추가/업데이트된 문서 알림 구성
Document Monitor에서 모니터링 대상 폴더를 모니터링할 간격 및 읽지 않은/업데이트된 문서가 있을 때 사용되는 알림 방법을 구성할 수 있습니다. 내 트레이에 새 문서가 있는 경우 알림 방법을 구성할 수도 있습니다.
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참고
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모니터링 대상 폴더를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
모니터링 대상 폴더의 문서를 강조 표시하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
특정 폴더를 모니터링 대상으로 지정하면 Document Monitor가 실행 중이지만 Desktop Browser는 실행되지 않더라도 모니터링되고, 폴더에 읽지 않은/업데이트된 문서가 있는 경우 문서 알림 아이콘이 표시됩니다.
내 트레이에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
Windows 7/Windows 8/Windows 8.1의 초기 설정은 작업 트레이 영역에 표시되는 아이콘을 제한합니다. Document Monitor 아이콘을 작업 트레이 영역에 표시하려면 아래 단계를 따릅니다.
1.[시작] 메뉴(Windows 7의 경우) 또는 참 메뉴 [설정](Windows 8/Windows 8.1의 경우) > [제어판]을 선택합니다.
[제어판]이 표시됩니다.
2.[보기 기준]에서 [작은 아이콘]을 선택합니다.
모든 제어판 항목이 [제어판]에 표시됩니다.
3.[알림 영역 아이콘]을 선택합니다.
[알림 영역 아이콘] 창이 표시됩니다.
4.[작업 표시줄에 항상 모든 아이콘 및 알림 표시] 확인란을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
[알림 영역 아이콘] 창이 닫힙니다.
5.[제어판]을 닫습니다.
"주 아이콘"만 설정하려면 [아이콘 및 알림 표시]를 설정합니다.
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폴더 모니터링 간격 구성
폴더를 모니터링할 간격을 구성합니다. 초기 값은 10분입니다.
1.
작업 트레이에서 
(기본)을 오른쪽 클릭한 다음 [Document Monitor 설정]을 선택합니다.
(기본)을 오른쪽 클릭한 다음 [Document Monitor 설정]을 선택합니다.[시스템 설정] 대화 상자가 표시됩니다.
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참고
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[시스템 설정] 대화 상자가 Desktop Browser, Document Binder 또는 Annotation Editor에 표시될 경우 [시스템 설정] 대화 상자를 Document Monitor에 표시할 수 없습니다.
또한 Document Monitor 설정 이외 다른 설정을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
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2.
[Document Monitor] > [모니터링 폴더 설정] > [지정 폴더 모니터링]
[지정 폴더 모니터링] 확인란을 선택하고 [모니터링 간격]에 1~99분 사이의 폴더를 모니터링할 간격을 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
지정한 모니터링 대상 폴더의 모니터링 간격이 구성됩니다.
추가/업데이트된 문서 알림 구성
읽지 않은/업데이트된 문서가 모니터링된 폴더에 있거나 문서가 내 트레이로 전송되는 경우 알림 방법을 구성합니다.
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참고
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Desktop Browser 화면에서 문서의 강조 표시 선택이 취소된 경우 다시 강조 표시하도록 설정하더라도 아이콘에 표시되지 않습니다. 강조 표시에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
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1.
작업 트레이에서 (기본)을 오른쪽 클릭한 다음 [Document Monitor 설정]을 선택합니다.
(기본)을 오른쪽 클릭한 다음 [Document Monitor 설정]을 선택합니다.[시스템 설정] 대화 상자가 표시됩니다.
2.
[시스템 설정] 대화 상자에서 문서 알림 방법을 구성합니다.
표시 설정
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[아이큰 표시 설정]
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작업 트레이에 표시되는 Document Monitor 아이콘을 구성합니다.
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[읽지 않은/수정된 문서를 알리기 위해 작업 트레이 아이콘이 깜박입니다.]
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작업 트레이에서 Document Monitor 아이콘과 함께 문서 알림을 표시하려면 이 확인란을 선택합니다.
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[[읽지 않은/수정된 문서의 목록] 표시 설정]
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읽지 않은/수정된 문서의 목록 표시 설정을 구성합니다.
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[문서 선택 시 축소판 그림을 표시]
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[읽지 않은/수정된 문서의 목록]에서 문서의 축소판 그림을 표시하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 문서의 축소판 그림이 다음 작업 이후 표시됩니다.
[읽지 않은/수정된 문서의 목록]에서 내 트레이 문서를 선택하는 경우
[읽지 않은/수정된 문서의 목록]에서 모니터링되는 폴더의 문서 위에 마우스 포인터를 올려 놓는 경우
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[항상 모니터링한 폴더를 표시]
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모니터링되는 폴더에 읽지 않은/업데이트된 문서가 없거나 내 트레이에 새 문서가 없는 경우에도 [읽지 않은/수정된 문서의 목록]에 모니터링되는 폴더와 내 트레이를 계속 표시하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택 취소하면 통지할 문서가 없는 경우 모니터링되는 폴더와 내 트레이가 [읽지 않은/수정된 문서의 목록]에서 제거됩니다.
