簽入

簽入會在原始位置將已從 Document Server 程式庫簽出的文件,再次註冊為最新版本,使其可供其他使用者使用。
簽入已簽出的文件
從已簽出資料夾簽入
注意
選取多份文件時將無法簽入。
未在文件屬性中輸入必要屬性項目的文件無法簽入。
如需更多如何在已啟用「需要取出」的 Document Server 程式庫中簽入和註冊資料夾或文件的相關資訊,請參閱下文。
如需更多如何簽出文件的相關資訊,請參閱下文。
具有完全控制 (Document Server) 權限的使用者,也可以簽入已由其他使用者簽出的文件。如需更多 Document Server 中權限的相關資訊,請聯絡 Document Server 的伺服器管理員。

簽入已簽出的文件

1.
檔案清單檢視窗格 中選取要簽入的文件。
2.
按一下工具列上的 (簽入文件)。
或者,遵循下述其中一個步驟。
選取「共用」功能表 >「簽入文件」。
按一下滑鼠右鍵,然後選取「簽入文件」。
選取的項目會位於已啟用「建立版本」功能的 Document Server 程式庫中,並會顯示「輸入版本註解」對話方塊。但在下列情況中,您無須執行任何作業,因為簽入作業會在不顯示「輸入版本註解」對話方塊的狀態下執行。
未選取「簽入文件時輸入版本註解」核取方塊時
[設定] > [系統設定] > [Browser] > [共用文件管理] > [簽入文件時輸入版本註解]
選取「輸入版本註解」對話方塊中的「簽入文件時不再顯示本對話方塊」核取方塊時
注意
選取 Document Server 程式庫中的文件時若未建立連線,則必須連線至程式庫。如需更多連線的相關資訊,請參閱下文。
如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上,請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊,請參閱下文。
3.
顯示「輸入版本註解」螢幕時,視需要輸入註解,然後按一下「確定」。
文件會簽入 Document Server 程式庫中,且簽出圖示會消失。

從已簽出資料夾簽入

1.
導覽窗格中選取簽出資料夾。
已簽出資料夾內的項目會在檔案清單檢視窗格中顯示。
2.
檔案清單檢視窗格 中選取要簽入的文件。
3.
按一下工具列上的 (簽入文件)。
或者,遵循下述其中一個步驟。
選取「共用」功能表 >「簽入文件」。
按一下滑鼠右鍵,然後選取「簽入文件」。
選取的項目會位於已啟用「建立版本」功能的 Document Server 程式庫中,並會顯示「輸入版本註解」對話方塊。但在下列情況中,您無須執行任何作業,因為簽入作業會在不顯示「輸入版本註解」對話方塊的狀態下執行。
未選取「簽入文件時輸入版本註解」核取方塊時
「設定」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「簽入文件時輸入版本註解」
選取「輸入版本註解」對話方塊中的「簽入文件時不再顯示本對話方塊」核取方塊時
注意
如果按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 工具列上,請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊,請參閱下文。
選取 Document Server 程式庫中的文件時若未建立連線,則必須連線至程式庫。如需更多連線的相關資訊,請參閱下文。
4.
視需要輸入註解,然後按一下「確定」。
文件會簽入 Document Server 程式庫中,而且會從簽出的資料夾刪除該文件。