警告与限制

本部分介绍使用 Desktop Browser 时遇到的警告。
使用 Desktop 前的准备工作
从库添加文档
Desktop 中的基本文档/文件夹操作
从 Desktop Browser 打印文档
从 Desktop Browser 发送传真/电子邮件
传送文档
其他警告与限制

使用 Desktop 前的准备工作

如果您在 Document Server 中更改了下列属性，则必须重新连接该库才能显示更改。
Document Server 库属性
在输出栏中注册最多 20 个输出图标。如果已经注册了 20 个输出图标，必须删除一个现有输出图标才能注册新图标。
您最多可以注册 100 个库。所有类型的库，注册数量不能超过 101 个。
以下 Windows 文件夹不能指定为个人库。
所使用的计算机硬盘或网络驱动器之外的驱动器上的文件夹
Windows 文件夹（如 “C:\Windows”）
对其没有写入权限的文件夹 (Windows）
配置为个人库的文件夹
配置了系统属性的文件夹
具有“已隐藏”文件属性的文件夹
无法将以下 Windows 文件夹指定为网络库。
所使用的计算机硬盘或网络驱动器之外的驱动器上的文件夹
Windows 文件夹（如 “C:\Windows”）
对其没有写入权限的文件夹 (Windows）
已配置为网络库的文件夹
具有“已隐藏”文件属性的文件夹（但是，如果是目录属性，则可以注册）。
如果您选择了一个由其他用户将其注册为网络库的文件夹，则可以通过更改所有者信息来使用该文件夹。
当指定了共享文件夹的最大连接数并且当前已达到该数量时，退出 Desktop Browser 之后您可能无法从 Windows 资源管理器访问共享文件夹。这种情况下，请增加最大并发连接数或等待一段时间，然后重试。
若要执行以下操作，必须连接库。
连接到库
未连接的 Document Server 库的实例
需要验证的网络驱动器上的库

从库添加文档

无法将某个文档导入其先前被导入时所在的相同位置。
在Office 2010/2013中，有文件验证功能相关问题的文件无法在 Office 工具栏中打开文件，除非关闭文件验证功能。
关于可用于文档名的字符数有如下限制：此外，您还不能使用该层次结构中已经存在的文档或文件夹的名称来重命名文档。
当在个人库/网络库中重命名文档时：最多 255 个字符
当在 Document Server 库中重命名文件夹时：最多 128 个字符
如果在 Windows Vista 或更高版本中使用管理员权限启动 Desktop Browser，则无法使用拖放操作将文档添加到库。通过以下操作可启用管理员权限。
对于 Windows Vista/7：
选择 [开始] 菜单 > [Canon iW] > [iW Desktop] > [iW Desktop]，或右键单击桌面上的 [iW Desktop] 快捷方式并选择 [以管理员身份运行]。
选择 [开始] 菜单 > [Canon iW] > [iW Desktop] > [iW Desktop]，或右键单击桌面上的 [iW Desktop] 快捷方式并选择 [属性] > [兼容性] 选项卡 > [以管理员身份运行此程序]，然后单击 [确定]。
对于 Windows 8/Windows 8.1：
右键单击 [开始] 屏幕上的 [iW Desktop] 图块 > 单击应用程序栏中的 [以管理员身份运行]，或者右键单击桌面上创建的 [iW Desktop] 快捷方式图标，然后选择 [以管理员身份运行]。
右键单击桌面上创建的 [iW Desktop] 快捷方式图标，然后选择 [属性] > [兼容性] 选项卡 > [以管理员身份运行此程序] > 单击 [确定]。

