注意事項和限制
本節描述使用 Document Binder 時需注意的事項。
前言
將文件添加至文件夾文件時，已簽署 PDF 文件的電子簽章將會無效。但是，沒有任何簽章的 PDF 文件不會被視為已簽署的 PDF 文件。
您無法在程式庫中同時開啟兩個單一文件夾文件的執行個體。
將已自 Document Server 程式庫 中簽出文件夾文件編輯完成後，必須根據系統設定執行作業。
如果您未在「系統設定」對話方塊中選取「結束正在編輯的文件後自動簽入」核取方塊，則您需要手動簽入和簽出文件。
在已啟用「建立版本」的「Document Server 程式庫」中編輯文件時，將會顯示「輸入版本註解」對話方塊。但在下列情況中，您無須執行任何作業，因為簽入作業會在不顯示「輸入版本註解」對話方塊的狀態下執行。
未選取「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「簽入文件時輸入版本註解」核取方塊時
選取「輸入版本註解」對話方塊中的「簽入文件時不再顯示本對話方塊」核取方塊時
當在「系統設定」中選取「使用自訂紙張大小」且裝置不支援自訂紙張大小時，會從列印設定窗格 >「列印設定」標籤 >「輸出大小」中顯示的大小選取最接近原稿尺寸的大小。
「設定」>「系統設定」>「一般設定」>「列印/傳真」>「自動選擇紙張」>「選擇紙張大小」>「使用自訂紙張大小」
當在「系統設定」中選取「使用和原稿尺寸類似的紙張大小」且裝置不支援所選紙張大小時，會從列印設定窗格 >「列印設定」標籤 >「輸出大小」中顯示的大小選取最接近原稿尺寸的大小。
「設定」>「系統設定」>「一般設定」>「列印/傳真」>「自動選擇紙張」>「選擇紙張大小」>「使用和原稿尺寸類似的紙張大小」
建立文件夾文件
當列印的數個文件中，包含某個文件是由會分割列印工作的應用程式類型所建立時，如果嘗試拖放該文件至 Document Binder，則第二個和之後的文件可能不會匯入。發生此情況時，請使用 Desktop Document Writer 建立文件夾文件，並將所有文件全數匯入到 Document Binder。不過，請注意每一文件將會建立個別的文件夾文件。
使用 Document Binder 編輯文件
在下列情況中，會顯示「註冊文件」對話方塊。
在 Document Server 程式庫 中設定「需要取出」時
不過在下列情況中，您無須執行任何作業，因為簽入作業會在不顯示「註冊文件」對話方塊的狀態下執行
未選取「設定」>「系統設定」>「Browser」>「共用文件管理」>「簽入文件時顯示確認訊息」核取方塊時
選取「註冊文件」對話方塊中的「簽入文件時不再顯示本確認訊息」核取方塊時
當您選取以下任何一項時，您將無法選取「列印頁面」中的「列印」(列印時)，或在「匯出範圍」中選取「列印頁面」(將頁面匯出成 PDF 文件時)。
在「列印樣式」選取「手冊列印」時
在「列印樣式」中選取「插頁」時
在「列印樣式」的「裝訂」中選取「每個章節」時
若您選取「章節設定」>「頁面設定」標籤 >「頁首/頁尾設定」>「列印頁面不插入頁首/頁尾」>「不計頁數」，或核取「原稿頁面不插入頁首/頁尾」>「不計頁數」，該章的列印頁面或原始頁碼就不列入計算，且頁碼也不會顯示出來。
支援的文件夾文件如下。
頁數：1,000 頁
章節數：1,000 個章節 (如果各章節僅包含 1 頁)
記錄數：5,000
檔案大小：2GB。
選取 PDF 套件只會將封面添加至文件夾文件。
在所選文件中包含無法轉換的文件時，將會顯示無法轉換的文件和錯誤訊息。
您無法選取下列插頁或區域做為頁面：插頁 (包含封面及標籤頁) 與「列印下一章節」設定所產生的頁面空白面/空白區域。然而，在插頁中列印原稿的時候，您就可以選取下列插頁或區域做為頁面。
您無法添加目前已在其他應用程式中使用的 iW 文件和文件夾文件。
