警告与限制

本部分介绍使用 Annotation Editor 时遇到的警告。
前言
添加/编辑图形和文本
使用图章/数字图章
其他警告与限制

前言

当您使用文件列表视图窗格的缩略图视图来显示要添加批注的文档时,会在缩略图的左上角位置显示批注标记。但是,当在网络驱动器上注册库时,不显示批注标记。
无法同时选择多个文档来启动 Annotation Editor。
当完成从 Document Server 库签出的活页夹文档或PDF文档的编辑时,必须按照系统设置执行操作。
如果未选中 [退出正在编辑的文档后自动签入] 复选框,则需要手动签入和签出文档。
[设置] > [系统设置] > [Browser] > [共享的文档管理] > [退出正在编辑的文档后自动签入]
当在启用了 [创建版本] 的 Document Server 库库中签入文档时,将显示 [输入版本注释] 对话框。但是,在以下情况下,无需执行任何操作,因为会执行签入操作,而不会显示 [输入版本注释] 对话框。
未选中 [设置] > [系统设置] > [Browser] > [共享的文档管理] > [签入文档时输入版本注释] 复选框时
当在 [输入版本注释] 对话框中选中 [签入文档时不再显示此对话框] 复选框时
在按住对象调色板窗格中位图图章的拆分按钮之后,可能需要一段时间,才能显示位图图章列表,具体情况取决于网络连接情况。
在启用了 [需要签出] 的 Document Server 库中保存项目时,请在必要时进行签入。
使用 [自定义纸张大小] 时,请提前在 [打印机名称] 中所选的打印机中注册 [自定义纸张大小]。
如果执行以下操作,可撤销或恢复最近的 7 次操作。但是,如果已经执行了保存操作,则无法撤销或恢复保存之前的操作。
单击工具栏上的 (撤销)/(恢复)。
选择 [编辑] 菜单 > [撤销]/[恢复]。
如果在活页夹文档中设置变量字段,则无法在 Annotation Editor 中编辑变量字段。此外,也不会显示这些变量字段的框架。
如果选择了无法分组的批注,则您无法对批注进行分组。不能分组以下批注:
下划线
删除线
突出显示
文本注释
未签署的数字图章
已签署的数字图章
未知批注
无法从批注列表中选择已分组的批注。
当选择了 [使用自定义纸张尺寸] 且设备不支持自定义纸张大小时,将从设备可使用的纸张大小中选择与自定义尺寸最接近的纸张大小。
[设置] > [系统设置] > [常规设置] > [选择纸张尺寸] > [使用自定义纸张尺寸]
当选择了 [使用与原稿尺寸相似的纸张大小] 时,若设备不支持所选择的纸张大小,将选择一个设备所支持的纸张大小。
[设置] > [系统设置] > [常规设置] > [选择纸张尺寸] > [使用与原稿尺寸相似的纸张大小]

添加/编辑图形和文本

如果执行以下操作,可撤销或恢复最近的 7 次操作。但是,如果已经执行了保存操作,则无法撤销或恢复保存之前的操作。
单击工具栏上的 (撤销)/(恢复)。
选择 [编辑] 菜单 > [撤销]/[恢复]。
选择一个批注,并在按住键盘上 [Ctrl] 键的同时将其拖放到一个所需的位置,从而在该位置复制该批注。
当在工作窗格中更改批注的位置或旋转页面时,根据哪个批注离页面左上角最近对 [批注列表] 选项卡中的批注进行排序(从左上角到右上角,然后从左下角到右下角)。
如果未在文本注释中输入任何文本,则不显示
不打印文本注释。
当在 [批注列表] 选项卡中选择批注时,将取消选择在工作窗格中选择的批注。
当选择页面对象时,将取消选择字符串。

