アドレス帳を準備する

Desktopからファクスを送信する際に送信先アドレスを指定するには、複数の方法があります。
ファクスドライバーのアドレス帳を準備しておき、送信時にこれを利用して送信する
送信時に送信先アドレスを入力して送信する
送信時に外部デバイスからアドレス帳を取得し、これを利用して送信する
送信時に外部ファイルからCSV（*.csv）/Excel（*.xlsx、*.xlsm、*.xlsb、*.xls）/Canon Address Book (*.abk)を読み込み、これを利用して送信する
送信時に文書のプロパティー情報からアドレスを取得し、これを利用して送信する
ここでは、キヤノン製ファクスドライバーのアドレス帳を準備する方法を説明します。
ファクスドライバーのアドレス帳に個人の送信先情報を登録する
ファクスドライバーのアドレス帳にグループを登録する
外部のアドレス帳をファクスドライバーのアドレス帳にインポートする
ファクスドライバーのアドレス帳をエクスポートする
ファクスドライバーのアドレス帳の保存先を変更する
メモ
アドレスを送信時に設定する方法については、次を参照してください。
ファクスの送信先アドレスを設定する
ファクスドライバーの画面は、製品によって異なる場合があります。
ファクスドライバーのアドレス帳には、個人の送信先を3000件まで登録できます。
アドレス帳の保存先フォルダーに対する書き込み権限（Windows）がない場合、アドレス帳の参照、編集を行うことはできません。書き込み権限（Windows）のあるユーザーでログオンするか、［アドレス帳の編集］ページで［フォルダー指定］をクリックして、アドレス帳の保存先を書き込み権限（Windows）のある［マイドキュメント］フォルダーなどに移動してください。
ファクスドライバーのアドレス帳に個人の送信先情報を登録する
個人の送信先情報をファクスドライバーのアドレス帳に登録します。
メモ
登録されている個人の送信先情報を編集できます。詳細については、ファクスドライバーの印刷設定画面右下の［ヘルプ］をクリックして、ヘルプを参照してください。
1.
［スタート］メニュー > ［コントロール パネル］を選択します。（Windows Vista/Windows 7の場合）
［コントロール パネル］が表示されます。
メモ
Windows 7の場合、［スタート］メニューから［デバイスとプリンター］を選択した場合は、手順3に進みます。
Windows XPの場合は、［スタート］メニュー > ［プリンタと FAX］を選択し、手順3へ進みます。
Windows 8/Windows 8.1の場合は、［デスクトップ］画面上でチャームの ［設定］ > ［コントロール パネル］を選択し、手順2へ進みます。
2.
［ハードウェアとサウンド］の［プリンタ］（Windows Vistaの場合）/［デバイスとプリンターの表示］（Windows 7/Windows 8/Windows 8.1の場合）を選択します。
メモ
［コントロール パネル］で［クラシック表示］を選択している場合は、［プリンタ］を選択します。
3.
使用するファクスのアイコンを右クリックして、［印刷設定］を選択します。
ファクスドライバーの印刷設定画面が表示されます。
4.
［アドレス帳の編集］タブ で［個人の追加］をクリックします。
［個人の追加］ダイアログボックスが表示されます。
メモ
Canon Generic FAX Driverを使用している場合、［宛先選択］タブで［アドレス帳の編集］をクリックし、表示された［アドレス帳の編集］ダイアログボックスで［個人の追加］をクリックします。
5.
新規登録する送信先情報を入力して、［OK］をクリックします。
設定項目の詳細については、ファクスドライバーのヘルプを参照してください。
6.
［OK］をクリックします。
設定内容が登録されます。
ファクスドライバーのアドレス帳にグループを登録する
複数の送信先をグループとしてファクスドライバーのアドレス帳に登録できます。
メモ
作成するグループには、登録済みの個人のほかに、登録済みのグループを子グループとして登録できます。
1.
［スタート］メニュー > ［コントロール パネル］を選択します。（Windows Vista/Windows 7の場合）
［コントロール パネル］が表示されます。
メモ
Windows 7の場合、［スタート］メニューから［デバイスとプリンター］を選択した場合は、手順3に進みます。
Windows XPの場合は、［スタート］メニュー > ［プリンタと FAX］を選択し、手順3へ進みます。
