为整个文档配置封面/封底/插页/标签纸

本部分介绍如何在打印时为整个文档配置插页设置。
此外,您还可以打印标签纸的标签区域上的章节名称。
插页的类型
插入位置
备注
封面
该页插入到活页夹文档的首页前面。
封底
该页插入到活页夹文档的末页后面。
执行手册打印时,无法配置此设置。
标签纸
标签纸插入到活页夹文档中章节首页的前面。
您可在选项卡区域打印章节名称。
当活页夹文档的输出纸张大小不是 A4 或 LTR 时,无法配置此选项。
执行手册打印时,无法配置此设置。
插页
该页插入到活页夹文档中章节首页的前面。
执行手册打印时,无法配置此设置。
注意
执行手册打印时能够配置的插入页只能是封面。
当结合交错页(插页)和标签纸指定此设置时,可以设置插入顺序。
是否可以设置标签纸取决于在 [打印机名称] 中选择的打印机的供纸器。
当您插入一页,然后以 PDF 的形式导出文档时,将导出包括插页在内的所有页面。
此外,在必要时参考以下内容。
1.
在 [打印设置] 窗格 [打印设置] 选项卡的 [插页] 中,选中与您要在活页夹文档中插入的纸张类型相对应的复选框。
预览窗格会根据所选的插入页进行更新。
2.
单击 [详细设置]。
将显示 [插页设置] 对话框。
[封面]
封面页设置。
[供纸器]
设置封面页的供纸器。
[在封面上打印原稿]
当在封面页上打印时,选择此选项。
[封底]
封底页设置。
[供纸器]
设置封底页的供纸器。
[在封底上打印原稿]
当在封底页上打印时,选择此选项。
[插页]
插页设置。
[供纸器]
设置插入页的供纸器。
[在工作表上打印原稿]
当在插入页上打印时,选择此选项。
[标签纸]
标签纸设置。
[供纸器]
设置标签纸的供纸器。
[格式]
选择标签纸上标签区域的编号。
[纸张类型]
选择用于标签纸的纸张类型。
[打印标签上的章节名称]
当打印索引标签中的章节名称时,选中此复选框。
[字体]
选择要使用的字体。此列表将显示安装在您计算机中的字体。
[大小]
选择要使用的字体大小。您还可以直接输入字号。可配置的字号范围介于 3.0 和 72.0 磅之间。如果直接输入字号,第二个小数位以下的数字就会被忽略。
[字体颜色]
选择要使用的字体颜色。如果此列表中没有您要使用的颜色,请单击 [更多颜色]。
[更多颜色]
如果单击此项,将显示 [彩色] 对话框。使用 [彩色] 对话框,您可以设置 [字体颜色] 中未有列出的颜色。
[对齐方式]
选择对齐文本的方式。
[插入顺序]
设置将插入页的顺序。
[标签纸/插页顺序]
选择 [先插入标签纸,后插入插页] 或 [先插入插页,后插入标签纸]。
注意
根据 [供纸器] 中所选项目的不同,您可以使用的功能也会不同。
3.
在 [供纸器] 中,为已为其选择相应复选框的各个插入页选择纸张来源。
注意
[供纸器] 中可能的选项可能因在 [打印机名称] 中所选择的打印机上安装的供纸器类型而异。
4.
当作为封面页、封底页或插入页打印原稿时,选中此复选框。
5.
插入标签纸时,选择 [格式] 中选项卡部分的数量,并选择 [纸张类型] 中的标签纸类型。
6.
在标签纸的标签区域上打印章节名称时,选中 [打印标签上的章节名称] 复选框并配置打印格式设置。
注意
配置设置以便打印章节名称时,章节名称在导出到 PDF 文档的同时也导出到标签区域。
即使指定双面打印,章节名称仅打印在索引标签的一面(同样也是在导出到 PDF 文档时)。
7.
单击 [确定]。