Quick Printing Tool 的功能

下列各節描述 Quick Printing Tool 的功能。

此外，如有需要，請參閱下文。

Quick Printing Tool 螢幕配置

啟動 Quick Printing Tool 時，Windows 桌面螢幕上會顯示如下的圖示。您可以設定 Quick Printing Tool 根據裝置與工作的狀態顯示狀態圖示。

(1) 色彩模式圖示	此圖示會顯示裝置的彩色/黑白支援。可以隱藏。
(2) 裝置圖示	裝置圖示。建立 Quick Printing Tool 之後會顯示標準圖示。您可以根據喜好變更此圖示的影像。
(3) 轉換成 PDF 圖示	當轉換文件成 PDF 檔時，會顯示此圖示。
(4) 工作狀態圖示	此圖示會顯示工作的狀態。只有在監視期間才會顯示。
(5) 裝置狀態圖示	此圖示會顯示裝置的狀態。只有在監視期間才會顯示。
(6) 裝置名稱	顯示裝置名稱。可視需要加以變更。可以隱藏。

注意
Quick Printing Tool 與 Printer Monitor 不同，只要將滑鼠指標置於其上，其即會開始監視裝置的狀態。若您未在 30 秒的監視期間內，將滑鼠指標置於 Quick Printing Tool 上，便會隱藏裝置狀態圖示。

在 Quick Printing Tool 按一下滑鼠右鍵時，會顯示下列功能表項目：

[顯示列印日誌清單]	顯示「日誌清單」視窗的「已列印」插頁。
[顯示已傳送傳真日誌清單]	顯示「日誌清單」視窗的「已傳送傳真」插頁。
[顯示已接收傳真日誌清單]	顯示「日誌清單」視窗的「已接收傳真」插頁。
[iR-ADV Desktop Quick Printing Tool 設定]	顯示「imageRUNNER ADVANCE Desktop Quick Printing Tool 設定」對話方塊。
[iR-ADV Desktop Quick Printing Tool 功能表設定]	顯示「iR-ADV Desktop Quick Printing Tool 功能表設定」對話方塊。
[顯示設定]	可讓您設定 Quick Printing Tool 的顯示設定。
[永遠顯示在最上層]	永遠顯示 Quick Printing Tool 在最上層。
[顯示名稱]	顯示 Quick Printing Tool 的名稱。
[顯示遠端 UI]	顯示遠端 UI。
[使用 iR-ADV Desktop Quick Printing Tool]	顯示「使用 imageRUNNER ADVANCE Desktop Quick Printing Tool」視窗。
[Check License]	顯示「Check License」視窗。
[結束]	結束 Quick Printing Tool。

注意
只有當 Desktop 驗證未完成時，才會顯示「Check License」，並通知您剩餘的試用天數。如需更多授權驗證的相關資訊，請參閱《iW Desktop 安裝手冊》。

將文件拖放至 Quick Printing Tool 時，會顯示下列快顯功能表項目：

[列印]	顯示「列印」對話方塊。
[傳真]	顯示「傳真傳送設定」對話方塊。
[列印預覽]	啟動 Document Binder 並顯示列印預覽。
[轉換成 PDF]	將原始文件轉換成 PDF。
[列印設定範本]	使用在「iR-ADV Desktop Quick Printing Tool 功能表設定」對話方塊的「列印設定範本清單」中設定的範本開始列印。
[轉換成 PDF (詳細設定)]	使用在「PDF 文件的詳細設定」對話方塊中指定的設定，將文件轉換成 PDF。

Quick Printing Tool 的主要功能如下：

監視註冊的印表機

監視列印工作/傳真傳輸工作

監視傳真接收工作

列印/傳送傳真

在 Document Binder 中顯示列印預覽

將文件轉換成 PDF 檔案

監視已註冊印表機/傳真機的狀態	當滑鼠指標移至 Quick Printing Tool 的上方時，會監視裝置的狀態並顯示為圖示。這可讓您確認外部裝置的狀態。
監視列印工作/傳真傳輸工作	Quick Printing Tool 會在日誌清單對話方塊中顯示列印工作/傳真傳輸工作的日誌。此外，列印工作/傳真傳輸工作的結果會透過狀態圖示或確認訊息進行通知。
監視列印工作/傳真接收工作	Quick Printing Tool 可以在「日誌清單」對話方塊中，顯示外部裝置所接收的傳真接收工作日誌。您也可以透過確認訊息或音訊獲取傳真接收的通知。
列印/傳送傳真	將文件/資料夾拖放至 Quick Printing Tool 可列印/傳送傳真。列印時，您也可以使用在 Document Binder 中註冊的列印範本。
在 Document Binder 中顯示列印預覽	將文件/資料夾拖放至 Quick Printing Tool 可啟動 Document Binder 並顯示列印預覽。
將文件轉換成 PDF 檔案	將文件拖放至 Quick Printing Tool 可轉換成 PDF。