从简单搜索栏搜索

可以在简单搜索栏中输入搜索关键字，以执行全文搜索或文件夹/文档属性的信息搜索。

注意
可以在 Desktop 中执行全文搜索的库如下。在其他库中，只能搜索属性信息。在本地计算机上注册为个人库的文件夹 Document Server 库若要在 Desktop 的个人库中执行全文搜索，必须安装 Windows Search。如果没有安装 Windows Search，请使用“Windows Update”安装 Windows Search 4.0，并执行 Desktop 的修复安装。如果使用的是 Windows Search 3.0，建议您将其更新到 Windows Search 4.0。当您最近安装 Windows Search 服务时，请在 Windows Search 服务中注册由 Desktop 的个人库创建的 Windows 文件夹。([控制面板] > [索引选项] > [更改])。当您更新 Windows Search 时，请重建索引（[控制面板] > [索引选项] > [高级] > [重构]）。有关“Windows Update”、重建和文件夹注册的详细信息，请参阅计算机的帮助。当 imageRUNNER ADVANCE 的高级存储箱和另一台计算机的共享文件夹注册为库时，全文搜索不可用。如果已安装 Windows Search，并且已在 Windows Search 服务中注册在其中创建 Desktop 的个人库的 Windows 文件夹，请使用索引执行搜索。如果您在 [控制面板] > [日期、时间、语言和区域选项] 中更改日期或数字值的显示格式，则需要重建索引以使用新的显示格式执行搜索。有关如何重建索引的详细信息（[控制面板] > [索引选项] > [高级] > [重构]），请参阅计算机中的帮助。有关文件夹属性的详细信息，请参阅下列内容。显示文件夹属性有关文档属性的详细信息，请参阅下列内容。显示文档属性

注意

可以在 Desktop 中执行全文搜索的库如下。在其他库中，只能搜索属性信息。

在本地计算机上注册为个人库的文件夹

Document Server 库

若要在 Desktop 的个人库中执行全文搜索，必须安装 Windows Search。

如果没有安装 Windows Search，请使用“Windows Update”安装 Windows Search 4.0，并执行 Desktop 的修复安装。

如果使用的是 Windows Search 3.0，建议您将其更新到 Windows Search 4.0。

当您最近安装 Windows Search 服务时，请在 Windows Search 服务中注册由 Desktop 的个人库创建的 Windows 文件夹。([控制面板] > [索引选项] > [更改])。当您更新 Windows Search 时，请重建索引（[控制面板] > [索引选项] > [高级] > [重构]）。

有关“Windows Update”、重建和文件夹注册的详细信息，请参阅计算机的帮助。

当 imageRUNNER ADVANCE 的高级存储箱和另一台计算机的共享文件夹注册为库时，全文搜索不可用。

如果已安装 Windows Search，并且已在 Windows Search 服务中注册在其中创建 Desktop 的个人库的 Windows 文件夹，请使用索引执行搜索。

如果您在 [控制面板] > [日期、时间、语言和区域选项] 中更改日期或数字值的显示格式，则需要重建索引以使用新的显示格式执行搜索。有关如何重建索引的详细信息（[控制面板] > [索引选项] > [高级] > [重构]），请参阅计算机中的帮助。

有关文件夹属性的详细信息，请参阅下列内容。

显示文件夹属性

有关文档属性的详细信息，请参阅下列内容。

显示文档属性

此外，在必要时参考以下内容。

警告与限制

在导航窗格中，选择要搜索文件夹和文档的库或文件夹。

注意
您无法在回收站、签出文件夹或我的任务栏中搜索文档。将搜索所选库或文件夹中的所有文件夹。但是，当使用简单搜索栏执行搜索时将不在 Document Server 库中搜索文件夹名称（将搜索文件夹中的文档）。如果您想在 Document Server 库中搜索文件夹名称，请使用详细搜索执行搜索。当您使用 Windows 文件共享服务或在 imageRUNNER ADVANCE 的高级存储箱中创建的库在共享文件夹/网络驱动器中通过简单搜索栏执行搜索时，将应用以下限制：无法执行全文搜索。只搜索属性信息。

注意

您无法在回收站、签出文件夹或我的任务栏中搜索文档。

将搜索所选库或文件夹中的所有文件夹。但是，当使用简单搜索栏执行搜索时将不在 Document Server 库中搜索文件夹名称（将搜索文件夹中的文档）。如果您想在 Document Server 库中搜索文件夹名称，请使用详细搜索执行搜索。

当您使用 Windows 文件共享服务或在 imageRUNNER ADVANCE 的高级存储箱中创建的库在共享文件夹/网络驱动器中通过简单搜索栏执行搜索时，将应用以下限制：

无法执行全文搜索。

只搜索属性信息。

在简单搜索栏中输入关键字。

或者，从简单搜索栏中保存的关键字列表中选择一个关键字。

注意
使用Annotation Editor 添加下列批注，且图章中的文本可作为搜索目标。逐行执行匹配项的搜索。文本文本框注释文本图章日期图章您可以输入单字节或双字节空格作为关键词分隔符。搜索完成时，会显示包含所有分隔字串的搜索结果。当在搜索关键字中使用“*”（星号）和“?”（问号）时，会将它们视为正常的关键字字符，而不视为通配符。仅在启用全文搜索时，才在针对个人库的全文搜索中区分大/小写和片假名/平假名字符。但是，对于针对 Document Server 库的全文搜索，始终区分片假名/平假名字符。对于属性信息搜索，无论库类型如何以及是否启用/禁用全文搜索，都不会区分这些字符。在 Document Server 库中的文档中，当使用作为搜索关键字没有意义的单词（如，“a”或“the”）时，将显示搜索范围内的所有文档，包括不包含搜索关键字的文档。