選取包含附加檔案的 PDF 檔案時，附加檔案以外的所有資料都會添加至文件夾文件。但是請注意，整個 PDF 檔案都會儲存為文件夾文件中的原始文件資料。
使用 Document Binder 縮小邊界以節省紙張
使用 Annotation Editor 添加的註釋與數位圖章，會顯示於原始位置。
從 Document Binder 螢幕列印
若在「印表機名稱」中選取的 Canon 印表機，無法在列印工作期間切換單面列印及雙面列印，您便無法依據章節設定單面列印。
若在「列印樣式」中同時選取「手冊列印」和「插頁」，就無法在「列印目標」中使用「列印頁面」。
在下列情況下，系統會變更「輸出紙張方向」以符合設定。
「列印樣式」從「單面列印」或「雙面列印」變更為「手冊列印」時
「列印樣式」從「手冊列印」變更為「單面列印」或「雙面列印」時
在下列情況中，即使將「列印下一章節」設為「連續」，仍會自動處理「從新的一張紙起」或「從下一頁起」。在此情況下，「列印下一章節」的設定仍會保持不變 (「連續」)。
「輸出大小」/「輸出紙張方向」根據章節而有所不同時
「頁面配置」根據章節而有所不同時
「頁首/頁尾設定」根據章節而有所不同時
在「插頁」中設定標籤頁/插頁時
使用雙面列印時，「使用單面列印列印」會根據章節而有所不同
在「裝訂」中設定「每個章節」時
如果無法同時套用 Document Binder 螢幕上顯示的文件設定和範本設定的設定，則以範本設定優先。如果可以同時套用已設定的設定，則原始設定會保留原樣。
當您選取非 Canon 印表機時，「列印設定」窗格的「列印設定」標籤中只會顯示「版面配置設定」。面板中不會顯示下列選項。
「使用 Document Binder 的列印設定」
「列印設定」
「紙張來源設定」
若依據章節設定色彩模式，即無法設定「自動」。
若在依據章節進行下列設定之後列印，即無法在印表機屬性對話方塊中變更部分項目的設定。
色彩模式
單面列印
此外，若在依據頁面進行下列設定之後列印，即無法在印表機屬性對話方塊中變更部分項目的設定。
色彩模式
若在所選章節的「輸出大小」中選取「自動」，則您無法設定「輸出紙張方向」。
預覽窗格 會顯示插頁。但您無法選取。您可在列印封面頁/封底頁上的原稿時選取。
整份文件的色彩模式指定為「自動」時，若指定每個章節的色彩模式，則整份文件的色彩模式將自動變更為「彩色」。
Document Binder 的列印預覽不會反映列印區域的調整，包括以印表機屬性指定的邊界。因此，如果您以印表機屬性變更列印區域，則列印結果可能會和預覽不同。
在安裝期間所註冊的範本之外，您最多可以註冊 30 個範本。
若在「列印樣式」中選取「手冊列印」，則無法使用下列設定。
「裝訂方向」
「裝訂邊設定」
「打孔」
「裝訂」
「裝訂位置」
在「輸出大小」中設定「自動」或「輸出紙張方向」時，會停用「列印設定」標籤上的下列其中一項設定 (若設定)。
「頁面配置」中「1 合 1」以外的任何設定
「列印樣式」>「雙面列印」
「列印樣式」>「手冊列印」
「裝訂」
「打孔」
「插頁」
「折疊」
若在「輸出大小」中選取「自動」，則您無法設定下列項目。
「裝訂方向」
「輸出紙張方向」
您無法針對安裝期間所註冊的範本執行下列作業。
匯出
刪除 (您可在「範本」標籤的清單中進行刪除)
重新命名
進行黑白列印時，列印結果可能無法準確地呈現預覽所顯示的影像色彩濃度，視所用的印表機驅動程式或裝置而定。
列印含有透明物件的文件時，一些裝置可能會列印出不同的色彩色調。發生此情況時，可使用下列其中一個方法解決：
在 Desktop Document Writer 中為圖案資料處理指定「取代成半色調」或「取代成影像」以建立文件夾文件
使用 Adobe Acrobat 建立 PDF 文件，並將其匯入 Desktop Browser
以 PS 印表機列印文件
