警告与限制
本部分介绍使用 Document Binder 时遇到的警告。
前言
将文档添加到活页夹文档时，已签署的 PDF 文档的电子签名无效。但是，不会将没有签名的 PDF 文档视为已签名 PDF 文档。
您不能同时打开库中一个活页夹文档的两个实例。
当您完成从 Document Server 库签出的活页夹文档的编辑时，必须按照系统设置执行操作。
如果未在 [系统设置] 对话框中选中 [退出正在编辑的文档后自动签入] 复选框，则需要手动签入和签出文档。
在已启用 [创建版本] 的 Document Server 库中编辑文档时，将显示 [输入版本注释] 对话框。但是，在以下情况下，无需执行任何操作，因为会执行签入操作，而不会显示 [输入版本注释] 对话框。
未选中[系统设置] > [Browser] > [共享的文档管理] > [签入文档时输入版本注释]复选框时
当在 [输入版本注释] 对话框中选中 [签入文档时不再显示此对话框] 复选框时
选择 [系统设置]中的[使用自定义纸张尺寸]时，设备不支持自定义纸张大小，将从打印设置窗格> [打印设置] 选项卡 > [输出大小]所显示的尺寸中选择与原稿尺寸最接近的纸张尺寸 。
[设置] > [系统设置] > [常规设置] > [打印/传真] > [自动选择纸张] > [选择纸张尺寸] > [使用自定义纸张尺寸]
选择[系统设置]中的[使用与原稿尺寸相似的纸张大小]时，设备不支持所选纸张大小，将从打印设置窗格> [打印设置] 选项卡 > [输出大小]所显示的尺寸中选择与原稿尺寸最接近的纸张尺寸 。
[设置] > [系统设置] > [常规设置] > [打印/传真] > [自动选择纸张] > [选择纸张尺寸] > [使用与原稿尺寸相似的纸张大小]
创建活页夹文档
当打印多个文档（包括使用拆分作业以便进行打印的类型的应用程序创建的文档）时，如果您尝试将文档拖放到 Document Binder 上，则可能不会导入第二个文档以及随后的文档。发生此情况时，请使用 Desktop Document Writer 创建一个活页夹文档，这样，所有的文档都将导入到 Document Binder。但是，请注意，此方法将为每个文档创建一个单独的活页夹文档。
使用 Document Binder 编辑文档
在以下情况下，将显示 [注册文档] 对话框。
在 Document Server 库 中设置 [需要签出] 时
但是，在以下情况下，无需执行任何操作，因为会执行签入操作，而不会显示 [注册文档] 对话框。
未选中 [设置] > [系统设置] > [Browser] > [共享的文档管理] > [签入文档时显示确认信息] 复选框时
当在 [注册文档] 对话框中选中 [签入文档时不再显示此确认信息] 复选框时
当选择了下列某项时，无法在 [打印页面] 中选择 [打印]（打印时），也不能在 [导出范围]（作为 PDF 导出）时中选择 [打印页面]。
当在 [打印样式] 中设置 [手册打印] 时
当在 [打印样式] 中设置 [插页] 时
当在 [打印样式] 的 [装订] 中选择 [每个章节] 时
当选择了 [章节设置] > [页面设置] 选项卡 > [页眉/页脚设置] > [打印页面不插入页眉/页脚] > [不计页数] 或 [原稿页面不插入页眉/页脚] > [不计页数] 时，则不计该章节中的打印页数或原稿页数，并且也不显示页码。
支持以下类型的活页夹文档。
页数：1000页
章节数：1000章（若每章仅1页）
记录数：5,000
文件大小：2GB。
选择 PDF 包将仅添加封页到活页夹文档。
如果所选的文档中包含无法转换的文档，则将会显示无法转换的文档和一条错误消息。
您不能选择以下插页或区域作为页面：插页（包括封面和标签插页）和通过 [打印下一章节] 设置生成的页面空白面/空白区域。然而，当您在插页上打印原稿时却可以这么做。
无法添加其他应用程序中当前正在使用的 iW 文档和活页夹文档。
当选择包含附加文件的 PDF 文件时，除附加文件以外的所有数据将添加到活页夹文档。但请注意，整个 PDF 文件将作为原始文档数据存储在活页夹文档中。
使用 Document Binder 缩小页边距以节省纸张
使用 Annotation Editor 添加的批注和数字图章将会显示在原始位置。
从 Document Binder 屏幕打印
如果在 [打印机名称] 中选择的 Canon 打印机不支持在打印作业期间切换单面和双面打印，则无法配置基于章节的单面打印。
在 [打印样式] 中选择 [手册打印] 和 [插页] 时，[打印目标] 中的 [打印页面] 不可用。
更改 [输出纸张方向] 以匹配下列情况下的设置。
当 [打印样式] 从 [单面打印] 或 [双面打印] 更改为 [手册打印]
当 [打印样式] 从 [手册打印] 更改为 [单面打印] 或 [双面打印]
