将具有名称的文档保存到库中

可以使用 Desktop Office 工具栏从 Microsoft Office 应用程序将 Microsoft Office 文档保存到指定名称下的库中。
注意
Desktop Office 工具栏会显示在以下位置。
在使用 Microsoft Office 2003 时:浮动工具栏
在使用 Microsoft Office2007/2010/2013 时:[iW Desktop] 选项卡
如果 Microsoft Office 中未显示 Desktop Office 工具栏,请执行以下步骤:
此外,在必要时参考以下内容。
1.
启动 Microsoft Office 应用程序 (Word/Excel/PowerPoint)。
2.
编辑文档。
3.
单击应用程序 Desktop Office 工具栏上的 (将文档保存到库中)。
将显示 [另存为] 对话框。
4.
导航窗格中选择要保存文档的库或文件夹。
5.
在 [文档名称] 中输入文档名称,然后单击 [保存]。
该文档将使用 [文档类型] 中所选文件格式保存在选定的目标位置中。
6.
关闭文档。
注意
如果在选择 [文件] 菜单 > [保存]/[关闭] 时显示 [已签出文档确认]/[修改共享文档] 对话框,则选择适当的更新过程,然后单击 [确定]。
如果未选中 [退出正在编辑的文档后自动签入] 复选框,则需要手动签入和签出文档。
[设置] > [系统设置] > [Browser] > [共享的文档管理] > [退出正在编辑的文档后自动签入]
在为其启用了 [创建版本] 的 Document Server 库中签入文档时,将显示 [输入版本注释] 对话框。
您可以将 [输入版本注释] 对话框设置为不显示。有关详细信息,请参阅下列内容。
即使选中了 [退出正在编辑的文档后自动签入] 复选框,也可能会保留您正在编辑的文档的副本(而不会从签出文件夹中删除),直到退出用于编辑该文档的应用程序为止。
[设置] > [系统设置] > [Browser] > [共享的文档管理] > [退出正在编辑的文档后自动签入]
即使文档在签出后其副本保存在已签出文件夹中,但如果您导入另一个同名文档,则 Document Server 库中的已签出文档也会被覆盖。在此情况下,将保留已签出文件夹中的文档副本。