Desktop 中的基本文档/文件夹操作

当在 Document Server 库中重命名文档时，将显示一个消息，用于确认是否将其签出。在这种情况下，请单击 [是]。但是，在以下情况下，无需执行任何操作，因为会执行签出操作，而不会显示确认消息。
在 [设置] > [系统设置] > [Browser] > [显示对话框] 中未选中[签出文档时显示确认信息] 时
当在签出文档确认对话框中选中 [签出文档时不再显示此确认信息] 复选框时
在 Document Server 库中，如果您对该位置没有编辑权限 (Document Server) 或更高权限，则无法执行以下操作。
创建快捷方式
重命名
复制/重复文件夹
移动文件夹
创建文件夹
复制/重复文档
移动/删除文档
最多可创建 50 个层次结构层级，包括库和文件夹。
在生成文件列表视图窗格中所选文件夹中文档的预览的过程中，无法移动文件夹。但您可以移动 iwb/PDF/xps/图像文件。
关于可用于文件夹名称的字符数有如下限制：此外，您还不能使用同一层次结构中已经存在的文档或文件夹的名称来重命名文件夹。
在个人库中重命名文件夹时：
显示在地址栏中的文件夹路径少于 220 个字符，不包括“file:///”
在网络库中重命名文件夹时：
显示在地址栏中的文件夹路径少于 220 个字符，不包括“file:”
当在 Document Server 库中重命名文件夹时：
显示在地址栏中的文件夹路径少于 256 个字符，不包括“http://hostname”或“https://hostname/”，并且文件夹名称少于 128 个字符
不能在文档名称中使用某些字符。此类字符可能因库而异。
以下字符不能使用。
“\”、 “/”、“:”、“*”、 “?”、 “"”、“<”、“>”、“|”、 “,”以及尾部句点和控制代码
以下字符串不能用作文档名。
“Recycle Bin”、“$Recycler.DT”、“NUL”、“CON”、“AUX”、“COM1”、“COM2”、“COM3”、“COM4”、“COM5”、“COM6”、“COM7”、“COM8”、“COM9”、“LPT1”、“LPT2”、“LPT3”、 “LPT4”、“LPT5”、“LPT6”、“LPT7”、“LPT8”、“LPT9”、“Thumbs.db”
以下字符串不能用作文档名开头。
“NUL.”、“CON.”、“AUX.”、“COM1.”、“COM2.”、“COM3.”、“COM4.”、“COM5.”、“COM6.”、“COM7.”、“COM8.”、“COM9.”、“LPT1.”、“LPT2.”、“LPT3.”、“LPT4.”、“LPT5.”、 “LPT6.”、“LPT7.”、“LPT8.”、“LPT9.”
在 Document Server 库中，不能使用下列字符作为文档名称：
回收站以及 Document Server 中禁止使用的其他字符
有关详细信息，请参阅 Document Server 手册。
不能在文件夹名称中使用某些字符。此类字符可能因库而异。
以下字符不能使用。
“\”、 “/”、“:”、“*”、 “?”、 “"”、“<”、“>”、“|”、 “,”以及尾部句点和控制代码
以下字符串不能用作文件夹名称。
“Recycle Bin”、“$Recycler.DT”、“dt.iwu”、“dt.iwn”、“NUL”、“CON”、“AUX”、“COM1”、“COM2”、“COM3”、“COM4”、“COM5”、“COM6”、“COM7”、“COM8”、“COM9”、 “LPT1”、“LPT2”、“LPT3”、“LPT4”、“LPT5”、“LPT6”、“LPT7”、“LPT8”、“LPT9”
以下字符串不能用作文件夹名开头。
“NUL.”、“CON.”、“AUX.”、“COM1.”、“COM2.”、“COM3.”、“COM4.”、“COM5.”、“COM6.”、“COM7.”、“COM8.”、“COM9.”、“LPT1.”、“LPT2.”、“LPT3.”、“LPT4.”、“LPT5.”、 “LPT6.”、“LPT7.”、“LPT8.”、“LPT9.”
在 Document Server 库中，不能在文件夹名称中使用的字符：
“回收站”以及 Document Server 中禁止使用的其他字符。
有关详细信息，请参阅 Document Server 手册。
不能在Document Server 库的 URL 中使用某些字符。
“\”、“~”、 “|“、“*”、“`”、“^”、“>”、“<”、“)”、“(”、“}”、“{”、 “]”、 “[”
在同一文件夹的层次结构级别中，您可以创建的文件夹数量为 5,000。但是，当在高级存储箱中创建的个人库/网络库中创建文件夹时，此限制变为 1,000。
关于可用于文档名的字符数有如下限制：此外，您还不能使用该层次结构中已经存在的文档或文件夹的名称来重命名文档。
当在个人库/网络库中重命名文档时：显示在地址栏中的文档路径不得超过 220 个字符，不包括路径开头的“file:///”或“file:”
当在 Document Server 库中重命名文件夹时：最多 128 个字符
如果您选择了一个由其他用户注册为个人库的文件夹，则可以通过更改所有者信息来使用该文件夹。
如果将某文件夹注册为网络库，而该文件夹位于已注册为个人库的文件夹的上级目录或下级目录中，则对注册库执行的操作将视为对个人库的操作。
如果在指定常用文件夹的传输源文件夹时显示 Windows 身份验证对话框，则您必须选中 [记住我的凭据]。如果未选中，将不会启用常用文件夹，因为传输源文件夹无法被监视。
如果在设备的快速菜单设置中将 [限制自定义菜单使用] 中的 [注册共享按钮] 设置为 [关闭]，则该设备的快速菜单无法在输入栏中进行设置。
如果某 Microsoft Office 应用程序在安装之后从未启动过，则在 Desktop Browser 中打开 Office 文档（Excel、Word、PowerPoint）会发生错误。
如果您的操作系统为 Windows 7（64 位）、Windows 8（64 位）或 Windows 8.1（64 位）并且您的 Outlook 为 2003/2007/2010/2013（32 位），则保存的消息文件 (.msg) 将不显示在预览窗格中。
如果您选择文件夹，然后拖放/复制和粘贴该文件夹，则会导出该文件夹内的所有文档。如果您从 Desktop Browser 搜索结果中选择并导出多个文档/文件夹，则将导出这些文档/文件夹，并且文件夹结构保持不变。