在以下情况下，即使 [打印下一章节] 设置为 [连续]，也会自动处理 [从新的一张纸起] 或 [从下一页起]。在这种情况下，[打印下一章节] 的设置保持不变（[连续]）。
当 [输出大小]/[输出纸张方向] 因章节而异时
当 [页面布局] 因章节而异时
当 [页眉/页脚设置] 因章节而异时
当在 [插页] 中设置标签页/插页时
当使用双面打印时，[使用单面打印打印] 因章节而异
当在 [装订] 中设置 [每个章节] 时
如果已为 Document Binder 屏幕中显示的文档配置的设置和使用模板配置的设置不能同时应用，则优先采用模板的设置。如果已配置的设置可以同时应用，则原始设置将保留原样。
选择非 Canon 打印机时，[打印设置] 窗格仅在 [打印设置] 选项卡中显示 [布局设置]。该面板中将不显示以下选项。
[使用 Document Binder 的打印设置]
[打印设置]
[供纸器设置]
在配置基于章节的色彩模式时无法设置 [自动]。
当以章节为基础设置以下设置后进行打印时，您无法在打印机属性对话框中更改某些项目的设置。
色彩模式
单面打印
而且，当以页面为基础设置以下设置后进行打印时，您无法在打印机属性对话框中更改某些项目的设置。
色彩模式
如果在所选章节的 [输出大小] 中选择了 [自动]，则无法设置 [输出纸张方向]。
插入页显示在
预览窗格中。然而，无法选择它们。当在封面/封底上打印原稿时可以选择它们。
当为每个章节指定色彩模式，但整个文档的色彩模式指定为 [自动] 时，整个文档的测试模式将自动更改为 [彩色]。
Document Binder 的打印预览不会反映打印区域的调整，包括使用打印机属性指定的边距。因此，如果您使用打印机属性更改打印区域，则打印结果可能与预览有所不同。
除了安装时注册的模板外，您最多可以注册 30 个模板。
当为 [打印样式] 选择 [手册打印] 时，下列设置将不可用。
[装订位置]
[装订线设置]
[打孔]
[装订]
[订书针位置]
当在 [输出大小] 中设置了 [自动] 或 [输出纸张方向] 时，将禁用 [打印设置] 选项卡上的下列设置之一（如果已设置）。
[页面布局] 中 [1 合 1] 之外的其他任何选项
[打印样式] > [双面打印]
[打印样式] > [手册打印]
[装订]
[打孔]
[插页]
[折叠]
如果在 [输出大小] 中选择 [自动]，则无法设置下列选项。
[装订位置]
[输出纸张方向]
不能在安装过程中对已注册的模板执行以下操作。
导出
删除（可从 [模板] 选项卡的列表中进行删除）
重命名
当执行黑白打印时，预览中所显示图像的色彩浓度可能不会准确地反映在打印结果中，具体情况取决于您使用的打印机驱动程序或设备。
当打印存在透明对象的文档时，在某些设备上可能会用不同的色调绘制。发生此情况时，使用以下方法之一可能解决问题：
通过在 Desktop Document Writer 中为属性图案数据过程指定 [替换为半色调] 或 [替换为图像] 来创建活页夹文档
使用 Adobe Acrobat 创建一个 PDF 文档，然后将其导入到 Desktop Browser
使用 PS 打印机打印文档
当指定以下打印设置时，不能以章节为基础设置 [输出纸张方向]。
当为每个章节的输出纸张大小设置 [自动] 时
当整个文档的输出纸张大小使用不同尺寸的纸张组合时
在遇到以下情况时，无法执行变量打印。
当连接目标位置没有数据库文件时
当数据库文件中没有可打印的记录时
当将不支持变量打印的传真驱动程序设置为打印机时
仅存在没有配置变量数据的变量字段时
其他警告与限制
通用
当您使用即使包含一页（纸张大小宽度或高度超过 1200 mm (47 1/4 英寸)）的文档时，将发生以下情况。
Document Binder 只能导入 1200 mm (47 1/4 英寸)以内的页面。因此，无法使用 Document Binder、Annotation Editor 或 Object Layout Editor 显示、转换或编辑超过 1200 mm (47 1/4 英寸)的页面。
如果导入了宽度或高度超出482.6 mm (19 英寸)的图像，其将被缩小至482.6 mm (19 英寸)内，宽高比维持不变。
如果在[输出大小]中指定了纸张大小，图像将被缩小以适合指定纸张大小。
如果在 [输出大小]中选择了[自动],图像将被缩小以适合[缩小的图像纸张尺寸]中指定的纸张大小。
当选择了多个输出纸张大小（例如，A4和A3）,图像将被缩小以适合较大的纸张大小。
如果分辨率未包含在图像中，则其将在缩小时转换为96 dpi。
[设置] > [系统设置] > [常规设置] > [导入] > [缩小的图像纸张尺寸]
