将多个文档转换为单个 PDF 文档

DT03010
您可以使用 Desktop Browser 将存储在某个库中的所有非 PDF 文档组合并转换为单个 PDF 文档。
注意
使用高级设置,您可以为 PDF 文档设置压缩和密码。若要使用高级设置将文档转换为 PDF 文档,请参阅下列内容。
1.
文件列表视图窗格中选择要绑定的文档。
2.
单击工具栏上的 (将所选文档转换为单个 PDF 文档)。
或者,按照下面描述的任一步骤进行操作。
选择 [文件] 菜单 > [将所选文档转换为单个 PDF 文档]。
右键单击文件列表视图窗格,并选择 [将所选文档转换为单个 PDF 文档]。
选择您要组合的文档,然后将其拖放到基础文件中
将显示 [多文档顺序设置] 对话框。
注意
如果在Desktop Browser工具栏中未显示按钮,请在工具栏中设置按钮。有关详细信息,请参阅下列内容。
在选中 [在将所选文档转换为单个 PDF 文档时选择文档处理顺序] 复选框时,将显示 [多文档顺序设置] 对话框。
[设置] > [系统设置] > [Browser] > [显示对话框] > [在将所选文档转换为单个 PDF 文档时选择文档处理顺序]
3.
设置将绑定文档的顺序。
[向上]
所选文档向上移动一层。
[向下]
所选文档向下移动一层。
[保留原始文档]
选中该复选框以保持该文档不变。
[不再显示此对话框]
从现在开始,将不显示 [多文档顺序设置] 对话框。
注意
如果取消选择 [保留原始文档],则按照如下方式处理原始文档。
个人库:移动到回收站
Document Server 库:移动到回收站
网络库:删除
4.
单击 [确定]。
如果没有在步骤 3 中选择 [保留原始文档],则会显示一个确认对话框。单击 [否] 将导致源文档被绑定,而不会被删除。
文档将转换为 PDF 文档并保存在原始文件夹中。
如果转换过程花费了 60 秒或更长时间,将显示一个确认消息。选择 [否] 可取消转换为 PDF 文档。
注意
组合文档时,首个文档的属性将作为组合后文档的属性。
如果所选的文档中包含无法转换的文档,则将会显示无法转换的文档和一条错误消息。
转换的 PDF 文档的名称如下所示。
如果选择了多个文档:则文件名会变成扩展名更改为“.pdf”的第一个文档的名称。如果第一个文档为 PDF 文档,则会在原始文档名称结尾处添加“(2)”。
当在启用了 [创建版本] 的 Document Server 库中绑定 PDF 文档时,将显示 [输入版本注释] 对话框。
您可以将 [输入版本注释] 对话框设置为不显示。有关详细信息,请参阅下列内容。
如果导入了宽度或高度超出482.6 mm (19 英寸)的图像,转换为PDF文档时其将被缩小以适合[缩小的图像纸张尺寸]中设置的尺寸。
如果分辨率未包含在图像中,则其将在缩小时转换为96 dpi。
[设置] > [系统设置] > [常规设置] > [导入] > [缩小的图像纸张尺寸]