从 Desktop Browser 打印文档

当打印附加有文本图章批注的文档时，打印结果中的图章字符与边框的色浓度可能不同。更改打印机驱动程序的设置，以确保其以相同的颜色打印。
选择 [质量] 页 > [详细信息] 或 [进程选项] > [模式详细信息]，并将设置更改为 1BPP 之外的任何值。
有关详细信息，请参阅打印机驱动程序的疑难解答。
无法选择和打印文件夹和回收站。

从 Desktop Browser 发送传真/电子邮件

如果设备上安装的 Desktop Communicator 版本为 2.0.0 或更早版本，则无法获取通讯簿中注册为 01 至 10 的地址组。但可从单触按钮通讯簿获取组。
如果设备上安装的 Desktop Communicator 版本为 1.1.0，则无法获取单触按钮的地址。
如果 Microsoft Outlook 或 Outlook Express 从未启动过，则使用邮件输出图标将文档添加为邮件附件时会发生错误。

传送文档

您可以在输出栏中注册最多 20 个输出图标。如果已经注册了 20 个输出图标，必须删除一个现有输出图标才能注册新图标。
最多使用 40 个字符为在输出栏中的按钮输入按钮名称。
无法将某些打印机驱动程序注册为打印机输出图标。在设置打印机输出图标时，只会显示可注册的打印机。

