メモ
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複数の文書を同時に開けません。
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Desktop Browserのツールバーにボタンが表示されていない場合は、ツールバーにボタンを設定してください。詳細は次を参照してください。
Document Serverライブラリー内の文書をダブルクリックで開いた場合、既定では読み取り専用で開かれます。動作を変更するには、[文書をダブルクリックした場合は読み取り専用で開く]のチェックマークを外してください。
[設定] > [システム設定] > [Browser] > [共有文書の管理] > [文書をダブルクリックした場合は読み取り専用で開く]
Document Serverライブラリー内の文書を開いた場合は、チェックアウトを確認するメッセージが表示されます。この場合は、[はい]をクリックします。
チェックアウト時のメッセージを非表示にできます。詳細は次を参照してください。
次のDocument Serverライブラリー内の文書を開く場合、確認メッセージが表示され、読み取り専用モードで開けます。この場合、文書の上書き保存はできません。
Document Serverで更新権限以上の権限がない場所に格納されている文書
他のユーザーがチェックアウトしている文書
Document Serverライブラリー内の文書は、起動しているアプリケーションに直接ドラッグ&ドロップすると開けますが、この場合は正しくチェックアウトされずに開かれるため、編集しても保存できません。
次の操作でも外部アプリケーションで開くことができます。これらの場合は、複数の文書やファイルリストビューペインのフォルダーを選択することができます。
文書やフォルダーを選択して、(アプリケーションアウトプットアイコン)をクリックします。
文書やフォルダーを(アプリケーションアウトプットアイコン)にドラッグ&ドロップします。
アプリケーションアウトプットアイコンから文書を開くためには、あらかじめアウトプットバーに外部アプリケーションが登録されている必要があります。アウトプットバーへの外部アプリケーションの登録については、次を参照してください。
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[ファイル]メニュー > [保存]/[閉じる]を選択して、[チェックアウト中の文書の確認]ダイアログボックス/[共有文書の更新]ダイアログボックスが表示された場合は、更新処理を選択し、[OK]をクリックしてください。
[文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする]にチェックマークを付けていない場合は、手動でチェックイン/チェックアウトの操作を行う必要があります。
[設定] > [システム設定] > [Browser] > [共有文書の管理] > [文書を編集中のアプリケーション終了後に、自動的にチェックインする]
[バージョンの作成]が設定されているDocument Serverライブラリーの文書をチェックインした場合は、[バージョンコメントの入力]ダイアログボックスが表示されます。
[バージョンコメントの入力]ダイアログボックスを非表示にできます。詳細は次を参照してください。
プレビューペインにすでにプレビューが表示されている文書を選択して[開く]を選択した場合、プレビュー表示が終了し、プレビューペイン上に次のメッセージが表示されます。
[プレビューするファイルを選択してください。プレビューが表示されない場合は、ファイルを選択しなおしてください。] Document Serverライブラリー内の文書をチェックアウトして開いている間に、別ユーザーが同じ文書を更新した場合、Desktop Browserでのチェックイン時に、次のメッセージが表示されます。
[ライブラリーの文書とチェックアウトフォルダー内の文書の更新日時が異なります。チェックアウトフォルダー内の文書に、ライブラリーの文書を上書きしますか?・[はい]をクリックした場合は、チェックアウトフォルダー内の文書に、ライブラリーの文書を上書きして開きます。・[いいえ]をクリックした場合は、チェックアウトフォルダー内の文書を開きます。] |