使用图章/数字图章

不能删除在安装过程中自动注册的以下图章/图章图像。
文本图章
位图图章
图章图像
您无法编辑(复制、剪切、粘贴、删除、调整大小以及更改其内容和重叠顺序)附加的数字图章。
如果未选择[退出正在编辑的文档后自动签入],就需要手动签入和签出文档。
[设置] > [系统设置] > [文档管理] > [文档操作] > [退出正在编辑的文档后自动签入]
无法更改文本图章和日期图章的图章区域大小。但在更改字体大小时,图章区域会自动更改。
不能移动显示页面区域之外的批注。
在以下情况下,一部分批注将超出页面区域并且将不显示。如果您移动或复制的批注带有此类型的隐藏部分,则隐藏部分可能会显示在该页面区域中。
如果在 Document Binder 中分割页面时分割显示的批注
当在 Annotation Editor 中粘贴大于页面区域的批注时
如果使用 Annotation Editor打开文档并复制或剪切已插入该文档的批注,则当关闭该文档之后,不能粘贴该批注。

其他警告与限制

通用

当启动 Annotation Editor 或 Object Layout Editor 后删除系统中某种字体时,如果您使用该字体绘制文本,则会显示一个消息框并且可能会强行退出该应用程序。
当在 Annotation Editor 中选择 144 个或更多页面对象时,所选位置与其原始位置之间可能出现偏差。
可在 Annotation Editor 中添加的批注或数字图章的最小大小为 16 x 16 像素(适用于 100% 显示)和 32 x 32 像素(适用于 200% 显示)。
当打印使用 Desktop 版本 2.01 或更低版本创建的活页夹文档/PDF 文档时,某些字体组合可能无法正常工作并可能发生以下问题。在这种情况下,请选择其他字体。
当将 Annotation Editor 批注的文档导入到 Document Binder 并打印(或导出到 PDF 文档)时,将显示一条消息,用于指示该文档包含无法打印的字符并且询问您是否继续。如果继续,将不打印这些字符。
当将 Annotation Editor 批注的文档导入 Document Binder 并打印(或导出到 PDF 文档)时,批注文本的打印结果与其预览有所不同。
在 Annotation Editor 的对象调色板窗格中不能选择系统中安装的某些字体。
如果分割某个包含由 Annotation Editor 添加的数字图章和由外部应用程序添加到 PDF 文档的批注的页面,则在打印和导出到 PDF 文档的过程中也会打印/保存分割之后未显示在 Document Binder 屏幕中的批注。

通过 Desktop 版本 2 或更早版本处理数据时的警告

使用 Desktop 3.0.0 或更高版本创建的 Desktop 批注采用与 PDF 兼容的格式。由于使用 Desktop 版本 2.0.1 或更低版本创建的批注使用原始的 Desktop 格式,因此在 Desktop 之外的应用程序中不会显示或打印这些批注,但使用 Desktop V3.0.0 保存时会将它们替换为与 PDF 兼容的格式。
对于使用 Desktop V2.0.1 或更低版本创建的活页夹文档/PDF 文档,它们所有的批注都将转换为 PDF 批注。这样便可以使用其他 PDF 查看软件(如 Adobe Acrobat)查看 Desktop 批注。而且当打印时,会在转换为 PDF 格式之后打印所有 Desktop 批注。
当使用 Annotation Editor 打开使用 Desktop 版本 2.0.1 或更低版本创建的活页夹文档或 PDF 文档时,这些文档的所有批注都将转换为 Desktop V3.0.0 格式。已插入到已转换和保存的活页夹文档或 PDF 文档的批注不能再在 Desktop V2.0.1 或更低版本中编辑。
如果使用 Desktop V2.0.1 或更低版本导出带有以下某个批注的 PDF 文档,那么打开 Annotation Editor 并编辑这些批注会删除换行。但导出后添加的换行则可以保存。
文本
文本框

当在 Desktop V2 或更早版本中处理使用 Annotation Editor 编辑的 PDF 文件时的警告

如果在 Desktop V2.0.1 或更早版本中打开已在 Annotation Editor 中保存/导出的带有批注的 PDF 文档时,将显示批注并且可以打印。但是,不能编辑此文档。

