顯示工作日誌

您可以在 Printer Monitor 的「日誌清單」視窗中，確認已執行之工作的日誌。
確認列印日誌
確認傳真傳輸日誌
確認傳真接收日誌
已選取的工作日誌會顯示在「日誌清單」視窗的每個標籤中。
您可以選取的日誌項目如下：
列印
傳真傳輸
傳真接收
注意
按一下「清除清單」就可以刪除清單內容。
工作日誌會儲存 30 天。

確認列印日誌

1.
按兩下在列印後顯示於工具列中的 (工作已完成。)。
或者，遵循下述其中一個步驟。
列印後在工具列的 (工作已完成。) 上按一下滑鼠右鍵，然後選取「顯示工作日誌清單」
在工具列的 (主要) 上按一下滑鼠右鍵，然後選取「顯示列印日誌清單」
在工具列上的 (主要) 按兩下
在 Quick Printing Tool 上按一下滑鼠右鍵，然後選取「顯示列印日誌清單」。
此時會顯示「日誌清單」視窗。
2.
按一下「已列印」標籤以確認列印日誌。
針對列印日誌顯示下列項目。
選擇印表機
即將顯示日誌的裝置名稱隨即顯示。只能選取「全部」。
當您按一下滑鼠右鍵，顯示 Quick Printing Tool 時，即可選擇設定於 Quick Printing Tool 的裝置或是「全部」。
文件名稱
顯示列印文件的名稱。
結果
顯示「確定」/「失敗」/「未知」/「已取消」，以指出列印結果。
日期
顯示列印完成的日期與時間。
印表機名稱
顯示用以列印的印表機名稱。
注意
按一下項目名稱，可排序顯示的項目。
按一下「清除清單」就可以刪除清單內容。
根據列印結果會顯示下列圖示：
(「確定」)
成功完成列印時，會顯示此圖示。
(「失敗」)
列印期間發生錯誤且停止列印時，會顯示此圖示。
(「未知」)
當工作狀態變成未知時，會顯示此圖示。
(「已取消」)
取消工作時，會顯示此圖示。

確認傳真傳輸日誌

1.
按兩下在傳送傳真後顯示於工具列中的 (工作已完成。)。
或者，遵循下述其中一個步驟。
當傳送傳真時，請在工具列 (工作已完成。) 上按一下滑鼠右鍵，然後選取「顯示工作日誌清單」。
在工具列的 (主要) 上按一下滑鼠右鍵，然後選取「顯示已傳送傳真日誌清單」
請在工具列上的 (主要) 按兩下。
在 Quick Printing Tool 上按一下滑鼠右鍵，然後選取「顯示已傳送傳真日誌清單」
此時會顯示「日誌清單」視窗。
2.
按一下「已傳送傳真」標籤，確認傳真傳輸日誌。
如此將會顯示下列傳真傳輸日誌項目。
選擇傳真機
即將顯示日誌的傳真名稱隨即顯示。只能選取「全部」。
當您按一下滑鼠右鍵，顯示 Quick Printing Tool 時，即可選擇設定於 Quick Printing Tool 的傳真或是「全部」。
文件名稱
顯示已傳真的文件或工作的名稱。
傳真號碼
顯示收件人的傳真號碼。
結果
顯示「確定」/「失敗」/「未知」/「已取消」，以指出傳真傳輸結果。
目的地名稱
顯示傳送傳真時指定的收件人姓名。
公司名稱
顯示傳送傳真時所指定的收件公司名稱。
部門名稱
顯示傳送傳真時所指定的收件部門名稱。
完成日期
顯示傳真完成時間。
傳真名稱
顯示用以傳真的傳真機名稱。
注意
按一下項目名稱，可排序顯示的項目。
傳真號碼中不會出現連字號 (-) 與子位址。
按一下「清除清單」就可以刪除清單內容。
只有在「Printer Monitor 設定」對話方塊中選取「已傳送傳真日誌中顯示「目的地名稱」，「公司名稱」和「部門」」核取方塊時，才會顯示「目的地名稱」、「公司名稱」及「部門」欄位。目的地名稱、公司名稱及部門將會顯示「傳真傳送設定」中所指定的資訊 (而不會顯示使用傳真機驅動程式傳送傳真時所指定的資訊)。
目的地名稱、公司名稱及部門會根據最近使用 Desktop 之「傳真傳送設定」傳送傳真的傳真號碼顯示。該資訊可能會與傳送傳真時所傳送的資訊不同。
範例
相同傳真號碼指定不同收件人姓名時，將依下列順序來傳真文件：
傳真號碼：00-1234-5678，收件人姓名：AAA
傳真號碼：00-1234-5678，收件人姓名：BBB
第一個傳真工作的收件人姓名可能會被指定為第二個傳真工作的收件人「BBB」。
根據傳真結果會顯示下列圖示：
(「確定」)
當傳真成功傳送時，會顯示此圖示。
(「失敗」)
傳送傳真期間發生錯誤時，會顯示此圖示。
(「確定」)
此圖示會在完成延遲的傳送工作時顯示。
(「未知」)
當工作狀態變成未知時，會顯示此圖示。
(「已取消」)
傳送傳真之前發生錯誤且取消工作時，會顯示此圖示。

確認傳真接收日誌

1.
按兩下接收傳真時顯示於工具列上的 (已接收傳真日誌清單)。
或者，遵循下述其中一個步驟。
接收傳真時在工具列的 (已接收傳真日誌清單) 上按一下滑鼠右鍵，然後選取「顯示已接收傳真日誌清單」。
請在工具列上的 (主要) 按兩下。
在 Quick Printing Tool 上按一下滑鼠右鍵，然後選取「顯示已接收傳真日誌清單」
此時會顯示「日誌清單」視窗。
注意
此時，會改用主要圖示的狀態檢視來顯示傳真已接收通知。步驟 2 中顯示「已接收傳真」標籤時，會清除傳真已接收通知。
2.
按一下「已接收傳真」標籤，確認傳真接收日誌。
如此將會顯示下列傳真接收日誌項目。
選擇傳真機
即將顯示日誌的傳真名稱隨即顯示。只能選取「全部」。
當您按一下滑鼠右鍵，顯示 Quick Printing Tool 時，即可選擇設定於 Quick Printing Tool 的傳真或是「全部」。
接收日期
顯示接收傳真的日期與時間。
傳真名稱
顯示接收傳真的傳真機名稱。
注意
按一下項目名稱，可排序顯示的項目。
按一下「清除清單」就可以刪除清單內容。