在 Document Binder 屏幕中预览后发送传真

如果您在配置传真输出图标期间选中 [发送传真前使用 Document Binder 检查预览] 复选框,则传真文档时会激活 Document Binder。这样您就可以在 Document Binder 中预览该文档,并指定要传真的页数。
注意
如果导入了宽度或高度超出482.6 mm (19 英寸)的图像,其将被缩小至482.6 mm (19 英寸)内,宽高比维持不变。
如果在[输出大小]中指定了纸张大小,图像将被缩小以适合指定纸张大小。
如果在 [输出大小]中选择了[自动],图像将被缩小以适合[缩小的图像纸张尺寸]中指定的纸张大小。但是,根据图像形状打印时,指定的纸张大小可能与自动选择的纸张大小不同。
[设置] > [系统设置] > [常规设置] > [导入] > [缩小的图像纸张尺寸]
当选择了多个输出纸张大小(例如,A4和A3),图像将被缩小以适合较大的纸张大小。
如果分辨率未包含在图像中,则其将在缩小时转换为96 dpi。
要发送带IP传真功能的传真,您的设备必须支持IP传真功能。
此外,在必要时参考以下内容。
1.
文件列表视图窗格中选择要传真的一个或多个文档并单击 (传真输出图标)。
Document Binder 启动并显示文档预览。
注意
当所选文档包含活页夹文档时,将显示一个确认消息,通知您将不会反映该活页夹文档的任何现有打印设置。在这种情况下,请单击 [确定]。当您选中 [不再显示此信息] 复选框时,下次将不会出现此消息。
2.
确认预览显示并选择 [文件] 菜单 > [打印]。
将显示 [发送传真] 对话框。
注意
可以发送传真。还可以选择传真发送方法并从 下拉菜单打印。在这种情况下,执行步骤3。
发送所有页面
发送所选页面
发送传真
选择 [打印批注前确认] 可指定是否在传真时按下 来发送批注。
[设置] > [系统设置] > [常规设置] > [打印/传真] > [打印/传真插入了批注的文档] > [选择流程]
3.
若要指定要传真的页面,请在 [发送目标] 中选择 [打印页面] 并在 [范围] 中指定要打印的页面。
可以使用下列格式来指定页码,最多使用 255 个字符。
当从页面 a 发送到最后一页时:a-
(“a”表示开始发送的页码)
当从第一页发送到第b页时:-b
(“b”表示结束发送的页码)
当打印连续的页面时:a-b
(“a”和“b”分别表示开始发送和结束发送的页码)
当打印不连续的页面时:c,d
(“c”和“d”表示要发送的单个页码,用逗号分隔)
页码的条目顺序不是发送顺序。不管您输入“1,2”还是输入“2,1”,页面都会按照“1,2”顺序发送。
4.
单击 [确定]。
将显示 [传真发送设置] 对话框。
注意
如果在 Desktop Browser 系统设置中选择了 [从文档的属性发送传真时检索传真号码],则从文档属性中自动检索的传真号码将显示在 [传真发送设置] 对话框的 [目标] 中。
因此,当使用属性中设置的不同传真号码传真多个文档时,每个属性的传真号码都将显示在 [目标] 中。
[设置] > [系统设置] > [Browser] > [传真] > [检索传真号码]
5.
配置传真目标。
有关如何设置目标地址的详细信息,请参阅下列内容。
6.
如有必要,配置封页设置。
注意
有关如何配置封页设置的详细信息,请参阅下列内容。
7.
要为要发送的传真文档指定作业名称,请在 [文档名称] 中输入最多使用 254 个B的名称。
8.
若要使用外部号码发送文档,请选中 [指定外部拨号前缀] 复选框并在 [外部拨号前缀] 中输入传真号码。
9.
当您指定要使用的线条时,请从 [选择线路(G3/G4)] 下拉菜单中进行选择。
在不需要指定线条时,选择 [自动(G3/G4)]。使用设备指定的早期发送线路发送传真。
注意
通过IP传真功能发送传真时,该设置将不可用。
10.
单击 [确定]。
传真开始。
11.
传真发送完成后,关闭 Document Binder 屏幕。
如有必要,保存屏幕中显示的活页夹文档。
注意
有关如何保存活页夹文档的详细信息,请参阅下列内容。