其他警告与限制

通用

当您自定义 Windows Vista 中的桌面屏幕并配置高对比度的颜色分布时，显示在 Desktop 屏幕上的某些字符可能会消失。
当您将带有 3D 批注的 PDF 文档导入到活页夹文档时，会发生以下情况。
当存在为其分配 3D 批注的默认图像时：该图像可以预览和打印，但不能采用 3D 形式。
当没有为其分配 3D 批注的默认图像时：无法预览和打印。
当您从其他应用程序将 PDF 文档和图像导入活页夹文档时，显示可能与使用拖放操作导入的 PDF 文档和图像不同。
已接收传真日志中显示文档名称的最大长度为 254 个字节。不显示超出 254 个B的文档名称末尾。
即使打开了个人库中的文档并再次保存该文档，显示的更新日期和时间也不会更改，直到您再次更新该文档为止。
当从文件列表视图窗格打开在 Desktop Browser 中的预览窗格预览的文档时，预览窗格中的预览显示将关闭并且将显示 [选择要预览的文件。如果未显示预览，请重新选择文件。]。
可以显示在 Desktop Browser 的文件列表视图窗格中的最大文件夹层级数为 50。
可以显示在 Desktop Browser 的文件列表视图窗格的 URL 中的字符总数如下所示。
对于个人库/网络库：
220 个字符（不包括“file:///”和“file:”）
对于 Document Server 库：
256 个字符（不包括“file:///”和“file:”）
可以显示在 Desktop Browser 的文件列表视图窗格中的项目/文件的最大数量为 5000，包括回收站。
在将文档导出为 PDF 时，文档中插入的批注会被置于所有对象的前面，因此文档可能会以不同的形式显示。
在Desktop中可用的最大纸张尺寸为1200 mm x 1200 mm (47 1/4 英寸 x 47 1/4 英寸)。此外，在Desktop Document Writer中可指定的最大纸张尺寸为355.6 mm x 482.6 mm (14 英寸 x 19 英寸)。但是，可打印的最大纸张尺寸为使用设备的最大纸张尺寸。
当显示以下确认消息时，即使单击了 [否]，打印可能仍然执行，因为内部打印进程已经完成。
[打印过程需要一些时间，或者与文档相关的所支持应用程序可能正在运行。请检查打印机的打印工作是否已完成。另外，如果与正在处理文档相关的所支持应用程序正在运行，请退出该应用程序。是否继续?]
可以存储在 Document Server 库中的最大文件大小为 300 MB。
可以存储在个人库中的文件大小没有限制（这些限制基于用作个人库的文件系统的限制）。

Printer Monitor 和 Document Monitor

如果在显示作业状态时停止 Output Manager Service，则不会显示 Printer Monitor 的作业状态显示图标并且重新启动 Output Manager Service 后将其视为“未知”。
如果在显示作业状态时终止 Printer Monitor，则重新启动 Printer Monitor 后之前启动的作业状态显示和完成通知将不可用。但是，如果即使在重新启动 Printer Monitor 后打印机/传真作业仍在继续执行，则将显示作业状态，并在作业完成时进行通知。
如果将某个没有部门识别码和密码的作业发送到执行部门管理的设备，则该作业将被删除。由于无法检查此作业状态，因此此作业状态将被视为“未知”。当作业在验证时失败或尝试打印超过允许的限制的页面时，将导致错误。
安全打印功能将设置等待打印指令（可同时由设备保留）的作业的最大数量。如果此类作业的数量超过最大限制，则该设备将删除作业并将无法决定删除的作业如何终止。
当传真作业发送到未安装传真板的设备时，则该作业状态将显示为“错误”。
对于仅由 Windows 处理完成的作业，将不会发送作业完成通知。
对于由应用程序后台处理或 Windows 打印机管理器删除的已删除的作业，将不会发送作业完成通知。
对于直接打印作业到打印机端口的应用程序，将显示作业状态，但作业完成通知不可用。
当一个作业由应用程序或驱动程序划分成多个作业时，每个划分的作业将被视为单独的作业，并且将为每个单独的作业显示作业状态和作业完成通知。在一个设备内将一个作业划分为多个作业时，作业完成通知将发送到最先完成的一个已划分作业。
安全打印功能假定用户通过向设备输入密码执行现场打印。因此将不提供安全打印作业的作业完成通知。当作业以错误或未知状态取消或终止时，将发送作业状态通知。
当同时发送多个作业完成通知时，由于通知都被覆盖，因此仅显示其中一个通知。日志列表将显示每个作业的作业完成通知。
当传真发送到多个目的地，并且在传输期间其中一个传真发送失败时，作业完成通知将显示错误。日志列表显示每个目的地的传输结果。
允许的最大字符数量和可用于文档或用户名文本字符串，取决于操作系统的文件名和用户名限制。
由于 Desktop 不支持代理字符，因此如果在文档名称中含有任何代理字符，在 Printer Monitor 中将会显示“??”。
某个应用程序可能会临时从默认打印机切换为其他打印机，且不会进行通知。在这种情况下，将不会执行监视目标切换；因此，打印机将不会受到监视。
如果在 Document Monitor 的上次监视时间和下次监视时间之间移动或添加与某被删除文档同名的文档，则该文档不会被视为已删除。
Document Monitor 执行监视时，确定要删除以下文档：
名称发生更改的文档。（名称发生更改的文档将被视为新文档。）
已删除或移动的文档，或者名称在您所用 Desktop Browser 之外进行更改的文档。
但是，即使文档名称已更改，只要其名称与上次监视执行时的名称相同，则该文档不会被视为已删除。

