在輸出列中建立複製/移動目的地資料夾

您可將複製/移動目的地資料夾註冊為輸出列中的按鈕。
在此之前,在選取文件後,必須將文件移至複製/移動目的地資料夾。透過將資料夾註冊為輸出列中的按鈕,只要選取文件,然後按一下按鈕,您便可進行複製/移動。
當多個資料夾中排序及管理已接收傳真等資料時,此功能非常實用。
建立文件的目的地資料夾
自動重新命名移動/複製的文件
複製或移動至指定目的地資料夾
變更文件的目的地資料夾
刪除文件的目的地資料夾
注意
將文件拖放至輸出列,也可進行複製/移動操作。
「文件目的地資料夾設定」對話方塊常見於 Annotation Editor。在 Desktop Browser 中建立的文件目的地資料夾,會同時反映在 Annotation Editor 中。
若要在 Annotation Editor 中反映對文件目的地資料夾設定方塊所做的變更,必須重新啟動 Annotation Editor。

建立文件的目的地資料夾

1.
選取「工具」功能表 >「輸出列設定」>「建立」>「文件目的地資料夾」。
或者,在輸出列上按一下滑鼠右鍵,然後選取「建立」>「文件目的地資料夾」。
此時會顯示「文件目的地資料夾設定」對話方塊。
2.
設定進階文件目的地資料夾設定。
「目的地資料夾」
按一下「瀏覽」,並選取要指定為複製/移動目的地的資料夾。
「文件操作」
選取文件,設定要在按一下按鈕時執行的操作。
「移動」
按一下按鈕時,文件會移至指定的資料夾。
「複製」
按一下按鈕時,文件會複製到指定的資料夾。
「傳送前選擇」
按一下按鈕時,選取「移動」或「複製」。
「文件名稱設定」
設定複製/移動文件後要使用的文件名稱。
「不要重新命名文件」
選取此選項不會重新命名文件。
「重新命名文件」
選取此選項會重新命名文件。在按一下「編輯」後顯示的對話方塊中,設定要使用的文件名稱。如需更多資訊,請參閱下文。
「按鈕名稱」
輸入要在輸出列中顯示的按鈕名稱,名稱長度以 40 個字元為上限。
「按鈕影像」
指定在按鈕中顯示的影像。
「還原預設值」
選取使用預設的影像。
「變更影像」
選取以指定要使用的影像。按一下「瀏覽」,然後在顯示的對話方塊中選取所需的影像。
3.
按一下「確定」。
確認訊息會隨即顯示。
4.
按一下「確定」。

自動重新命名移動/複製的文件

您可自動重新命名複製/移動至輸出列的文件。
1.
選取「工具」功能表 >「輸出列設定」>「設定」> (要變更設定之文件的文件目的地資料夾名稱) >「變更」。
或是在目的地資料夾的輸出圖示上按一下滑鼠右鍵,然後選取「變更」。
「文件目的地資料夾設定」對話方塊會隨即顯示。
2.
在「文件名稱設定」中選取「重新命名文件」,然後按一下「編輯」。
此時會顯示「文件名稱詳細設定」對話方塊。
3.
設定重新命名文件的方式。
「添加」
將在「可用項目」中選取的項目添加至「設定項目」。
「移除」
移除在「設定項目」中選取的項目。
「向上」
向上移動在「設定項目」中選取的項目。
「向下」
向下移動在「設定項目」中選取的項目。
「分隔符號」
選取在項目之間插入的分隔符號字元。
「使用者指定的字元字串」
若在「可用項目」中已經添加「使用者指定的字元字串」,請輸入您要在文件名稱中插入的自訂字串。
「要傳送文件的名稱」
以「設定項目」的順序顯示重新命名的文件名稱範本。
注意
您可設定下列四個項目的組合,如同重新命名文件的方式一樣。
「原文件名稱」:插入原始文件名稱。
「傳送時要輸入的字元字串」:輸入複製/移動文件時要插入的自訂字串。
「使用者指定的字元字串」:插入固定的自訂字串。
「使用者名稱」:插入使用者名稱作為文件名稱。
若只有選取「原文件名稱」,則與選取「不要重新命名文件」的作用相同。
在「可用項目」中按兩下項目也可新增項目。在「設定項目」中按兩下項目也可刪除項目。
您可以透過拖放添加或刪除按鈕來變更順序。
4.
按一下「確定」。

複製或移動至指定目的地資料夾

1.
在檔案清單檢視窗格中,選取要複製或移動的文件。
2.
按一下目的地資料夾的輸出圖示。
或者,將文件拖放到目的地資料夾的輸出圖示。
文件會隨即複製或移動至指定的目的地資料夾。
如果在「文件目的地資料夾設定」中已選取「傳送前選擇」,請選取「移動」或「複製」。

變更文件的目的地資料夾

1.
選取「工具」功能表 >「輸出列設定」>「設定」> (要變更設定之文件的文件目的地資料夾名稱) >「變更」。
或是在目的地資料夾的輸出圖示上按一下滑鼠右鍵,然後選取「變更」。
「文件目的地資料夾設定」對話方塊會隨即顯示。
2.
變更進階文件目的地資料夾設定。
3.
按一下「確定」。
確認訊息會隨即顯示。
4.
按一下「確定」。

刪除文件的目的地資料夾

1.
選取「工具」功能表 >「輸出列設定」>「設定」> (要刪除之文件的文件目的地資料夾名稱) >「刪除」。
或是在目的地資料夾的輸出圖示上按一下滑鼠右鍵,然後選取「刪除」。
此時會顯示移除註冊的確認對話方塊。
2.
按一下「是」。
確認訊息會隨即顯示。
3.
按一下「確定」。