注意

使用Annotation Editor 添加下列批注，且图章中的文本可作为搜索目标。逐行执行匹配项的搜索。

文本

文本框

注释

文本图章

日期图章

您可以输入单字节或双字节空格作为关键词分隔符。搜索完成时，会显示包含所有分隔字串的搜索结果。

当在搜索关键字中使用“*”（星号）和“?”（问号）时，会将它们视为正常的关键字字符，而不视为通配符。

仅在启用全文搜索时，才在针对个人库的全文搜索中区分大/小写和片假名/平假名字符。但是，对于针对 Document Server 库的全文搜索，始终区分片假名/平假名字符。对于属性信息搜索，无论库类型如何以及是否启用/禁用全文搜索，都不会区分这些字符。

在 Document Server 库中的文档中，当使用作为搜索关键字没有意义的单词（如，“a”或“the”）时，将显示搜索范围内的所有文档，包括不包含搜索关键字的文档。

单击

（开始搜索）。

在搜索屏幕上显示搜索结果。

注意
单击（更改文件列表视图）在 [大缩略图]、[中缩略图]、[小缩略图]和[列表]之间切换搜索结果的显示。可在搜索屏幕中的搜索栏预览找到的文档。有关详细信息，请参阅下列内容。预览搜索结果如果要让搜索屏幕始终显示在 Desktop Browser 前端，可单击（显示在 Browser 前面)，使图标始终处于状态。搜索的库或文件夹的路径显示在搜索屏幕的 [搜索位置] 中。简单搜索栏和搜索屏幕中的[搜索关键字]下拉菜单最多可保存 10 个最近的搜索关键字。当在 Document Server 库中执行简单搜索时，搜索目标如下所示：具有以下扩展名的文档的属性信息： exch、nsf、tif、tiff、pub、aspx、ascx、jsp、jhtml、msg、php、mspx 具有以下扩展名的文档的属性信息和文本： htm、html、txt、asp、xls、doc、ppt、xml、eml、odc、dot、mht、mhtml、url、pdf、iwb 当在 Document Server 中应用 IFilter 注册工具时，具有以下扩展名的文档的文本和属性信息： docx、docm、pptx、pptm、xlsx、xlsm、xlsb、zip、one、vsd、vss、vst、vdx、vsx、vtx、xps 如果是已经应用文本装饰的活页夹文档，则可能不会执行编辑或搜索文本装饰操作，具体情况取决于文本装饰的字符。如果是保存在 imageRUNNER ADVANCE 的高级存储箱的库中的文档，只能使用 [批注文本] 进行文档搜索（如果已在批注文本就是搜索目标的设置下创建了库）。在以下任一情况下，即使不执行搜索也会显示搜索屏幕。在导航窗格中未选择库或文件夹时在导航窗格中选择了无法搜索的位置时尚未输入搜索密码时根据更新索引的时间差异，文档在编辑后可能无法立即反映在索引和搜索结果中。在这种情况下，可稍等片刻再进行搜索。

注意

单击

（更改文件列表视图）在 [大缩略图]、[中缩略图]、[小缩略图]和[列表]之间切换搜索结果的显示。

可在搜索屏幕中的搜索栏预览找到的文档。有关详细信息，请参阅下列内容。

预览搜索结果

如果要让搜索屏幕始终显示在 Desktop Browser 前端，可单击

（显示在 Browser 前面)，使图标始终处于

状态。

搜索的库或文件夹的路径显示在搜索屏幕的 [搜索位置] 中。

简单搜索栏和搜索屏幕中的[搜索关键字]下拉菜单最多可保存 10 个最近的搜索关键字。

当在 Document Server 库中执行简单搜索时，搜索目标如下所示：

具有以下扩展名的文档的属性信息：

exch、nsf、tif、tiff、pub、aspx、ascx、jsp、jhtml、msg、php、mspx

具有以下扩展名的文档的属性信息和文本：

htm、html、txt、asp、xls、doc、ppt、xml、eml、odc、dot、mht、mhtml、url、pdf、iwb

当在 Document Server 中应用 IFilter 注册工具时，具有以下扩展名的文档的文本和属性信息：

docx、docm、pptx、pptm、xlsx、xlsm、xlsb、zip、one、vsd、vss、vst、vdx、vsx、vtx、xps

如果是已经应用文本装饰的活页夹文档，则可能不会执行编辑或搜索文本装饰操作，具体情况取决于文本装饰的字符。

如果是保存在 imageRUNNER ADVANCE 的高级存储箱的库中的文档，只能使用 [批注文本] 进行文档搜索（如果已在批注文本就是搜索目标的设置下创建了库）。

在以下任一情况下，即使不执行搜索也会显示搜索屏幕。

在导航窗格中未选择库或文件夹时

在导航窗格中选择了无法搜索的位置时

尚未输入搜索密码时

根据更新索引的时间差异，文档在编辑后可能无法立即反映在索引和搜索结果中。在这种情况下，可稍等片刻再进行搜索。