Windows 8/Windows 8.1の場合は、［デスクトップ］画面上でチャームの ［設定］ > ［コントロール パネル］を選択し、手順2へ進みます。
2.
［ハードウェアとサウンド］の［プリンタ］（Windows Vistaの場合）/［デバイスとプリンターの表示］（Windows 7/Windows 8/Windows 8.1の場合）を選択します。
メモ
［コントロール パネル］で［クラシック表示］を選択している場合は、［プリンタ］を選択します。
3.
使用するファクスのアイコンを右クリックして［印刷設定］を選択します。
ファクスドライバーの印刷設定画面が表示されます。
4.
［アドレス帳の編集］タブで［グループの追加］をクリックします。
［グループの追加］ダイアログボックスが表示されます。
メモ
Canon Generic FAX Driverを使用している場合、[宛先選択]タブで[アドレス帳の編集]をクリックし、表示された[アドレス帳の編集]ダイアログボックスで[グループの追加]をクリックします。
5.
［グループ名］に新規のグループ名を入力して、［表示する項目］で登録する対象をプルダウンリストから選択します。
6.
［選択可能な宛先一覧］で新規のグループに登録する個人やグループを選択して、［追加］をクリックします。
新規のグループに登録する個人やグループが、［詳細］の［グループメンバー］に表示されます。
メモ
追加した宛先を［グループメンバー］から削除するには、宛先を選択して、［削除］をクリックします。
［Shift］キーまたは［Ctrl］キーを押しながら宛先をクリックすると、複数の宛先を選択できます。
7.
［メモ］に新規追加するグループのキーワードとなる追加情報を入力して、［OK］をクリックします。
8.
［OK］をクリックします。
設定内容が登録されます。
外部のアドレス帳をファクスドライバーのアドレス帳にインポートする
外部で保存している送信者情報をファクスドライバーのアドレス帳にインポートします。次の形式のファイルをアドレス帳に読み込めます。
CSV（*.csv）
Canon Address Bookファイル（*.abk）
1.
［スタート］メニュー > ［コントロール パネル］を選択します。（Windows Vista/Windows 7の場合）
［コントロール パネル］が表示されます。
メモ
Windows 7の場合、［スタート］メニューから［デバイスとプリンター］を選択した場合は、手順3に進みます。
Windows XPの場合は、［スタート］メニュー > ［プリンタと FAX］を選択し、手順3へ進みます。
Windows 8/Windows 8.1の場合は、［デスクトップ］画面上でチャームの ［設定］ > ［コントロール パネル］を選択し、手順2へ進みます。
2.
［ハードウェアとサウンド］の［プリンタ］（Windows Vistaの場合）/［デバイスとプリンターの表示］（Windows 7/Windows 8/Windows 8.1の場合）を選択します。
メモ
［コントロール パネル］で［クラシック表示］を選択している場合は、［プリンタ］を選択します。
3.
使用するファクスのアイコンを右クリックして、［印刷設定］を選択します。
ファクスドライバーの印刷設定画面が表示されます。
4.
［アドレス帳の編集］タブで［ファイル読み込み］をクリックします。
［ファイルを開く］ダイアログボックスが表示されます。
メモ
Canon Generic FAX Driverを使用している場合、[宛先選択]タブで[アドレス帳の編集]をクリックし、表示された[アドレス帳の編集]ダイアログボックスで[ファイル読み込み]をクリックします。
5.
アドレス帳に読み込むファイルを選択して、［開く］をクリックします。
選択したファイルが読み込まれ、アドレスが一覧に追加されます。
メモ
［ファイルの種類］で、読み込むファイルの形式として次を選択すると、選択された形式のファイルのみ表示されます。
CSV (カンマ区切り) (*.csv)
Canon Address Book (*.abk)
［すべてのファイル (*.*)］を選択すると、すべてのファイルが表示されます。
CSV 形式のファイルを選択する場合は、使用されている区切り記号も指定してください。
［宛先名］にユーロ記号が使用されているCanon Address Bookファイルをインポートすると、OSの仕様によりユーロ記号部分が文字化けする場合があります。
6.
［OK］をクリックします。
設定内容が登録されます。

