插入變數欄位

將變數欄位放置在文件夾文件中的頁面上。
變數欄位分成兩種,分別是可取代文字的欄位 (文字欄位),以及可取代影像的欄位 (影像欄位)。
插入文字欄位
插入影像欄位
注意
將文字欄位和影像欄位插入頁面中,會使欄位在 導覽窗格 中以縮圖顯示。

插入文字欄位

本章節描述如何插入文字欄位。
從「資料庫」插入欄位
插入空的文字欄位
注意
您可將文字直接插入文字欄位。

從「資料庫」插入欄位

本章節描述如何從「資料庫」插入欄位。
注意
從資料庫插入文字欄位時,您必須先開啟資料庫。
1.
物件調色盤窗格 中,從「資料庫」的「欄位清單」中,選取您要插入的欄位。
2.
按一下
您也可以將所選欄位拖放至 工作窗格
文字欄位會隨即插入。
注意
當按一下 插入文字欄位時,文字欄位會插入顯示畫面的中央。
記錄的目前值會顯示在文字欄位中。若要顯示不同記錄,請參閱下文。

插入空的文字欄位

本章節描述如何插入空白文字欄位。
1.
按一下物件調色盤窗格上的 (插入文字欄位)。
或者,選取「欄位」功能表 >「插入文字欄位」。
文字欄位的屬性會顯示在 物件調色盤窗格 中。
2.
設定文字欄位的屬性。
如需更多文字欄位屬性的相關資訊,請參閱下文。
3.
將滑鼠指標移至工作窗格
滑鼠指標的形狀會變成
4.
工作窗格 上,拖曳滑鼠選取矩形,以指定文字欄位的大小。
文字欄位會隨即放置。
如果您想將欄位插入至已放置的文字欄位,請繼續下列步驟。
5.
從「資料庫」的「欄位清單」中,選取您要插入的欄位。
6.
按一下
您也可以在文字欄位上拖放所選欄位。
欄位會隨即插入文字欄位。

插入影像欄位

若要在影像欄位中顯示影像,必須進行下列兩項設定:
將對應至影像的欄位,從資料庫插入至影像欄位。
針對包含影像欄位中之影像的資料夾,設定其路徑。
本章節描述如何執行這兩項設定。
注意
下列檔案類型可插入至影像欄位。
BMP(*.bmp)
TIFF (*.tiff/*.tif)
JPEG (*.jpg/*.jpeg)
PNG (*.png)
GIF (*.gif)
根據電腦上安裝的轉碼器,可插入至影像欄位之影像檔案的類型可能會增加。
1.
按一下物件調色盤窗格上的 (插入影像欄位)。
或者,選取「欄位」功能表 >「插入影像欄位」。
影像欄位的屬性會顯示在 物件調色盤窗格 中。
2.
設定影像欄位的屬性。
如需更多文字欄位屬性的相關資訊,請參閱下文。
3.
將滑鼠指標移至工作窗格
滑鼠指標的形狀會變成
4.
工作窗格 上,拖曳滑鼠選取矩形,以指定影像欄位的大小。
影像欄位會隨即放置。
5.
在影像欄位的屬性中,選取「影像」標籤 >「資料夾路徑」> 指定您要插入之影像的資料夾路徑。
注意
您可在「瀏覽」中直接指定資料夾路徑。
6.
從「資料庫」的「欄位清單」中,選取您要插入之影像的欄位,然後按一下
或者將欄位拖放至影像欄位。
影像會隨即顯示在影像欄位中。
注意
如果影像欄位已正確設定,會在選取影像欄位時顯示下列訊息。
欄位名稱
影像檔案的資料夾路徑
對應至記錄的影像
如果已複製並貼上影像欄位,則會根據影像欄位的貼上位置產生下列情況。
如果影像欄位貼至工作窗格:會在保留設定的情況下貼上影像欄位。
如果影像欄位貼至工作窗格以外的地方:在影像欄位中設定的檔案路徑會以純文字貼上。
如果影像欄位沒有正確設定,會在選取影像欄位時在影像欄位中顯示下列訊息。
影像欄位中未設定資料庫欄位。
未指定儲存影像檔案的資料夾路徑。