插入变量字段
在活页夹文档的页面中放置变量字段。
变量字段可分割为两种类型的字段，即包含可替换文本的字段（文本字段），和包含可替换图像的字段（图像字段）。
|
注意
|
|
在页面中插入文本字段和图像字段会导致这些字段以缩略图显示在导航窗格中。
|
插入文本字段
本部分介绍如何插入文本字段。
|
注意
|
|
您可以在文本字段中直接插入文本。
|
从 [数据库] 插入字段
本部分介绍如何从 [数据库] 插入字段。
|
注意
|
|
在从数据库插入文本字段时，您必须首先打开数据库。
|
1.
在对象调色板窗格中，从 [数据库] 的 [字段列表] 中选择要插入的字段。
2.
单击 
。
。或者，将选定字段拖放至工作窗格。
将插入文本字段。
|
注意
|
|
在单击
以插入文本字段时，该文本字段将被插入显示的中部。文本字段中将显示记录的当前值。要显示其他记录，请参阅以下内容。
|
插入空文本字段
本部分介绍如何插入空白文本字段。
1.
单击对象调色板窗格上的 
（插入文本字段）。
（插入文本字段）。或者选择 [字段] 菜单 > [插入文本字段]。
文本字段的属性将显示在对象调色板窗格中。
2.
配置文本字段的属性。
有关文本字段属性的详细信息，请参阅下列内容。
3.
将鼠标指针移至工作窗格。
鼠标指针的形状变成 
。
。4.
在工作窗格中拖动鼠标选择矩形，指定文本字段的大小。
将放置一个文本字段。
如果要在已放置的文本字段中插入字段，请继续以下步骤。
5.
从 [数据库] 的 [字段列表] 中选择要插入的字段。
6.
单击 。
。或者，将选定字段拖放到文本字段。
将在文本字段中插入字段。
插入图像字段
要在图像字段中显示图像，需要进行以下两个设置：
在图像字段插入与数据库中的图像对应的字段。
在图像字段中，设置路径为包含该图像的文件夹。
本部分介绍如何执行这两个设置。
|
注意
|
|
可在图像字段中插入以下文件类型。
BMP(*.bmp)
TIFF (*.tiff/*.tif)
JPEG(*.jpg/*.jpeg)
PNG (*.png)
GIF (*.gif)
根据计算机上安装的编解码器，可插入至图像字段的图像文件类型可能有所增加。
|
1.
单击对象调色板窗格上的 
（插入图像字段）。
（插入图像字段）。或者选择 [字段] 菜单 > [插入图像字段]。
图像字段的属性将显示在对象调色板窗格中。
2.
配置图像字段的属性。
有关文本字段属性的详细信息，请参阅下列内容。
3.
将鼠标指针移至工作窗格。
鼠标指针的形状变成 
。
。4.
在工作窗格中拖动鼠标选择矩形，指定图像字段的大小。
将放置一个图像字段。
5.
在图像字段的属性中，选择 [图像] 选项卡 > [文件夹路径] > 指定要插入的图像的文件夹路径。
|
注意
|
|
您可以在 [浏览] 中直接指定文件夹路径。
|
6.
从 [数据库] 的 [字段列表] 中选择要插入的图像字段，然后单击 。
。或者，将字段拖放到图像字段上。
图像字段中将显示该图像。
|
注意
|
|
如果图像字段配置正确，则在选择图像字段时将显示以下消息。
字段名称
图像文件的文件夹路径
与记录对应的图像
如果图像字段是复制或粘贴的，则将根据该图像字段出处显示以下信息。
如果图像字段粘贴至工作窗格：粘贴的图像字段保留其设置。
如果图像字段未粘贴至工作窗格：图像字段中设置的文件路径将作为纯文本粘贴。
如果图像字段配置不正确，则在选择图像字段时将显示以下消息。
图像字段中未设置数据库字段。
保存图像文件的文件夹路径未指定。
|