ショートカットをメール送信する

Document Serverライブラリー/ネットワークライブラリー内の複数のフォルダー/文書を選択して複数のショートカットを作成し、メールに添付できます。
メモ
ショートカットをメール送信するには、メールアカウントおよびプロファイルを設定しておく必要があります。
メールアカウントおよびプロファイルは、コントロールパネルの[メール]で設定してください。
ライブラリーに登録されている文書もメールに添付して送信できます。詳細については、次を参照してください。
ライブラリーに登録されている文書を、PDF文書に変換してメール送信できます。詳細は次を参照してください。
ショートカットについては、次を参照してください。
メールアウトプットアイコンの[メール添付ファイルの設定]が[PDF文書に変換して添付する]に設定されている場合は、[元文書の形式のまま添付する]または[メール添付時に選択する]に設定しなおしてください。ショートカットは、PDF文書に変換してメールに添付できません。詳細は次を参照してください。
その他、必要に応じて次を参照してください。
1.
ショートカットを作成するライブラリー、ライブラリー内のフォルダー、または文書を選択します。
ライブラリーやライブラリー内のフォルダーは、ナビゲーションペインで選択します。
ライブラリー内のフォルダーや文書は、ファイルリストビューペインで選択します。
メモ
Document Serverライブラリー/ネットワークライブラリー内の複数のフォルダー/文書を選択して複数のショートカットを作成し、メールに添付できます。
ショートカット(*.iwl/*.iwlf)、ごみ箱、ごみ箱の中のフォルダーや文書のショートカットを作成して、メールに添付することはできません。
2.
[ファイル]メニュー > [メール送信] > [ショートカットを作成して添付]を選択します。
メールアプリケーションが起動し、新規メールを作成する画面が表示されます。
メモ
メールアウトプットアイコンの[メール添付ファイルの設定]が[メール添付時に選択する]に設定されている場合は、添付するファイル形式を選択するダイアログボックスが表示されます。この場合は、[元文書のまま]をクリックします。詳細は次を参照してください。
添付ファイルが指定されているファイルサイズを超えていると、警告メッセージが表示されます。添付する場合は[はい]を、添付しない場合は[いいえ]をクリックします。添付ファイルのサイズの設定については、次を参照してください。
3.
送信先のメールアドレス、件名、本文を入力して送信します。