ファクスドライバーのアドレス帳をエクスポートする

アドレス帳で保存している送信者情報をエクスポートします。アドレス帳は、次のファイルの形式で保存できます。
CSV（*.csv）
Canon Address Bookファイル（*.abk）
1.
［スタート］メニュー > ［コントロール パネル］を選択します。（Windows Vista/Windows 7の場合）
［コントロール パネル］が表示されます。
メモ
Windows 7の場合、［スタート］メニューから［デバイスとプリンター］を選択した場合は、手順3に進みます。
Windows XPの場合は、［スタート］メニュー > ［プリンタと FAX］を選択し、手順3へ進みます。
Windows 8/Windows 8.1の場合は、［デスクトップ］画面上でチャームの ［設定］ > ［コントロール パネル］を選択し、手順2へ進みます。
ファクスドライバーのアドレス帳（*.csv）は、Desktopで読み込めるCSVアドレス帳とデータのフォーマットが異なります。エクスポートしたアドレス帳を読み込む場合は、別途編集する必要があります。詳細は次を参照してください。
Excelで作成したアドレス帳を使用する
エクスポートしたアドレス帳の拡張子が*.abkの場合、そのまま読み込めます。
2.
［ハードウェアとサウンド］の［プリンタ］（Windows Vistaの場合）/［デバイスとプリンターの表示］（Windows 7/Windows 8/Windows 8.1の場合）を選択します。
メモ
［コントロール パネル］で［クラシック表示］を選択している場合は、［プリンタ］を選択します。
3.
使用するファクスのアイコンを右クリックして、［印刷設定］を選択します。
ファクスドライバーの印刷設定画面が表示されます。
4.
［アドレス帳の編集］タブで［ファイル保存］をクリックします。
［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。
メモ
 Canon Generic FAX Driverを使用している場合、[宛先選択]タブで[アドレス帳の編集]をクリックし、表示された[アドレス帳の編集]ダイアログボックスで[ファイル保存]をクリックします。
［特別］タブの［セキュリティー設定］ダイアログボックスで［宛先表のエクスポートをパスワードで保護する］を設定している場合は、［ファイル保存］をクリックするとパスワード入力のダイアログボックスが表示されます。
5.
保存先とファイル名を指定して、［保存］をクリックします。
ファクスドライバーのアドレス帳が保存されます。
メモ
［ファイルの種類］で、保存するファイルの形式に、次のいずれかを選択します。
CSV (カンマ区切り) (*.csv)
Canon Address Book (*.abk)
CSV (カンマ区切り) (*.csv)を選択する場合は、使用する区切り記号も指定してください。

ファクスドライバーのアドレス帳の保存先を変更する

ファクスドライバーのアドレス帳（Canon Fax Driver Address Book）の保存先を変更したり、新規に作成したりできます。
1.
［スタート］メニュー > ［コントロール パネル］を選択します。（Windows Vista/Windows 7の場合）
［コントロール パネル］が表示されます。
メモ
Windows 7の場合、［スタート］メニューから［デバイスとプリンター］を選択した場合は、手順3に進みます。
Windows XPの場合は、［スタート］メニュー > ［プリンタと FAX］を選択し、手順3へ進みます。
Windows 8/Windows 8.1の場合は、［デスクトップ］画面上でチャームの ［設定］ > ［コントロール パネル］を選択し、手順2へ進みます。
2.
［ハードウェアとサウンド］の［プリンタ］（Windows Vistaの場合）/［デバイスとプリンターの表示］（Windows 7/Windows 8/Windows 8.1の場合）を選択します。
メモ
［コントロール パネル］で［クラシック表示］を選択している場合は、［プリンタ］を選択します。
3.
使用するファクスのアイコンを右クリックして、［印刷設定］を選択します。
ファクスドライバーの印刷設定画面が表示されます。
4.
［アドレス帳の編集］タブで［フォルダー指定］をクリックします。
［フォルダーの参照］ダイアログボックスが表示されます。
メモ
Canon Generic FAX Driverを使用している場合、[宛先選択]タブで[アドレス帳の編集]をクリックし、表示された[アドレス帳の編集]ダイアログボックスで[フォルダー指定]をクリックします。
5.
アドレス帳の保存先フォルダーを指定して、［OK］をクリックします。
メッセージが表示されます。
メモ
アドレス帳の保存先フォルダーには、書き込み権限（Windows）のある［マイドキュメント］フォルダーなどを指定してください。
6.
新規にアドレス帳を作成する場合は［新規作成］、ファクスドライバーで使用しているアドレス帳をコピーする場合は［コピー］をクリックします。
アドレス帳が新規作成またはコピーされます。
メモ
手順5で指定したフォルダーにアドレス帳がすでに存在する場合は、「すでにアドレス帳が存在している」旨のメッセージが表示されます。既存のアドレス帳を使用する場合は［そのまま使用］、ファクスドライバーで使用しているアドレス帳を使用する場合は［上書き］をクリックします。
7.
［OK］をクリックします。
設定内容が登録されます。