在输出栏中创建复制/移动目标文件夹

可在输出栏中将复制/移动目标文件夹注册为一个按钮。
之前,选择了文档之后,需要将文档复制/移动到目标文件夹。将该文件夹注册至输出栏按钮后,复制/移动文档只需选择文档,然后单击该按钮。
这项功能在排列整理多个文件夹时很有用,如整理接收的传真等。
创建文档目标文件夹
自动重命名移动/复制的文档
复制或移动至指定目标文件夹
更改文档目标文件夹
删除文档目标文件夹
注意
您也可以将文档拖放至输出栏以复制/移动文档。
[文档目标文件夹设置] 对话框通常与Annotation Editor一起。在Desktop Browser中创建的文档目标文件夹也会反映在Annotation Editor中。
要在Annotation Editor中的文档目标文件夹设置框中反映更改,需要重启Annotation Editor。

创建文档目标文件夹

1.
选择 [工具] 菜单 > [输出栏设置] > [创建] > [文档目标文件夹]。
或者,右键单击输出栏并选择 [创建] > [文档目标文件夹]。
将显示 [文档目标文件夹设置] 对话框。
2.
配置高级文档目标文件夹设置。
[目标文件夹]
单击 [浏览],然后选择文件夹指定为复制/移动目标。
[文档操作]
选择一个文档,然后设置单击该按钮时的操作。
[移动]
单击该按钮时,文档移动至指定文件夹。
[复制]
单击该按钮时,文档复制至指定文件夹。
[发送前选择]
单击按钮后,选择 [移动] 或 [复制]。
[文档名称设置]
复制/移动文档后,设置要使用的文档名称。
[不要重命名文档]
选择该项无需重命名文档。
[重命名文档]
选择此项可重命名文档。在单击[编辑]显示的对话框中设置要使用的文档名称。有关详细信息,请参阅下列内容。
[按钮名称]
显示在输出栏中的按钮名称最多可输入 40 个字符。
[按钮图像]
指定按钮中显示的图像。
[还原默认值]
选择此选项可使用默认图像。
[更改图像]
选择该选项可指定要使用的图像。单击 [浏览] 并在显示的对话框中选择所需的图像。
3.
单击 [确定]。
将显示确认消息。
4.
单击 [确定]。

自动重命名移动/复制的文档

可对复制/移动到输出栏的文档自动重命名。
1.
选择 [工具] 菜单 > [输出栏设置] > [设置] >(要更改设置的文档目标文件夹名称)> [更改]。
或者,右键单击目标文件夹输出图标,并选择 [更改]。
将显示 [文档目标文件夹设置] 对话框。
2.
选择 [文档名称设置] 中的 [重命名文档],并单击 [编辑]。
将显示 [文档名称详细设置] 对话框。
3.
设置重命名文档的方式。
[添加]
将在 [可用项目] 中选择的项目添加至[设置项目]。
[删除]
删除在 [设置项目] 中选择的项目。
[向上]
向上移动在 [设置项目] 中选择的项目。
[向下]
向下移动在 [设置项目] 中选择的项目。
[分隔符]
选择项目间插入的分隔符。
[用户指定的字符串]
当在[可用项目]中添加 [用户指定的字符串]时,输入想要插入到文档名称中的自定义字符串。
[要发送文档的名称]
按[设置项目]的顺序显示重命名的文档名称模板。
注意
可对以下四项进行组合设置以作为重命名文档的方式。
[原文档名称]:插入原始文档名称。
[发送时要输入的字符串]:在复制/移动文档后,输入要插入的自定义字符串。
[用户指定的字符串]:插入固定的自定义字符串。
[用户名]:插入用户名以作为文档名称。
仅选择 [原文档名称] 和选择 [不要重命名文档] 相同。
也可双击 [可用项目] 中的一个项目进行添加。也可双击 [设置项目] 中的一个项目进行删除。
可以通过拖放操作更改按钮的顺序,或者添加或删除按钮。
4.
单击 [确定]。

复制或移动至指定目标文件夹

1.
从文件列表视图窗格中选择要复制或移动的文档。
2.
单击目标文件夹输出图标。
或者,将该文档拖放到目标文件夹输出图标上。
该文档将复制或移动到指定位置文件夹中。
如果在[文档目标文件夹设置]中选择了[发送前选择],请选择[移动]或[复制]。

更改文档目标文件夹

1.
选择 [工具] 菜单 > [输出栏设置] > [设置] >(要更改设置的文档目标文件夹名称)> [更改]。
或者,右键单击目标文件夹输出图标,并选择 [更改]。
将显示 [文档目标文件夹设置] 对话框。
2.
更改高级文档目标文件夹设置。
3.
单击 [确定]。
将显示确认消息。
4.
单击 [确定]。

删除文档目标文件夹

1.
选择 [工具] 菜单 > [输出栏设置] > [设置] >(要删除的文档目标文件夹名称)> [删除]。
或者,右键单击目标文件夹输出图标,并选择 [删除]。
将显示一个有关删除注册的确认对话框。
2.
单击 [是]。
将显示确认消息。
3.
单击 [确定]。