設定目錄

您可以在 Document Binder螢幕中，使用每個章節的章節名稱與第一個頁碼，為整份文件夾文件建立「目錄」。
如果您建立目錄，就會在文件夾文件中插入名為「目錄」的章節。
目錄配置如下：
目錄標題
清單符號
章節名稱
定位點前置字元
頁碼
頁面設定以及可以使用 Object Layout Editor/Annotation Editor/Variable Editor 編輯的設定 (與原稿頁面類似)。
重要
使用 Object Layout Editor 來縮小邊界等等之後，如果文件文字出現在目錄中，加以更新會導致所有非目錄資料從目錄中刪除。
此外，如有需要，請參閱下文。
注意事項和限制
1.
按一下工具列上的 (插入目錄)。
或者，選取「文件」功能表 >「插入目錄」。
「插入目錄」對話方塊會隨即顯示。
「原稿頁面方向」
設定目錄的頁面方向。
「縱向」
將目錄頁面設為垂直方向。
「橫向」
將目錄頁面設為水平方向。
「清單符號」
設定目錄的開頭符號。
「從 1 開始依序排列」
將目錄頁面設為從 1 開始編號。
「連續」
如果您選取「連續」，目錄中就不會顯示符號。
「頁碼」
可讓您為列印頁面的頁碼選取頁首或頁尾設定。
「使用列印頁面頁首設定」
設定頁碼為使用列印頁面中設定的頁首設定。
「使用列印頁面頁尾設定」
設定頁碼為使用列印頁面中設定的頁尾設定。
「連續」
如果您選取「連續」，目錄中就不會顯示頁碼。
「定位點前置字元」
設定是否要在目錄與頁碼之間插入導向線。
「字型」
選取您要使用的目錄字型。
「大小」
選取您要使用的目錄字型大小。
「字型顏色」
選取您要使用的目錄字型顏色。若要設定清單中未提供的顏色，請按一下「更多顏色」。
「目錄中的章節顯示」
選取您要顯示在目錄中的章節。有核取符號的章節會顯示在目錄中。
「插入位置」
指定要插入目錄的位置。
「在選取的章節前，或包含選取頁面的章節前」
插入在選取的章節前，或包含選取頁面的章節前。
「在選取的章節後，或包含選取頁面的章節後」
插入在選取的章節後，或包含選取頁面的章節後。
「不插入頁首/頁尾」
如果您不想在目錄中插入頁首/頁尾，請選取此核取方塊。
「不計頁數」
如果您不想在頁數中包含目錄頁碼，請選取此核取方塊。
注意
選取「編輯目錄」時，您無法指定「插入位置」。
如果按鈕沒有顯示在 Document Binder 工具列上，請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊，請參閱下文。
設定在 Document Binder 工具列中顯示的圖示
2.
在「原稿頁面方向」中，選取目錄的方向。
3.
在「清單符號」中選擇是否要在目錄中顯示符號。
4.
在「頁碼」中選擇是否要在目錄中顯示頁碼。
5.
在「定位點前置字元」中選擇是否要在目錄中的項目之間的空間添加導向線。
注意
如果在「頁碼」中選取「連續」，就無法選取「定位點前置字元」。
6.
在「字型」中，選取您要使用的目錄字型。
7.
在「大小」中，選取您要使用的目錄字型大小。
注意
可設定的字型大小介於 3.0 和 72.0 點數之間。如果採取直接輸入，則小數點後兩位數之後的數字將予以省略。
8.
在「目錄中的章節顯示」中選取您要顯示在目錄中的章節。
9.
在「插入位置」中選取要插入目錄的位置。
10.
在「字型顏色」中，選取您要使用的目錄字元顏色。
注意
您可以在按一下「更多顏色」後顯示的「彩色」對話方塊中，設定未包含在「字型顏色」清單中的顏色。
11.
如果您不想在目錄中插入頁首/頁尾，請選取「不插入頁首/頁尾」核取方塊。
注意
如有選取「不插入頁首/頁尾」，便可選取是否要將目錄章節計入頁數中。
12.
按一下「確定」。
「目錄」章節中包含的目錄頁面會當做文件夾文件插入。
注意
與一般章節類似，您也可以移動、重新命名、刪除和設定「目錄」章節。
目錄頁面可以像一般頁面旋轉。
「目錄」章節無法複製、刪除或移至不同的文件夾文件。
目錄頁面無法複製、刪除或從「目錄」章節中移出。
以下未包含在頁碼中。
封面頁 (未在封面頁上列印原稿時)
封底頁 (未在封底頁上列印原稿時)
標籤紙
未列印文件的插頁
目錄頁面不論縱向與橫向設定，都會包含 10% 的邊界區域。(邊界不會設定在目錄標題的右側)。
僅會在「目錄」章節的第一頁插入目錄標題。
建立目錄之後，若您已在文件夾文件上執行編輯操作 (例如重新命名章節和分割頁面)，請從「文件」功能表選取「更新目錄」，以更新目錄。
建立目錄之後，若要加以編輯，請執行下列操作。
按一下工具列上的 (編輯目錄)。
選取「文件」功能表 >「編輯目錄」。
如果按鈕沒有顯示在 Document Binder 工具列上，請設定工具列上的按鈕。如需更多資訊，請參閱下文。
設定在 Document Binder 工具列中顯示的圖示