設定記錄的篩選條件

本章節描述如何篩選已設定資料庫中的記錄。
設定篩選條件
停用篩選條件

設定篩選條件

1.
選取「資料庫」功能表 >「資料庫連線/設定」。
此時會顯示「資料庫連線/設定」對話方塊。
2.
選取「設定用於篩選記錄的篩選器」核取方塊，然後按一下「篩選器設定」。
此時會顯示「篩選器設定」對話方塊。
3.
使用三個下拉式功能表及一個文字方塊，指定篩選條件。
從「欄位」下拉式功能表中選取要篩選的欄位。可以選取的項目視已設定資料庫而有不同。
在「條件」下拉式功能表中選取篩選條件。您可以選取下列項目。
[等於]
擷取等於指定關鍵字的項目。
[不等於]
擷取不等於指定關鍵字的項目。
[包含]
擷取包含指定關鍵字的項目。
[小於]
搜尋包含小於指定關鍵字之值的項目。
[大於]
搜尋包含大於指定關鍵字之值的項目。
[小於或等於]
搜尋包含低於指定關鍵字之值的項目。
[大於或等於]
搜尋包含高於指定關鍵字之值的項目。
在「值」文字方塊中輸入關鍵字/值。
在左側的下拉式功能表中，指定當指定多個條件時各條件之間的關連性。
注意
您最多可以設定 5 個篩選條件。
4.
按一下「確定」。
「資料庫連線/設定」對話方塊會重新顯示，並顯示篩選結果。
重要
當在 Document Binder 中執行變數列印時，透過設定篩選條件，只有篩選條件所擷取的記錄會成為列印目標。如果您要讓所有記錄成為列印目標，請移除篩選條件。
注意
按一下「清除全部」可清除篩選條件。

停用篩選條件

若要停用已設定的篩選條件，請執行下列操作。
1.
選取「資料庫」功能表 >「資料庫連線/設定」。
此時會顯示「資料庫連線/設定」對話方塊。
2.
按一下「篩選器設定」。
3.
按一下「清除全部」>「確定」。
「資料庫連線/設定」對話方塊會重新顯示，並顯示所有記錄。
注意
或者，在「資料庫連線/設定」對話方塊中取消選取「設定用於篩選記錄的篩選器」以移除篩選條件。