在输入栏中设置 imageRUNNER ADVANCE 的快速菜单

该设置允许您在按 imageRUNNER ADVANCE 的快速菜单上的某个按钮时,将扫描的数据存储在 Desktop 的库中。
注册个人按钮
更改个人按钮注册
删除个人按钮
注意
您无法使用单个用户帐户为相同设备配置多个个人按钮。

注册个人按钮

输入栏中注册个人按钮。
1.
(创建个人按钮)从 [输入栏] 中拖放到库图标或文件夹图标上。
或者,按照下面描述的任一步骤进行操作。
选择 [工具] 菜单 > [输入栏设置] > [创建个人按钮]。
单击 (创建个人按钮)。
右键单击输入栏并选择 [创建个人按钮]。
将显示 [扫描文档目标设置] 向导。
2.
确认显示的设置,并单击 [下一步]。
3.
在 [文件夹名称] 中,为使用该设备扫描的图像数据指定目标文件夹,然后单击 [下一步]。
4.
使用个人按钮指定要配置的设备,并单击 [下一步]。
设备设置屏幕中将显示以下项目:
[选择设备]
选择为其配置了“个人按钮”的设备。
[从列表选择]
从 [设备列表] 显示的设备中选择一个设备。
[设备列表]
显示可配置的设备。
[指定 IP 地址或主机名]
通过输入 IP 地址或主机名来指定设备。
[IP 地址或主机名]
输入 IP 地址或主机名。
[测试连接]
确认到设备的连接。
注意
当设备和计算机的验证信息不同时,将显示设备的登录屏幕。输入以下内容之一,然后登录。
[用户名]/[密码]/[登录目标]
[部门识别码]/[PIN]
[设备列表] 中将不显示 IPP 端口的打印机。
如果多个设备具有相同的 IP 地址,则在 [设备列表] 中仅显示其中一个设备。
如果您使用的计算机和设备已连接,但未显示 [选择设备],则尝试以下操作。
稍等片刻。
重新启动之后,您可能无法连接到设备。
通过操作面板登录设备。
如果您无法登录,则验证服务器可能无法正常运行。
如果这样没有解决此问题,请与系统管理员或支持中心联系。
5.
在设备的快速菜单中指定要注册的信息,然后单击 [扫描设置]。
在设备的快速菜单设置屏幕中,将显示以下项目:
[个人按钮名称]
最多可输入全角 8 个字符(半角 16 个字符),最多 2 行。
[注释]
最多可输入全角 13 个字符(半角 26 个字符),最多 3 行。
[扫描设置]
将显示 [扫描设置] 屏幕。
6.
完成后单击 [确定]。
将再次显示设备的快速菜单设置屏幕。
可在 [扫描设置] 屏幕中配置以下项目:
[个人按钮操作]
配置要在按下个人按钮时执行的操作。
[扫描后发送]
指定扫描和添加数据,而不显示设置屏幕。
[显示设置屏幕]
指定显示设置屏幕。
[显示设置确认屏幕]
指定显示设置确认屏幕。
[选择色彩]
选择扫描时使用的颜色。
[自动(彩色/灰度)]
自动在彩色和灰度之间切换。
[自动(彩色/黑白)]
自动在彩色和黑白之间切换。
[全彩色]
以全彩色扫描。
[灰度]
以灰色扫描
[黑白]
以黑白扫描
[分辨率]
选择扫描分辨率。
[100 x 100 dpi]
将扫描分辨率设置为 [100 x 100 dpi]。
[150 x 150 dpi]
将扫描分辨率设置为 [150 x 150 dpi]。
[200 x 200 dpi]
将扫描分辨率设置为 [200 x 200 dpi]。
[300 x 300 dpi]
将扫描分辨率设置为 [300 x 300 dpi]。
[600 x 600 dpi]
将扫描分辨率设置为 [600 x 600 dpi]。
[文件格式]
选择扫描的图像的文件格式。
[TIFF/PDF (自动)]
自动在 TIFF 和 PDF 之间切换。
[TIFF/XPS (自动)]
自动在 TIFF 和 XPS 之间切换。
[TIFF/JPEG (自动)]
自动在 TIFF 和 JPEG 之间切换。
[PDF]
以 PDF 格式保存。
[XPS]
以 XPS 格式保存。
[OOXML (PowerPoint)]
以 OOXML-POWERPOINT 格式保存。
[OOXML (Word)]
以 OOXML-WORD 格式保存。
[JPEG]
以 JPEG 格式保存。
[TIFF]
以 TIFF 格式保存。
[分割为多页]
指定分割为多页。
[文件选项]
配置文件格式选项。
[压缩]
将扫描的文档保存为高压缩 PDF。
[OCR (可检索文本)]
保存为使用 OCR(文本搜索)的可搜索 PDF。
[轮廓]
保存为在其中勾勒出文本和线条艺术图像的 PDF。
[Reader Extensions]
以 Reader Extensions 格式保存为 PDF。
[单面/双面]
选择读取方法。
[单面]
指定仅扫描单面。
[双面(书本类型)]
指定扫描双面(账簿类型)。
[双面(日历类型)]
指定扫描双面(日历类型)。
[浓度]
配置扫描浓度。
选择浓度,[-4]/[-3]/[-2]/[-1]/[0]/[1]/[2]/[3]/[4]。
[原稿类型]
指定原始文档的类型。
[文本/照片]
当原始文档包括文本和照片时指定此选项。
