以 Annotation Editor 開啟

Annotation Editor 可以開啟文件夾文件與 PDF 文件。使用「Desktop Browser」中的「插入註釋」功能表或 (插入註釋) 啟動 Annotation Editor。
如果選取「優先 Annotation Editor」,則開啟 PDF 文件時,會優先使用 Annotation Editor,其次才是外部應用程式。
「設定」>「系統設定」>「Browser」>「編輯/操作文件」>「選擇用於開啟 PDF 文件的程式」>「優先 Annotation Editor」
本節描述如何在「優先 Annotation Editor」選取時以 Annotation Editor 開啟 PDF 文件。
重要
若在 Annotation Editor 中開啟使用 Reader Extensions 的 PDF 文件,則 Reader Extensions 功能會遭刪除。
注意
如果在網路程式庫中儲存的文件目前被其他使用者編輯,將會顯示一個訊息,且無法在 Annotation Editor 中開啟該文件。
如需如何設定「系統設定」對話方塊的詳細資料,請參閱以下文章。
如需如何使用「插入註釋」功能表或 (插入註釋) 啟動 Annotation Editor 的詳細資料,請參閱以下文章。
您可以啟動多個 Annotation Editor 執行個體。
單一 Annotation Editor 螢幕讓您可以只編輯單一文件。
如果您要在尚未建立連線的「Document Server 程式庫」中執行文件操作,或是在需要驗證的網路磁碟機上的程式庫中執行文件操作,則必須連線至該程式庫。
1.
在「檔案清單檢視窗格」中,選取要使用 Annotation Editor 開啟的 PDF 文件。
注意
您無法同時開啟多份 PDF 文件。
您無法使用 Annotation Editor 開啟「資源回收筒」中的 PDF 文件。
您無法選取已在 Annotation Editor 中開啟的文件夾文件或 PDF 文件來啟動 Annotation Editor。
您無法透過選取具有不支援安全性設定的 PDF 文件 (例如有安全性政策的 PDF) 來啟動 Annotation Editor。
2.
按一下工具列上的 (註釋)。
或者,遵循下述其中一個步驟。
按一下工具列上的 (開啟)。
選取「檔案」功能表 >「開啟文件」>「開啟」。
以滑鼠右鍵按一下文件並選取「開啟」
按兩下文件
選取文件,然後按下鍵盤上的「Enter」鍵
此時會啟動 Annotation Editor。
注意
如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上,請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊,請參閱下文。
當您在 Document Server 程式庫 中開啟文件時,會顯示是否要簽出的確認訊息。在此情況下,請按一下「是」。
您可以設定不顯示簽出訊息。如需更多資訊,請參閱下文。
您無法同時開啟程式庫中儲存的兩個文件夾文件/PDF 文件執行個體。
以下的文件可以在「唯讀模式」中開啟。在此情況下,您無法覆寫現有的檔案以儲存文件。
文件儲存於 Document Server 程式庫中,但您對於 Document Server 沒有更新權限或更高的權限
其他使用者正在簽出該文件
Document Binder 中目前正在使用文件夾文件
通過簽章認證的 PDF 文件可在認證文件模式中開啟。在此情形下,文件無法進行編輯、列印或儲存。
以 Annotation Editor 開啟使用 Desktop V2.0.1 或較舊版本建立的文件夾文件或 PDF 文件時,其所有註釋會轉換成 Desktop V3.0.0 格式。
選取 PDF 套件或 PDF 公事包時只會顯示封面。
使用 Annotation Editor 以外的應用程式所附加的數位圖章,其圖章影像可能無法正常顯示。
選取大量頁數或註釋時,不想要的虛線框可能會顯示出來。
3.
當您選取密碼保護的 PDF 文件時,請在「輸入密碼」對話方塊中輸入密碼,然後按一下「確定」。
選取的文件會顯示於 Annotation Editor 螢幕中。
4.
編輯文件。
注意
如需更多如何編輯文件的相關資訊,請參閱以下文章。