在应用程序中打开
可以通过启动与文档关联的外部应用程序来打开库中的文档。
从 Desktop Browser 屏幕中，您可以轻松启动外部应用程序。
此外，在必要时参考以下内容。
1.
在文件列表视图窗格中选择要使用外部应用程序打开的文档。
|
注意
|
|
无法同时打开多个文档。
|
2.
单击工具栏上的 
(打开）。
(打开）。或者，按照下面描述的任一步骤进行操作。
选择文档>选择 [文件] 菜单 > [打开文档] > [打开]。
右键单击文档并选择 [打开]
双击该文档
选择文档，然后按键盘上的 [Enter] 键
与该文档关联的应用程序将启动。
|
注意
|
|
如果在Desktop Browser工具栏中未显示按钮，请在工具栏中设置按钮。有关详细信息，请参阅下列内容。
如果Document Server 库中的文档已通过双击打开，则默认情况下采用只读模式打开。 要更改操作，请取消选择[以只读模式打开双击的文档]复选框。
[设置] > [系统设置] > [Browser] > [共享的文档管理] > [以只读模式打开双击的文档]
当打开 Document Server 库中的文档时，会显示一条确认是否将其签出的消息。在这种情况下，请单击 [是]。
您可以将签出消息设置为不显示。有关详细信息，请参阅下列内容。
当打开 Document Server 库中下列类型的文档之一时，将显示一个确认消息，并且您可以以只读模式打开该文档。在这种情况下，您无法通过覆盖现有文档来保存文档。
使用 Document Server 存储在您没有更新权限或更高权限的位置的文档
当前被其他用户签出的文档
可以通过将文档直接拖放到打开应用程序中来打开 Document Server 库中的文档。但是，当打开该文档时该文档未正确签出，因此不会保存编辑该文档所进行的任何更改。
也可用以下任一种操作在外部应用程序中打开文档。在这些情况下，可选择多个文档，或在文件列表视图窗格中的文件夹。
选择文档或文件夹，然后单击
 （应用程序输出图标）。将文档或文件夹拖放到
（应用程序输出图标）上。为了能够从应用程序输出图标打开文档，必须提前在输出栏中注册此外部应用程序。有关如何在输出栏中注册外部应用程序的详细信息，请参阅下列内容。
|
3.
编辑文档。
|
注意
|
|
如果在选择 [文件] 菜单 > [保存]/[关闭] 时显示 [已签出文档确认]/[修改共享文档] 对话框，则选择适当的更新过程，然后单击 [确定]。
如果未选中 [退出正在编辑的文档后自动签入] 复选框，则需要手动签入和签出文档。
[设置] > [系统设置] > [Browser] > [共享的文档管理] > [退出正在编辑的文档后自动签入]
在为其启用了 [创建版本] 的 Document Server 库中签入文档时，将显示 [输入版本注释] 对话框。
您可以将 [输入版本注释] 对话框设置为不显示。有关详细信息，请参阅下列内容。
如果其他用户更新您已签出并在 Document Server 库中打开的文档，则当签入 Desktop Browser 时，将显示以下消息。
[共享库文档和签出文件夹中的文档的修改日期不同。是否用共享库文档覆盖签出文件夹中的文档?- 单击 [是] 用共享库文档覆盖签出文件夹中的文档并打开。- 单击 [否] 打开签出文件夹中的文档。] |