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[[읽지 않은/수정된 문서의 목록]을 항상 맨 앞에 표시]
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[읽지 않은/수정된 문서의 목록]을 항상 앞쪽에 표시하려면 이 확인란을 선택합니다.
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모니터링 폴더 설정
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[모니터링 폴더 설정]
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모니터링되는 폴더 설정을 지정할 수 있습니다.
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[지정 폴더 모니터링]
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Desktop Browser에서 모니터링할 폴더 세트를 모니터링하려면 이 확인란을 선택합니다.
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[모니터링 간격]
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폴더 모니터링 간격을 1 - 99분 사이에서 설정합니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
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[[읽지 않은/수정된 문서의 목록] 표시]
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읽지 않은/업데이트된 문서가 있을 때 [읽지 않은/수정된 문서의 목록]을 표시하려면 이 확인란을 선택합니다.
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[모니터링한 폴더의 문서 로그를 그대로 두기]
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[읽지 않은/수정된 문서의 목록]에 표시된 알림 이력을 유지하려면 이 확인란을 선택합니다.
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[표시할 문서]
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[읽지 않은/수정된 문서의 목록]에서 알릴 대상을 지정합니다. [읽지 않은 문서만] 또는 [읽지 않은 문서 및 수정된 문서]를 선택합니다.
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[알림 사운드 설정]
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알림 사운드를 설정할 수 있습니다.
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[모니터링된 폴더의 읽지 않은/수정된 문서를 사운드로 알림]
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모니터링되는 폴더에 읽지 않은/업데이트된 문서가 있을 때 오디오 알림을 제공하려면 이 확인란을 선택합니다.
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[알림 사운드]
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[기본 사운드 사용] 또는 [사운드 변경]을 선택합니다. [사운드 변경] 선택 시 [파일 이름]에 지정된 소스 사운드가 알림 사운드로 설정됩니다.
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[찾아보기]
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소스 사운드 파일을 지정할 수 있습니다.
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[재생]
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사운드를 테스트할 수 있습니다. 사운드를 중지하려면 [확인] 또는 [취소]를 클릭합니다.
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내 트레이 설정
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[내 트레이 설정]
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내 트레이 모니터링 설정을 지정할 수 있습니다.
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[새 문서 도착 시 [읽지 않은/수정된 문서의 목록] 표시]
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내 트레이에 새 문서가 있을 때 [읽지 않은/수정된 문서의 목록]을 표시하려면 이 확인란을 선택합니다.
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[내 트레이의 문서 로그를 그대로 두기]
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[읽지 않은/수정된 문서의 목록]에 표시된 내 트레이 알림 이력을 유지하려면 이 확인란을 선택합니다.
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[알림 사운드 설정]
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알림 사운드를 설정할 수 있습니다.
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[내 트레이의 새 문서를 사운드로 알림]
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새 문서가 내 트레이에 도착할 때 오디오 알림을 제공하려면 이 확인란을 선택합니다.
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[알림 사운드]
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[기본 사운드 사용] 또는 [사운드 변경]을 선택합니다. [사운드 변경] 선택 시 [파일 이름]에 지정된 소스 사운드가 알림 사운드로 설정됩니다.
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[찾아보기]
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소스 사운드 파일을 지정할 수 있습니다.
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[재생]
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사운드를 테스트할 수 있습니다. 사운드를 중지하려면 [확인] 또는 [취소]를 클릭합니다.
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참고
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[지정 폴더 모니터링]을 선택 취소하면 모니터링된 폴더의 모니터링된 폴더 및 문서가 읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창에 표시되지 않습니다.
문서 알림 아이콘에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
읽지 않은/업데이트된 문서 목록 창에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
[사운드 변경]을 선택하면 [파일 이름]에 지정된 소리 파일이 알림 사운드로 설정됩니다. [파일 이름]에서 [찾아보기]를 클릭하여 선호하는 알림 사운드에 해당하는 파장/파장 형식 소리의 원본을 지정할 수 있습니다.
[사운드 변경]을 선택할 경우 다음을 확인하고 파일을 선택합니다.
파일 경로: 255자 이내
파일 크기: 10MB 이내
Windows XP에서 알림 사운드로 재생할 수 있는 사운드는 8비트와 16비트의 wav/wave 파일입니다. 다른 형식의 사운드는 알림 사운드로 재생하지 못할 수 있습니다. [재생]을 클릭해도 사운드를 들을 수 없는 경우에는 다른 파일을 지정해야 합니다.
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3.
[확인]을 클릭합니다.