当在 Acrobat 中编辑使用 Annotation Editor 编辑的 PDF 文件时的警告

当使用 Annotation Editor 将批注插入到具有 Reader Extensions 功能的 PDF 文档时,在 Adobe Reader 9.3 中将该 PDF 文档视为普通文档并且不能使用 Reader Extensions 功能。

当编辑使用 Annotation Editor 之外的软件编辑的 PDF 文件时的警告

通过签名验证的 PDF 文档可以在已验证文档模式下打开。在这种情况下,无法编辑、打印或保存文档。
选择 PDF 包或 PDF 组合包将仅显示封面页。
无法通过选择具有不支持安全设置(例如,具有安全策略的 PDF)的 PDF 文档来启动 Annotation Editor。
对于使用 Annotation Editor 之外的软件添加的文本框,如果所有字符串都使用相同的字体大小,则显示该字体大小。如果使用的字体大小不同,则字体大小将留空。如果设置了超出限制的字体大小,则显示该字体大小。但是,更改字体大小时不能设置超出限制的字体大小。
对于使用 Annotation Editor 之外的软件添加的文本框,如果所有字符串都使用相同的样式和用户定义的颜色,则显示该样式和用户定义的颜色。如果它们不使用相同的样式,则将禁用样式;如果它们不使用用户定义的颜色,则将颜色留空。
如果使用 Annotation Editor 之外的软件添加了以下批注,则在选择期间显示的线条粗细与设置的大小相同(即使该大小超出限制)。
文本框
线条
矩形
椭圆
导航线(注释)
但是,更改字体大小时不能设置超出限制的字体大小。
对于使用 Annotation Editor 之外的软件添加的类型为 [其他] 的线条,当进行以下更改时将显示一条指示某些属性将发生更改的消息。
[线条颜色]
[填充]
[始端样式]
[终端样式]
而且,如果 [始端样式] 或 [终端样式] 为 [其他],则当进行以下更改时将显示一条指示某些属性将发生更改的消息。
[线条样式]
[线条粗细]
[线条颜色]
[填充]
[始端样式]
[终端样式]
对于使用 Annotation Editor 之外的软件添加的线条或导航线(注释),当进行更改时线条为实线,并且确定大小之后也为实线。还会更新始端样式和终端样式。如果 [始端样式] 或 [终端样式] 为 [其他],则当更改大小时不显示箭头,并且确定大小之后也不显示箭头。
对于使用 Annotation Editor 之外的软件添加的线条类型为 [其他] 的矩形或椭圆,当进行以下更改时将显示一条指示某些属性将发生更改的消息。
[线条粗细]
[线条颜色]
[填充]
对于使用 Annotation Editor 之外的软件添加的线条类型为 [其他] 的矩形或椭圆,当进行更改时线条为实线,并且确定大小之后也为实线。
如果编辑使用 Annotation Editor 之外的软件添加的文本、文本框或导航线(注释),则会在编辑时显示一条指示某些属性将发生更改的消息并且每个项目的开始字符的属性将应用于对应项目的所有文本。将丢弃 Annotation Editor 未保留的任何文本属性。
对于使用 Annotation Editor 之外的软件添加的导航线(注释),如果文本注释中的所有字符串都使用相同的字体大小,则显示该字体大小。如果使用的字体大小不同,则字体大小将留空。如果设置了超出限制的字体大小,则显示该字体大小。但是,更改字体大小时不能设置超出限制的字体大小。
如果编辑使用 Annotation Editor 之外的软件添加的文本注释,则会在编辑时显示一条指示某些属性将发生更改的消息并且位于开始部分的文本的属性将应用于所有文本。或者将丢弃 Annotation Editor 未保留的任何文本属性。当选择关联的页面对象时,将在对象调色板窗格中显示属性。