[照片]
当原始文档包括照片时指定此选项。
[文本]
当原始文档包括文本时指定此选项。
[OCR 语言]
选择使用 OCR 时要使用的语言。
[恢复默认值]
将所有设置重设为默认状态。
注意
设备中可以配置的项目以及经常使用的项目作为 [扫描设置] 屏幕上的设置项目提供。
根据您的设备的不同,可能不显示 [OOXML (Word)]。
7.
单击 [下一步]。
8.
完成传输文件夹设置后,单击 [下一步]。
传输文件夹的设置屏幕中可用的项目如下所示。
[传输文件夹设置]
指定一个文件夹来接收扫描的文档,然后再将该扫描的文档传输到目标文件夹。
[使用本计算机上的共享文件夹]
当您需要使用当前操作的计算机上的共享文件夹时选择此选项。
[新建]
指定要使用的文件夹并将其注册为共享文件夹。
[使用网络上的共享文件夹]
当您希望使用网络上的共享文件夹时选择此选项。
[指定传输文件夹地址的方法]
指定扫描文档目标的地址格式。
[IP 地址]
使用 IP 地址注册传输文件夹的主机信息。
[FQDN]
使用 FQDN 注册传输文件夹的主机信息。
[共享文件夹验证]
输入用于访问共享文件夹的验证信息。
[用户名]
输入用于访问共享文件夹的用户名。
[密码]
输入用于访问共享文件夹的密码。
注意
此处指定的传输文件夹必须启用共享。按照以下步骤共享文件夹:
对于Windows XP
1. 选择要共享的文件夹,右键单击该文件夹并选择 [共享和安全]。
2. 在文件夹属性对话框中,选择 [共享] 选项卡 > [共享此文件夹]。
3. 选择 [权限] 并配置要允许访问的用户及其访问权限。
如果 [用户] 组中的用户正在运行 Windows XP 中的 Desktop Browser,则无法创建共享文件夹。在这种情况下,创建个人按钮时用于创建共享文件夹的 [注册新共享文件夹] 按钮将被禁用。
对于Windows Vista
1. 选择要共享的文件夹,右键单击该文件夹并选择 [共享]。
2. 在 [文件共享] 对话框中,配置要允许访问的用户及其访问权限。
确保将共享设置配置或更改为具有所需权限的用户。有关详细信息,请参阅 Windows 手册。
对于 Windows 7/Windows 8/Windows 8.1
1. 选择要共享的文件夹,右键单击该文件夹并选择 [共享] > [特定用户]。
2. 在 [文件共享] 对话框中,配置要允许访问的用户及其访问权限。
确保将共享设置配置或更改为具有所需权限的用户。有关详细信息,请参阅 Windows 手册。
如果未显示您设置的共享文件夹
如果您设置的共享文件夹无法用作传输文件夹,则尝试以下步骤。如果执行此过程之后,您仍然无法将此文件夹用作传输文件夹,则可能是 Windows 的问题。有关详细信息,请参阅 Windows 手册。
1. 在 Windows 资源管理器的地址栏中输入“\\计算机名”或“\\计算机 IP 地址”。
2. 显示设置的共享文件夹。
3. 打开设置为传输文件夹的共享文件夹。
4. 显示网络错误 0x80070035。
您不能将下列文件夹指定为传输文件夹。
回收站
CD-ROM、DVD-ROM、RAM 磁盘、可移动磁盘
C:\Users、C:\WINDOWS、C:\Program Files、C:\ProgramData 及其所有子文件夹 (Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1)
C:\Documents and Settings、C:\WINDOWS、C:\Program Files、C:\Documents and Settings\All Users\Application Data 及其所有子文件夹 (Windows XP)
已注册的发送源文件夹
已为输入栏的个人按钮注册的传输源文件夹
路径中“file:///”或“file:”后的部分与已注册的发送目标文件夹的相应路径部分匹配的文件夹。
已注册为库的文件夹
9.
单击 [下一步]。
将显示个人按钮注册完成屏幕。
10.
单击 [退出]。

更改个人按钮注册

对已在输入栏中注册的个人按钮进行更改。
1.
选择 [工具] 菜单 > [输入栏设置] > [个人按钮设置] >(要更改设置的个人按钮名称)> [更改]。
或者,在输入栏中右键单击设置的 (个人按钮),然后选择 [更改]。
将显示 [扫描文档目标设置] 屏幕。
2.
确认显示的设置,并单击 [下一步]。
3.
选择要更改的项目并对设置进行更改。
有关要显示的项目的详细信息,请参阅上一节“注册个人按钮”。

删除个人按钮

对已在输入栏中注册的个人按钮进行删除。
1.
选择 [工具] 菜单 > [输入栏设置] > [个人按钮设置] >(要更改设置的个人按钮名称)> [删除]。
或者,在输入栏中右键单击设置的 (个人按钮),然后选择 [删除]。
将删除已在输入栏中注册的个人按钮。
注意
尽管删除了在输入栏中注册的个人按钮,但是不会删除 imageRUNNER ADVANCE 中的相关快速菜单按钮。