创建数据库

本部分介绍如何创建数据库。
数据库
创建数据库

数据库

包含用于变量打印的可替换数据列表的文件称为“数据库”。
数据库中相当于标题的部分称为“字段”,被实际替换的数据称为“记录”。
示例数据库文件
(1) 字段
数据库文件中的第一列数据将成为字段。在 Variable Editor中连接一个数据文件时,将在对象调色板窗格的[数据库]中显示字段列表。
变量字段有两种类型,其一其中的文本可替换(文本字段),其二其中的图像可替换(图像字段)。
(2) 记录
在数据库文件的字段列之后,各列中的数据为记录。
可替换记录数据使其与字段类型相符。

创建数据库

您可以用 Excel、txt 或 csv 格式创建在 Variable Editor 中使用的数据库。
本部分以 Excel 数据库为例来介绍如何创建数据库。
注意
数据库仅支持具有垂直结构的数据库文件。创建数据库文件时,请确保该文件使用垂直结构。
1.
启动 Excel。
2.
请在每个单元格中一次输入一段字段数据。
第一行中输入的数据被 Variable Editor 视为字段。
3.
请在每个单元格中一次输入一个记录。
字段行之后的行被 Variable Editor 视为记录。
注意
在 Excel 中创建一个数据库时,每次在一个单元格中输入一个数据。
在图像字段中,输入要替换为的图像路径,包括图像字段属性的[文件夹路径] 中的图像扩展名。关于图像字段属性的更多详细信息,请参阅以下内容。
若数据库中保存的图像存储位置为其完整路径,即包括图像名称(含文件扩展名),完整路径指定的图像具有优先权,并在该图像字段中显示,而非显示设置在图像字段的[文件夹路径]所指定的图像。
若以 txt 或 csv 格式创建数据库,请以逗号(,)分隔数据。
4.
保存 Excel 文件。