其他

当以高级存储箱上的图像格式之外的任何其他格式保存文档时，将更改 imageRUNNER ADVANCE 设置。默认情况下，只能保存图像格式的文档。
不能向要保存到高级存储箱中的文档和文件夹添加任何属性。因此，所有文件和文件夹（包括 Desktop 使用的管理文件，如回收站文件夹）都从设备的操作面板上引用。
不能将文档直接保存到高级存储箱的共享空间或个人空间下。将文档保存到这些空间的文件夹中。
可以在高级存储箱每个文件夹层级存储和显示的文档和文件夹总数为 1,000，包括 Desktop 自动生成的管理文件。
如果将 Document Server 库指定为在常用文件夹中添加的文档的目标，则除非用户具有编辑权限或更高权限，否则不能在此处注册文档。
如果您在签出文件夹中取消签出，则取消 Document Server 库的签出状态，然后删除该文档。如果在文档打开时取消签出，则执行取消签出，但删除文档失败。删除之前，您必须关闭该文档。关闭之后，手动删除该文档。
Desktop 不支持 Windows 用户切换。
如果在搜索 Document Server 库时将代理字符指定为关键字或值，则可能无法正确发现搜索结果。
如果在 Desktop Browser 屏幕上通过选择一个文档（或文件夹）来执行下列任何操作，则不能取消操作。如果选择了多个文档（或文件夹），则可以取消操作。
导入
从扫描仪读取
导出（即使文档位于签出文件夹中）
转换为 PDF 文档
粘贴（复制或剪切后）
复制
移动
删除（即使文档位于签出文件夹中）
创建快捷方式
复制为最新版本（在 [文档版本列表] 对话框中）
采用复制和粘贴之外的方法将使用 Desktop V2.0.1 或更早版本创建的 PDF 文档导出为 PDF 文件时，所有批注都将转换为 PDF 批注。这样便可以使用其他 PDF 查看软件（如 Adobe Acrobat）查看 Desktop 批注。而且当打印时，会在转换为 PDF 格式之后打印所有 Desktop 批注。
当显示在 Desktop V2.0.1 或更早版本中创建的带有批注的 PDF 缩略图时，将不会显示批注。
您可以通过以下步骤将批注（使用 Desktop V2.0.1 制作的批注或之前插入库或文件夹中文档的标注）转换为 PDF 批注。
选择库/文件夹 > [工具] 菜单 > [将批注转换为新版本]。
右键单击库/文件夹 > 选择 [将批注转换为新版本]。
如果指定的库/文件夹中存在大量文档，则完成此操作可能需要一些时间。