打开和编辑库中存储的文档

可以使用 Desktop Office 工具栏从 Microsoft Office 应用程序打开保存在库中的 Microsoft Office 文档。
注意
Desktop Office 工具栏会显示在以下位置。
在使用 Microsoft Office 2003 时：浮动工具栏
在使用 Microsoft Office2007/2010/2013 时：[iW Desktop] 选项卡
如果未显示 [Desktop Office 工具栏]，请参阅下列内容。
显示 Desktop Office 工具栏
1.
启动 Microsoft Office 应用程序 (Word/Excel/PowerPoint)。
2.
单击应用程序工具栏上 Desktop Office 工具栏中的 （打开库文档）。
将显示 [打开] 对话框。
3.
在导航窗格中选择包含要编辑文档的库或文件夹。
将在文件列表视图窗格中显示具有 [文档类型] 中所选扩展名的文档和文件夹。
注意
如果您选择尚未建立连接的 Document Server 库或者需要验证的网络驱动器上的库，则必须连接该库。
连接到库
可以打开具有以下任意扩展名的文档。
Excel 2007/2010/2013：*.xlsx、*.xls、*.xlsm、*.xlsb、*.txt、*.xml、*.csv、*.prn、*.dif、*.slk
Excel 2003：*.xls、*.xlw、*.wk4、*.wk3、*.wk1、*.wj2、*.wj3、*.wq1、*.dbf、*.txt、*.xml、*.csv、*.prn、*.dif、*.slk
Word 2007/2010/2013：*.docx、*.doc、*.docm、*.dotx、*.dot、*.dotm、*.rtf、*.txt、*.xml
Word 2003*.doc、*.dot、*.rtf、*.txt、*.xml
PowerPoint 2007/2010/2013：*.pptx、*.pptm、*.ppt、*.ppsx、*.ppsm、*.pps、*.xml
PowerPoint 2003：*.ppt、*.pps
Desktop Office 工具栏中支持的扩展名是固定的。即使安装了用于添加扩展名的 Office 插件，Desktop Office 工具栏中支持的扩展名也不会增加。
4.
选择要编辑的文档，然后单击 [打开]。
文档将显示在 Microsoft Office 应用程序中。
注意
当打开 Document Server 库中的文档时，会显示一条确认是否将其签出的消息。在这种情况下，请单击 [是]。
您可以将签出消息设置为不显示。有关详细信息，请参阅下列内容。
不显示签入/签出消息
当打开 Document Server 库中下列类型的文档之一时，将显示一个确认消息，并且您可以以只读模式打开该文档。在这种情况下，您无法通过覆盖现有文档来保存文档。
使用 Document Server 存储在您没有更新权限或更高权限的位置的文档
当前被其他用户签出的文档
当您编辑一个已打开并从 Document Server 库中签出的 Office 文档的属性，然后签入该 Office 文档时，编辑的属性将还原为文档签出时的属性。
编辑 Office 文档的属性时，请在不打开 Office 文档的情况下进行编辑。
当在 Document Server 库中打开文档时，可以同时打开设置为自动签入的多个 Word 和 Excel 文档。有关自动签入操作 AutoCheck Out 的详细信息，请参阅下列内容。
配置自动签入
在保留各文档分辨率的应用程序中（如在 Excel 中），图像质量可能有所减损。在这种情况下，请在 Excel 文档的 [页面设置] 或在 Desktop Document Writer 中提高分辨率设置。
5.
编辑文档。
6.
完成编辑后关闭该文档。
根据需要，将文档保存在 Windows 文件夹或库中。
将具有名称的文档保存到库中
注意
如果在选择 [文件] 菜单 > [将文档保存为]/[关闭] 时显示 [已签出文档确认]/[修改共享文档] 对话框，则选择适当的更新过程，然后单击 [确定]。
如果未选中 [退出正在编辑的文档后自动签入] 复选框，则需要手动签入和签出文档。
[设置] > [系统设置] > [Browser] > [共享的文档管理] > [退出正在编辑的文档后自动签入]
签入
取消签出文档
在为其启用了 [创建版本] 的 Document Server 库中签入文档时，将显示 [输入版本注释] 对话框。
您可以将 [输入版本注释] 对话框设置为不显示。有关详细信息，请参阅下列内容。
不显示 [输入版本注释] 对话框
即使选中了 [退出正在编辑的文档后自动签入] 复选框，也可能会保留您正在编辑的文档的副本（而不会从签出文件夹中删除），直到退出用于编辑该文档的应用程序为止。
[设置] > [系统设置] > [Browser] > [共享的文档管理] > [退出正在编辑的文档后自动签入]
即使文档在签出后其副本保存在已签出文件夹中，但如果您导入另一个同名文档，则 Document Server 库中的已签出文档也会被覆盖。在此情况下，将保留已签出文件夹中的文档副本。
如果从 [PowerPoint 2007] 的 [Desktop Office 工具栏] 以只读方式打开其他用户签出的文档，则选择 [关闭] 时会显示确认对话框，用于保存已经以只读方式打开的文档。如果选择 [另存为]，将显示 [另存为] 对话框，并且会自动将已签出文件夹配置为目标位置。使用 [另存为] 保存文档时，请检查目标位置并选择一个除已签出文件夹以外的位置（如有必要）。