指定下列列印設定時，無法依據章節設定「輸出紙張方向」。
將每個章節的輸出紙張大小設為「自動」時
整份文件的輸出紙張大小使用不同尺寸的紙張組合時
變數列印無法在下列情況中執行。
資料庫檔案沒有在連線目的地中時
資料庫檔案中沒有可以列印的記錄時
將不支援變數列印的傳真驅動程式設為印表機時
僅存在未設定變數資料的變數欄位時
注意事項和限制
一般
如果使用的文件包含一個頁面大小寬度或高度超過 1200 mm (47 1/4 英寸) 的頁面，則會發生下列情況。
Document Binder 僅能匯入小於 1200 mm (47 1/4 英寸) 的頁面。因此，您無法使用 Document Binder、Annotation Editor 或 Object Layout Editor 顯示、轉換或編輯超過 1200 mm (47 1/4 英寸) 的頁面。
若匯入寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的影像，影像會減小以符合 482.6 mm (19 英寸)，同時維持長寬比。
若在「輸出大小」中已經指定紙張大小，則影像會減小以符合指定的紙張大小。
若在「輸出大小」中已經選取「自動」，則影像會減小以符合在「縮小的影像紙張大小」中指定的紙張大小。
當選取多種輸出紙張大小時 (例如 A4 和 A3)，則影像會減小以符合較大的紙張大小。
若解析度的資訊不包含在影像中，則減小時影像會轉換成 96 dpi。
「設定」>「系統設定」>「一般設定」>「匯入」>「縮小的影像紙張大小」
當您從其他應用程式將包含頁面大小寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的文件添加至文件夾文件時，此頁面會依下列方式縮小：
A0/A1/A2 大小：縮減至 A3 大小
B1/B2/B3 大小：縮減至 B4 大小
Desktop V3.1.0 或更舊版本不支援紙張大小寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的文件夾文件。如果您想使用 Desktop V3.1.0 更舊版本處理這類文件，您應該先使用 Canon Desktop Document Writer 將其轉換成文件夾文件以縮減頁面大小，再進行匯入等操作。使用 Desktop Document Writer 縮減大小的方式如下所述。
A0/A1/A2 大小：縮減至 A3 大小
B1/B2/B3 大小：縮減至 B4 大小
關於匯入
當您在 Windows 的「檔案總管」中選取文件並按一下滑鼠右鍵時，如果快顯功能表中未顯示「列印」功能表，表示您無法將該文件匯入 Document Binder。在此情況下，請執行列印程序以匯入文件，方法是在用於建立該文件的應用程式之列印畫面中指定 "Canon Desktop Document Writer" 為印表機。
您無法將含有下列任何副檔名的文件匯入 Document Binder。
.exe、.com、.dll、.ocx、.lnk、.sys、.drv、.avi、.wav、.lzh、.zip、.cab
當您將文件拖放到 Document Binder 時，可能會顯示用來建立該文件之應用程式的「列印」對話方塊或「正在列印」對話方塊。顯示「列印」對話方塊時，請將 Desktop Document Writer 指定為輸出印表機以進行列印。
將文件夾文件匯入 Document Binder 時，不會保留章節組織和列印設定。
您無法將正在使用的文件夾文件匯入 Document Binder。
您無法從其他的應用程式將文件夾文件匯入 Document Binder。
如果將 PDF 套件或 PDF 公事包匯入 Document Binder，只會匯入封面。
