建立資料庫

本章節描述如何建立資料庫。
資料庫
建立資料庫

資料庫

包含用於變數列印之可取代資料清單的檔案稱為「資料庫」。
相當於標題的資料庫部分稱為「欄位」,實際取代的資料則稱為「記錄」。
範例資料庫檔案
(1) 欄位
資料庫檔案中第一列的資料會變成欄位。當在 Variable Editor 中連線至資料檔案時,欄位清單會顯示在 物件調色盤窗格 的「資料庫」中。
變數欄位分成兩種,分別是可取代文字的欄位 (文字欄位),以及可取代影像的欄位 (影像欄位)。
(2) 記錄
在資料庫檔案中,位於欄位列之後的資料列中的資料,會變成記錄。
記錄資料可以取代以符合欄位類型。

建立資料庫

您可以使用 Excel、txt 或 csv 格式,建立在 Variable Editor 中使用的資料庫。
本章節描述如何使用 Excel 資料庫建立資料庫的範例。
注意
資料庫僅支援垂直結構的資料庫檔案。當建立資料庫檔案時,請確定檔案使用垂直結構。
1.
啟動 Excel。
2.
在各儲存格中,一次輸入一筆欄位資料。
輸入至第一列的資料會被 Variable Editor 辨識為欄位。
3.
在各儲存格中,一次輸入一筆記錄。
在欄位列之後的資料列會被 Variable Editor 辨識為記錄。
注意
以 Excel 建立資料庫時,請一次在一個儲存格中輸入一筆資料。
在影像欄位中,輸入將要取代之影像的路徑 (包括影像欄位屬性中「資料夾路徑」的副檔名)。如需更多影像欄位屬性的相關資訊,請參閱下文。
如果影像的儲存位置是以包含影像名稱 (包括副檔名) 的完整路徑儲存至資料庫中,則會以完整路徑所指定的影像為優先,並且在影像欄位中顯示該影像,而非顯示在影像欄位中設定之「資料夾路徑」所指定的影像。
當以 txt 或 csv 檔案格式建立資料庫時,請以逗號 (,) 分隔資料。
4.
儲存 Excel 檔案。