当您从其他应用程序将纸张大小宽度或高度超过482.6 mm (19 英寸)的文档添加到活页夹文档时，文档会按如下方式缩小：
A0/A1/A2 大小：缩小至 A3 大小
B1/B2/B3 大小：缩小至 B4 大小
Desktop V3.1.0 或更低版本不支持纸张大小宽度或高度超过 482.6 mm (19 英寸) 的活页夹文档。如果想使用 Desktop V3.1.0 或更低版本处理此类文档，应事先在导入前等使用 Canon Desktop Document Writer 缩小纸张尺寸以转换为活页夹文档。如下所示，使用 Desktop Document Writer 缩小尺寸。
A0/A1/A2 大小：缩小至 A3 大小
B1/B2/B3 大小：缩小至 B4 大小
关于导入
当您在 Windows 资源管理器中选择文档并右键单击它时，如果右键菜单中未显示 [打印] 菜单，则无法将文档导入到 Document Binder。在这种情况下，可以通过将“Canon Desktop Document Writer”指定为创建文档所用的应用程序打印屏幕中的打印机来执行打印过程以导入文档。
无法将具有以下任意扩展名的文档导入到 Document Binder。
.exe、.com、.dll、.ocx、.lnk、.sys、.drv、.avi、.wav、.lzh、.zip、.cab
当您将文档拖放到 Document Binder 时，将显示用来创建文档的应用程序 [打印] 对话框或 [正在打印] 对话框。显示 [打印] 对话框时，指定 Desktop Document Writer 为输出打印机执行打印。
将活页夹文档导入到 Document Binder 中不会保留章节组织和打印设置。
无法将正在使用的活页夹文档导入到 Document Binder。
无法将活页夹文档从其他应用程序导入到 Document Binder。
如果将 PDF 包或 PDF 组合包导入到 Document Binder，则只导入封面页。
如果将 PDF 文档添加到活页夹文档，则添加到 PDF 文档的批注/注释都将作为批注导入，但无法使用 Document Binder 编辑它们。必须使用 Annotation Editor 来编辑。
对于具有附加文件的 PDF，则只会将主体导入到 Document Binder，而不会导入附加的文件。如果附加文件没加密，则附加文件将以原始文档数据保存在活页夹文档中。但导出数据后，不支持附加文件的条件。将不会导入加密的附加文件及附加在加密的 PDF 文档上的文件。
当导入到 Document Binder 中时，添加到 PDF 的签名将失效。失效的签名在 Annotation Editor 中被视为“未知批注”。
如果是使用“受保护的信封”功能创建的 PDF，则只会将信封导入到 Document Binder。
如果您选择使用不支持的安全设置配置的 PDF 文档（如具有安全策略的 PDF），则无法将其导入到 Document Binder。
无法将以下 BMP 图像导入到 Document Binder。
其大小 (BITMAPV4/V5HEADER) 不为 40、52 或 56 字节的 V4/V5 格式的 BMP 图像（16 和 32 种颜色）
压缩后无法正确复制小尺寸图像。而且，PDF 文件中像素等于或低于 3 个的图像将不会导入到 Document Binder。
只有当您的计算机安装了Microsoft Office 2003/2007/2010/2013，才能将Office文档拖放至Document Binder以导入。
当您使用以下选项时，若要导入 Microsoft Office 2007 格式的文档，请通过在资源管理器中右键单击该文档图标，选择 [打印]，然后将 Desktop Document Writer 指定为输出打印机来进行打印。
Word/Excel/PowerPoint 文件格式的 Microsoft Office 兼容包
如果 Excel 文件已配置宏且安全级别设为“高”，则使用拖放操作可能无法将其导入到 Document Binder。
在以下情况下，不能使用拖放操作导入到 Document Binder。
Excel 文档中包含的宏无法正常运行
没有工作表或图表的 Excel 文档
空的 Excel 表
在某些区域指定了包含即使通过格式设置（显示格式/边框/图案等）也无法预览的工作表的 Excel 文档
您可能无法通过拖放操作将 Excel 模板文件导入到 Document Binder。在这种情况下，使用应用程序打印模板文件（打印时，在 [打印机] 中指定 Desktop Document Writer）。
如果将 PDF 文档或图像文档从其他应用程序导入到 Document Binder，则显示可能与使用拖放操作执行导入时的显示不同。