如果將 PDF 文件添加至文件夾文件，會將添加至 PDF 文件的註釋/註解當做註釋匯入，但是無法使用 Document Binder 加以編輯。必須使用 Annotation Editor 編輯註釋。
若是含有附加檔案的 PDF，只有主文會匯入 Document Binder，附加的檔案則不會匯入。如果附加的檔案未加密，此檔案會另存成文件夾文件中的原始文件資料。不過，當您匯出該資料時，附加檔案的條件不會受到支援。加密的附加檔案，以及加密的 PDF 文件上的附加檔案都不會匯入。
添加至 PDF 的簽章匯入 Document Binder 時會失效。這個無效的簽章在 Annotation Editor 中會辨識為「未知的註釋」。
若是使用「保護的信封」功能建立的 PDF，只有信封會匯入 Document Binder。
如果選取的 PDF 文件使用不支援的安全性設定進行設定 (例如具有安全性原則的 PDF)，則無法將其匯入 Document Binder。
您無法將下列 BMP 影像匯入 Document Binder。
V4/V5 格式的 BMP 影像 (16 和 32 色彩)，其大小 (BITMAPV4/V5HEADER) 不是 40、52 或 56 位元組
小尺寸影像可能無法在壓縮之後正確重現。此外，PDF 檔案中 3 點或以下的影像不會匯入 Document Binder。
若電腦中有安裝 Microsoft Office 2003/2007/2010/2013，Office 文件才能拖放至 Document Binder 進行匯入。
當您使用下列項目匯入 Microsoft Office 2007 格式的文件時，請在「檔案總管」中的文件圖示按一下滑鼠右鍵、選取「列印」，然後指定 Desktop Document Writer 做為輸出印表機來進行列印。
Word/Excel/PowerPoint 檔案格式的 Microsoft Office 相容性套件
如果 Excel 文件有設定巨集而且安全性層級是設定為「高」，您可能無法使用拖放操作將資料匯入 Document Binder。
在下列情況中，您無法使用拖放操作匯入 Document Binder。
包含在 Excel 文件中的巨集未正常執行
沒有工作表或圖表工作表的 Excel 文件
空白的 Excel 工作表
即使在特定區域中指定格式設定 (顯示格式/框線/圖案等)，仍無法預覽包含工作表的 Excel 文件
您可能無法以拖放方式將 Excel 範本檔案匯入 Document Binderr。在此情況下，請以應用程式列印該範本檔案 (列印時，請於「印表機」中指定 Desktop Document Writer)。
當您從其他應用程式將 PDF 文件或影像文件匯入 Document Binder 時，顯示結果可能不同於使用拖放操作匯入所產生的顯示結果。
不支援超過 2 GB 的文件夾文件。
當您在 Windows Vista 或更新版本中以系統管理員的權限開啟 Document Binder 時，您無法使用拖放功能或使用 Desktop Document Writer 來將文件匯入至 Document Binder 中。請在以下的情形下啟用系統管理員權限。
Windows Vista/7：
選取「開始」功能表 >「Canon iW」>「iW Desktop」>「iW Desktop Document Binder」，或在桌面的「iW Desktop Binder」捷徑按一下滑鼠右鍵並選取「以系統管理員身分執行」。
選取「開始」功能表 >「Canon iW」>「iW Desktop」>「iW Desktop Document Binder」，或在桌面的「iW Desktop Binder」捷徑按一下滑鼠右鍵並選取「內容」>「相容性」標籤 >「以系統管理員的身分執行此程式」，然後按一下「確定」。
