簽入

簽入會在原始位置將已從 Document Server 程式庫簽出的文件,再次註冊為最新版本,使其可供其他使用者使用。
簽入已簽出的文件
從已簽出資料夾簽入
注意
選取多份文件時將無法簽入。
未在文件屬性中輸入必要屬性項目的文件無法簽入。
如需更多如何在已啟用「需要取出」的 Document Server 程式庫中簽入和註冊資料夾或文件的相關資訊,請參閱下文。
如需更多如何簽出文件的相關資訊,請參閱下文。
具有完全控制 (Document Server) 權限的使用者,也可以簽入已由其他使用者簽出的文件。如需更多 Document Server 中權限的相關資訊,請聯絡 Document Server 的伺服器管理員。

簽入已簽出的文件

1.
在 檔案清單檢視窗格 中選取要簽入的文件。
2.
按一下工具列上的 (簽入文件)。
或者,遵循下述其中一個步驟。
選取「共用」功能表 >「簽入文件」。
按一下滑鼠右鍵,然後選取「簽入文件」。
選取的項目會位於已啟用「建立版本」功能的 Document Server 程式庫中,並會顯示「輸入版本註解」對話方塊。但在下列情況中,您無須執行任何作業,因為簽入作業會在不顯示「輸入版本註解」對話方塊的狀態下執行。
未選取「簽入文件時輸入版本註解」核取方塊時
[設定] > [系統設定] > [Browser] > [共用文件管理] > [簽入文件時輸入版本註解]
選取「輸入版本註解」對話方塊中的「簽入文件時不再顯示本對話方塊」核取方塊時
注意
選取 Document Server 程式庫中的文件時若未建立連線,則必須連線至程式庫。如需更多連線的相關資訊,請參閱下文。
如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上,請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊,請參閱下文。
3.
顯示「輸入版本註解」螢幕時,視需要輸入註解,然後按一下「確定」。
文件會簽入 Document Server 程式庫中,且簽出圖示會消失。

從已簽出資料夾簽入

1.
在導覽窗格中選取簽出資料夾。
已簽出資料夾內的項目會在檔案清單檢視窗格中顯示。
2.
在 檔案清單檢視窗格 中選取要簽入的文件。
3.
按一下工具列上的 (簽入文件)。
或者,遵循下述其中一個步驟。
選取「共用」功能表 >「簽入文件」。
按一下滑鼠右鍵,然後選取「簽入文件」。
選取的項目會位於已啟用「建立版本」功能的 Document Server 程式庫中,並會顯示「輸入版本註解」對話方塊。但在下列情況中,您無須執行任何作業,因為簽入作業會在不顯示「輸入版本註解」對話方塊的狀態下執行。
未選取「簽入文件時輸入版本註解」核取方塊時
「設定」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「簽入文件時輸入版本註解」
選取「輸入版本註解」對話方塊中的「簽入文件時不再顯示本對話方塊」核取方塊時
注意
如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上,請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊,請參閱下文。
選取 Document Server 程式庫中的文件時若未建立連線,則必須連線至程式庫。如需更多連線的相關資訊,請參閱下文。
4.
視需要輸入註解,然後按一下「確定」。
文件會簽入 Document Server 程式庫中,而且會從簽出的資料夾刪除該文件。