不支持大于 2 GB 的活页夹文档。
如果在 Windows Vista 或更高版本中使用管理员权限启动 Document Binder，则无法使用拖放操作或 Desktop Document Writer 将文档导入到 Document Binder。通过以下操作可启用管理员权限。
对于 Windows Vista/7：
选择 [开始] 菜单 > [Canon iW] > [iW Desktop] > [iW Desktop Document Binder]，或者右键单击桌面上的 [iW Desktop Binder] 快捷方式并选择 [以管理员身份运行]。
选择 [开始] 菜单 > [Canon iW] > [iW Desktop] > [iW Desktop Document Binder]，或者右键单击桌面上的 [iW Desktop Binder] 快捷方式并选择 [属性] > [兼容性] 选项卡 > [以管理员身份运行此程序]，然后单击 [确定]。
对于 Windows 8/Windows 8.1：
右键单击 [开始] 屏幕上的 [iW Desktop Document Binder] 图块 > 单击应用程序栏中的 [以管理员身份运行]，或者右键单击桌面上创建的 [iW Desktop Binder] 快捷方式图标，然后选择 [以管理员身份运行]。
右键单击桌面上创建的 [iW Desktop Binder] 快捷方式图标，然后选择 [属性] > [兼容性] 选项卡 > [以管理员身份运行此程序] > 单击 [确定]。
关于编辑
如果文件路径的长度为 254 个字符或更长且路径中还包含空格，则无法通过将文档拖放到 Document Binder 快捷方式图标上来将它转换为活页夹文档。
当使用 Document Binder 删除附加有已签署的数字图章的页面时，将删除图章本身（当其他已签署的数字图章附加到该页面时，将显示供签署后编辑的内容）。
在打印过程中，如果您配置打印机属性屏幕中的设置并在打印后保存这些设置，则将删除在 Document Binder 中配置的插入页的设置。
关于打印
如果计算机中注册的打印机名称是含有制表符的名称，则在 Document Binder 中选择此打印机时无法保证操作成功。
将带有分配了 3D 批注的默认图像的 PDF 文档导入活页夹文档时，如果默认图像不存在，则无法预览或打印 PDF 文档。默认图像的可用性基于创建 PDF 文档的应用程序规范而有所不同。
如果您的环境中不存在上次保存活页夹文档时指定的打印机，则会显示确认消息并且打印机更改为默认打印机。在这种情况下，输出结果可能与配置的设置不同。
如果在 Document Binder 中使用下列设置，则无法通过打印机驱动程序属性更改打印设置。
在 [插页] 中选择了 [封面]、[封底]、[插页] 或 [标签纸]。
在 [章节设置] 中选择了 [使用单面打印打印] 或 [色彩模式]。
使用“自定义纸张类型”时，请提前在 [打印机名称] 中所选的打印机中注册“自定义纸张大小”。
您可以根据正在使用的打印机临时注册自定义纸张大小。在这种情况下，如果未在打印机中注册与原始大小相对应的纸张大小，则可以临时注册自定义纸张大小并使用注册的自定义纸张大小打印文档（即使未选中此复选框）。
当使用 Document Binder 拆分页面时，如果拆分批注的显示并且一部分批注超出了页面区域，则不会在预览中显示该部分。但是，如果打印此页面，预览会不同于打印结果，因为超出页面的批注部分也会打印。
如果使用 Document Binder 指定手册打印，则在“布局设置”指定的原稿页面范围内打印页眉/页脚。因此，根据布局设置，原稿页面的图像或字符可能会与页眉/页脚重叠。
根据使用纸张的不同，页眉/页脚的打印位置可能与边距重叠，且页眉/页脚可能消失。打印前，使用预览窗格中的打印预览以确保页眉/页脚正确显示。有关调节页眉/页脚位置的信息，请参阅以下内容。
在某些应用程序中，当您使用打印机输出图标打印文档时，可能使用操作系统指定的默认打印机，而不是指定的打印机。若要打印与此类应用程序关联的文档，请将其导入到 Document Binder 中或启动关联的应用程序，然后打印该文档。
关于保存
所支持的活页夹文档大小最大为 2 GB。
导出 PDF 格式的活页夹文档时，可以在 PDF 文档中反映配置的布局设置，但配置的打印设置将丢失。
将具有附加文件的 PDF 文档导入到一个活页夹文档，然后导出该活页夹文档时，将无法保证附加文件的状态。
到存储位置的完整路径长度为 260 个字符或更长，或者文档名称的长度为 256 个字符或更长时，则无法保存活页夹文档。
在将具有签名的 PDF 文档导入到活页夹文档并以 PDF 格式导出时，如果用其他应用程序打开此 PDF 文档，可能无法正确识别其签名。