適用於 Windows 8/Windows 8.1：
用滑鼠右鍵按一下「開始」畫面上的「iW Desktop Document Binder」圖磚 > 從應用程式列按一下「以系統管理員身分執行」，或用滑鼠右鍵按一下桌面上建立的「iW Desktop Binder」捷徑圖示，然後選取「以系統管理員身分執行」。
用滑鼠右鍵按一下桌面上建立的「iW Desktop Binder」捷徑圖示，並選取「內容」>「相容性」標籤 >「以系統管理員的身分執行此程式」> 按一下「確定」。
關於編輯
如果檔案路徑長度為 254 個字元或以上，且路徑中有空格，您將無法將文件以拖放的方式放到 Document Binder 的捷徑圖示上而將文件匯入為文件夾文件。
如果使用 Document Binder 來刪除附加已簽署數位圖章的頁面，圖章本身也會被刪除。(如果該頁面還附加了其他的已簽署數位圖章，就會顯示簽署後進行編輯的內容。)
列印時，如果您在印表機的屬性畫面中進行設定，並在列印完成後儲存設定，則會捨棄 Document Binder 中的插頁設定。
關於列印
如果電腦中所註冊的印表機名稱就是包含製表符的印表機名稱，當您在 Document Binder 中選取這部印表機時就不能保證可正常運作。
當所匯入 PDF 文件的預設影像為已指派到文件夾文件的 3D 註釋時，如果預設影像並不存在，PDF 文件就無法進行預覽或是列印。建立 PDF 文件時所使用應用程式的規格，將決定是否會提供預設影像。
如果上次儲存文件夾文件時指定的印表機不存在環境中，將會顯示確認訊息，並且將印表機變更為預設印表機。在這種情況下，輸出結果可能會與設定值的結果不一樣。
如果您在 Document Binder 中使用下列設定，則無法以印表機驅動程式屬性變更列印設定。
在「插頁」中選取「封面頁」、「封底頁」、「插頁」或「標籤紙」。
在「章節設定」中選取 「使用單面列印列印」或「色彩模式」。
若使用「自訂紙張類型」，則必須事先在「印表機名稱」所選取的印表機中註冊。
您可以根據所使用的印表機，暫時註冊自訂紙張大小。在此情況下，即使未選取此核取方塊，只要印表機內未註冊原稿尺寸的對應紙張大小，皆可暫時註冊自訂的紙張大小，並使用該紙張大小列印文件。
使用 Document Binder 分割頁面時，如果分割顯示的註釋，且有一部分的註釋超出頁面區域，則預覽中不會顯示該部分。但若是列印該頁面，將會因為註釋超出列印頁面範圍，而出現預覽與列印成品不同的情況。
如果使用 Document Binder 指定手冊列印，會在「版面配置設定」所指定的原稿頁面範圍內列印頁首/頁尾。因此，視版面配置設定而定，原稿的影像或字元可能與頁首/頁尾重疊。
頁首/頁尾的列印位置可能與邊界重疊，且頁首/頁尾可能視目前使用的紙張而消失。在列印前，請使用預覽窗格中的列印預覽，確認頁首/頁尾是否正確顯示。如需調整頁首/頁尾位置的資訊，請參閱以下文章。
在部分應用程式中，使用印表機輸出圖示列印文件時，可能不會使用指定的印表機，而會使用作業系統指定的預設印表機。若要列印與此類應用程式相關聯的文件，請將文件匯入 Document Binder 或啟動相關聯的應用程式，然後再列印文件。
關於儲存
支援的文件夾文件大小可達 2 GB。
以 PDF 格式匯出文件夾文件時，可以在 PDF 文件中反映已設定的版面配置設定；不過，已設定的列印設定會遺失。
內含附加檔案的 PDF 文件匯入文件夾文件之後，再匯出文件夾文件時，無法保證附加檔案的狀態。
如果儲存文件夾文件之儲存位置的完整路徑長度為 260 個字元或更長，或者文件名稱的長度為 256 個字元或更長，則無法儲存此文件夾文件。
將含有簽章的 PDF 文件匯入文件夾文件之後，再以 PDF 格式匯出時，如果以其他應用程式開啟此 PDF 文件，則可能無法正確辨識簽章。