，然後選取「列印喜好設定」。
此時會顯示傳真機驅動程式的列印設定螢幕。
4.
按一下「編輯通訊錄」索引標籤中的「儲存檔案」。
此時會顯示「另存新檔」對話方塊。
注意
如果您使用 Canon Generic FAX Driver，請按一下「選擇收件人」標籤上的「編輯通訊錄」，然後在顯示的「編輯通訊錄」對話方塊中按一下「儲存檔案」。
如果您已在「特殊」頁的「安全設定」對話方塊中選取「利用密碼保護收件人表格的匯出」，按一下「儲存檔案」即會顯示密碼輸入的對話方塊。
5.
指定儲存目的地和檔案名稱，然後按一下「儲存」。
此時會儲存傳真機驅動程式的通訊錄。
注意
在「類型檔案」中，從下列項目選取用於儲存通訊錄的檔案格式。
CSV (以逗號分隔)(*.csv)
Canon 通訊錄 (*.abk)
選取「CSV (以逗號分隔) (*.csv)」時，請同時指定要使用的分隔符號。

變更傳真機驅動程式之通訊錄的儲存目的地

您可以變更或新建傳真磁碟機通訊錄 (Canon 傳真磁碟機通訊錄) 的儲存目的地。
1.
選取「開始」功能表 >「控制台」。(適用於 Windows Vista/Windows 7)
此時會顯示「控制台」。
注意
如果您在 Windows 7 中選取「開始」功能表 >「裝置和印表機 」，請繼續進行步驟 3。
若為 Windows XP，請選取「開始」功能表 >「印表機和傳真機」，並繼續前往步驟 3。
若為 Windows 8/Windows 8.1，請從「桌面」畫面上的快速鍵中選取「設定」>「控制台」，並繼續進行步驟 2。
2.
在「硬體和音效」中選取「印表機」(適用於 Windows Vista) 或「檢視裝置和印表機」(適用於 Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)。
注意
如果在「控制台」中已選取「傳統檢視」，請選取「印表機」。
3.
在要使用的傳真機圖示上按一下滑鼠右鍵，然後選取「列印喜好設定」。
此時會顯示傳真機驅動程式的列印設定螢幕。
4.
按一下「編輯通訊錄」索引標籤中的「指定資料夾」。
此時會顯示「瀏覽資料夾」對話方塊。
注意
如果您使用 Canon Generic FAX Driver，請按一下「選擇收件人」標籤上的「編輯通訊錄」，然後在顯示的「編輯通訊錄」對話方塊中按一下「指定資料夾」。
5.
選取通訊錄的儲存目的地資料夾，然後按一下「確定」。
此時會顯示訊息。
注意
對於通訊錄的儲存目的地資料夾，請務必指定您具有寫入權限 (Windows) 的資料夾；例如，「我的文件」資料夾。
6.
若要新建通訊錄，請按一下「新增」，或者，若要複製傳真機驅動程式目前所使用的通訊錄，可按一下「複製」。
此時會建立或複製通訊錄。
注意
如果已有其他通訊錄存在於步驟 5 中所指定的資料夾中，則會顯示一則訊息，指出已有其他通訊錄存在。若要使用現有通訊錄，可按一下「使用」，或者，若要使用傳真機驅動程式目前所使用的通訊錄，可按一下「覆寫」。
7.
按一下「確定」。
此時會註冊設定。