签入/签出

签入和签出是管理 Document Server 库中文档的功能。为了便于多个用户使用库，签出过程强制设置某个用户使用的文档以便其他用户不能编辑该文档。签入过程可使某个用户使用的文档设置为其他用户可以使用的状态。

签出

签出是一个将文档设置为其他用户不能编辑的状态的过程。

该操作只能由 Document Server 中拥有更新权限或更高权限的用户执行。

通常，用户首先签出库中的文档以便更新，然后下载已签出的文档来执行编辑操作。当原始用户编辑该文档时，这些过程可防止其他用户对同一文档执行其他编辑操作。只有当签入文档或取消签出之后，其他用户才能编辑该文档。

您可以仅执行签出，而不执行下载。在这种情况下，已签出文档也处于无法编辑的状态，直到签入该文档或取消签出为止。

有关如何签出文档的详细信息，请参阅下列内容。

注意
一次不能签出两个或多个文档。

取消签出是一个将已签出文档设置像签出前一样其他用户可以编辑的状态的过程。

通常，当您已编辑已签出文档，但不希望编辑的内容反映在库的原始文档中时执行取消签出。

如果是为了防止其他用户编辑而签出文档，则取消签出可恢复可以编辑文档的状态。

有关如何取消签出文档的详细信息，请参阅下列内容。

注意
已执行签出的用户或具有完全控制权限的用户可以执行取消签出。

签入是一个将已签出文档作为已更新文档再次保存在库中的过程。这会使其他用户能够编辑更新的文档。

通常，当您已编辑已签出文档，并且希望编辑的内容反映在库的原始文档中时执行签入。

您可以签出文档，以便其他用户不能编辑该文档。可以使用签入将另一个文档作为更新的文档保存。

有关如何签入文档的详细信息，请参阅下列内容。

注意
已执行签出的用户可以执行签入。此外，具有完全控制权限 (Document Server) 的用户可以签入已由其他用户签出的文档。有关 Document Server 中权限的详细信息，请咨询 Document Server 的服务器管理员。